Dagsorden & referater fra

Bestyrelsesmøder



    MOSERNE. AFDELINGSBESTYRELSESMØDE 13.11.2018
    Falkemosen 16 kælderen

    REFERAT:

    afbud: Ole

    1. Dagsorden
    godkendt
    2. Fra ejendomsmesteren
    1. Budgetkontrol. Tallene ser fine ud.Der er ikke overskridelser
    2. En ny fejemaskine afventer eventuelt driftsamarbejde
    3. Der klargøres til dieselbeholder
    4. Flisebelægningen i Glentemosen 22-28 ødelægges igen
    Der forsøges med en stærkere armeret flise. Tilbud indhentes
    Der forventes ny økonomimedarbejder i Bo-Vest
    Procedure reglen omkring eventuel udsættelse bedes drøftet
    i hovedbestyrelsen
    3. Til ejendomsmesteren.
    Varmeforsyningen. Varmekonsulenten i Bo-Vest inviteres til
    januarmødet
    4. Kontaktaftenen
    Ingen henvendelser
    5. Sager
    a. Ejendomsmesteren fremlagde notat om effektiv drift
    Bestyrelsen positiv
    b. Der blev bevilliget tilskud til lejerforeningens julearrangement
    6. Der har været møder om antenneforeningens ydelser ; om effektiv drift ;
    reception for formanden i Tranemosegård
    Der kommer møder i råderetsudvalget ; i afdelingsbestyrelse 11.12 ( Jimmy
    og Tanja inviteres ) Møde med medlemmer af Bo-Vest: effektiv drift i januar
    7. Eventuelt
    Mundtlig henvendelse ( klage ) bedes fremsendt skriftligt

    Referat ved LR 17.11 på grundlag af arbejdsreferat





    MOSERNE. Afdelingsbestyrelsen. Møde tirsdag
    9. oktober kl. 19.00
    Falkemosen 16, kælderen

    Dagsorden:
    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Fra ejendomsmesteren
    3. Til ejendomsmesteren
    4. Kontaktaften
    5. Sager:
    a. Børnenes rejsebureau
    b. Affaldsøer
    c. Revision af husorden, vedligeholdelsesreglement og råderetskatalog
    6. Afholdte og kommede møder
    7. Eventuelt

    Afbud til Leon
    2165 0754



    MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde
    9.10.2018 kl. 19.00
    Falkemosen 16, kælderen

    REFERAT

    1. Godkendelse af dagsorden
    Godkendt
    2. Fra ejendomsmesteren
    a. Regnskabet ser pænt ud
    b. kontoen løsarbejder dækker mere korrekt over indkøb af salt til snerydning
    c. forsøg med armeringsfliser i Glentemosen ud for nr. 22-26
    d. Peter bruger en del tid i Tranehaven - udlignes senere
    e. Kontrakt med TDC om antenne nyforhandles
    3. Til varmemesteren
    Varmeforsyningen i blok 12 er ikke tilfredsstilende
    Beboerne må meget gerne kontakte ejendomskontoret direkte
    4. Kontaktaften
    Beboerhenvendelse om lysmasterne/fuglemøg
    Masterne er belysningsselskabets ikke afdelinens.
    5. a.Tilskud til Lejerforeningen på 1200.00 vedtaget
    b. der efterlyses møde om affaldsøerne
    c. Svar ( endelig ) om godkendelse af råderetsbeløb på 60.000
    i forbindelse me bad-renovering
    d. Beslutning om grundkursus for afdelingsbestyrelse med deltagelse
    af alle
    e. orientering om Bo-Vest miljøudvalg - eventuel deltagelse tilmeldes
    6. Afholdte og kommende møder
    Kommende : afdelingsbestyrelsesmøde 13. november
    7. Eventuelt
    Lejen for lokale til beboermødet er høj- Alternativer undersøges


    Referatet udarbejdet af LR 19.10 på grundlag af grundreferat



    Moserne. Afdelingsbestyrelsesmøde 11. september
    kl. 19.00
    Falkemosen 16, kælderen

    Dagsorden:

    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Fra ejendomsmesteren
    3. Til ejendomsmesteren
    4. Kontaktaften
    5. Sager:
    a. Gennemgang af beboermødet 20. september
    b. Knallertproblemer Glentemosen 16-20 og 22-26
    c. andet
    6. Kommende møder
    Beboermøde 20. september
    Rørvig kursus 22-23 september
    7. Eventuelt

    afbud til león





    MOSERNE.Afdelingsbestyrelsesmøde 11.9.2018
    Falkemosen 16, kælderen. kl. 19.00

    REFERAT

    Ad.1. Dagsorden godkendt
    Ad.2. Fra ejendomsmesteren:
    Budgettet uddeles 12.9
    Der har været vandskade i en lejlighed
    Der afprøves en ny type fliser Glentemosen mellem 24 og 26
    Trappevasken fortsætter med 14. dages interval indtil 1.11 eller
    før hvis vejret giver meget snavs
    Ad.3. Til ejendomsmesteren:
    Spørgsmål til budgettet konto 114
    Vejen ved bommen mellem Ørnemosen og Høgemosen har flere huller
    hvor der cykles
    Ad.4. Ingen henvendelser
    Ad.5. Sager:
    a. Gennemgang af beboermødet 20.9
    b. Knallertproblemer i Glentemosen blok 12 og 13.
    I første omgang fjernes bænken
    c. Ændring i kommunens krav til markiser. Ændringen indarbejdes
    eventuelt i husordenen på et kommende møde , hvor den skal genbehandles
    d. Ansøgning fra lejerforeningen om nyt linoleumsbelægning i
    foreningens mødelokale blev imødekommet
    Ad.6 Kommende møder:
    Beboermøde 20.9
    Kursus Rørvig 22-23.9
    Ad.7 Invitation til boligpolitisk forum 6.10
    Forslag om fælles bestyrelsesdeltagelse i kursus for afdelingsbestyrelse
    Drøftes på næste møde

    Referat ved LR på grundlag af arbejdsreferat
    21.9.2018



    Afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag 4. september
    kl. 18.00
    Falkemosen, 16, kælderen

    Dagsorden:

    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Byggeudvalget. Supplering
    3. Ejendomskontorets deltagelse i bestyrelsesmøder
    4. Gennemgang af budgetoplæg 2019
    ( deltagelse af Bo-Vest administration )

    Afbud til Leon
    27.8.2018



    REFERAT. Afdelingsbestyrelsesmøde 4.9.2018

    Ad.1. Dagsorden godkendt med tilføjelse af
    et punkt om gaver ( nyt pkt. 4 )
    Ad.2. Henriette D.B.Nielsen træder ind i byggeudvalget
    Ad.3. Fremover deltager normalt kun en fra ejendomskontoret
    Ad.4. Gaveregler blev drøftet
    Ad.5. Det første udkast er erstattet af et udkast 2.
    Det administrative oplæg til budget 2019 blev gennemgået/drøftet
    herunder muligheden for yderligere besparelser
    Emnet tages op igen på januarmødet


    referat 14.9.2018 ved LR på grundlag af arbejdsreferatet






    MOSERNE. Bestyrelsesmøde 14. august kl. 17.30

    Møde kl. 17.30 med Torben Hvidsten ( administrationen ) om fornyelse af
    affaldsøerne

    Møde kl. 19.00

    Dagsorden:
    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Fra ejendomsmesteren
    3. Til ejendomsmesteren
    4. Kontaktaften
    5. Sager
    6. Afholdte og kommende møder
    7. Eventuelt

    lr- 30.7.2018


    Afdelingsbestyrelsesmøde 14. august 2018

    REFERAT

    Ad. 1 Dagsorden
    Godkendt.
    Fremover sendes referatet samlet til alle deltagere med henblik på rettelser
    ( således at rettelserne ses samtidigt af alle deltagere )
    Ad.2. Fra ejendomsmesteren:
    Kollektive råderetsbestemmelser er under revision. Afventer melding
    Ad.3 Ejendomskontoret undersøger det kan "betale" sig at bruge kørefliser
    de udsatte steder
    Ad.4. Knallertkørsel omkring blok13. Der søges efter løsninger på problemet
    ad.5 Sager:
    Forslag om deltagelse på beboermøde af gruppen der arbejder med
    økonomisk rådgivning. Inviteres til septembermødet.
    Oplysningsskemaet til dialogen med kommunen godkendt
    Kollektive råderetssager: Usikkerhed omkring proceduren. Vi afventer
    Bo-Vest kommentarer
    Gennemgang af beboermødet 23. august
    Ad.6 Gennemgang af afholdte og kommende møder
    Ad.7 Intet

    referat ved LR på grundlag af arbejdsreferat
    27.8.2018





    MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde 12.6.2018

    Referat

    Afbud
    Eva og John

    1. Dagsorden godkendt
    2. Fra EJENDOMSMESTEREN
    Budgetopfølgningen for første kvartal ser "pæn" ud
    Forslag til ændringer i budget 2019 behandles på septembermødet
    Henvendelse til altanfirmaet vedørende muligheden for trappe til
    jord for stuealtaner er bekræftende
    3. Til EJENDOMSMESTEREN
    Utætte vandrør i Fuglemosen
    Løse fliser bliver rettet
    4. Kontaktaften
    Der har været uro ( unge mennesker ) ved Glentemosen 16-20
    Beboeren kontaktes for muligheder
    5. Sager
    Status på kommende udvidelse af affaldsøerne modtaget
    Rettelser til a. husorden og b. vedligeholdelsesreglementet
    gennemgået med henblik på beboermødet
    Forespørgsel fra Tranevænget om deltagelse i skateboardbane
    Svar:ikke muligt i øjeblikket grundet egne planer om renoveringer
    Tekst til rollatortilladelse på trappeopgangen gennemgået
    Ønske om skilte ( hundeforbud ) ved legepladserne udskudt
    grundet kommende renovering af det "grønne"
    6. Afholdte møder gennemgået
    Kommende møder gennemgået
    7. Eventuelt ( intet )

    Referat ved LR på grundlag af arbejdsreferat 23.6.2018




    MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde 8.5.2018

    Dagsorden:

    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Fra ejendomsmesteren
    3. Til ejendomsmesteren
    4. Kontaktaften
    5. Sager
    6. Aktionslisten
    7. Afholdte og kommende møder
    8. Eventuelt

    LR. 1.5.2018





    MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde 8.5.2018
    Falkemosen. 16, kælderen

    Referat
    Afbud: Ole Asbæk

    ad.1 Dagsorden godkendt
    ad.2. Fra ejendomsmesteren:
    Markvandringen. Der holdes et supplerende møde med
    økonomiafdelingen
    Hunderegistreringen overtages af ejendomskontoret
    Der er lager til 2 uddelinger af affaldsposer inden
    uddeling stopper
    Der afholdes temadag for ejendomskontorets medarbejdere
    7. september. Kontoret er lukket
    Processen med udlicitering af trappevasken forventes
    gennemført inden 1.1.2019
    Kvartalsoversigten over økonomien ser godt ud.
    Ad.3 Til ejendomsmesteren
    Intet
    Ad.4 Kontaktaften
    Ingen henvendelser
    Ad.5. "Nye" altaner
    Der er opstået uventede problemer. Processen forsinkes
    Nuværende stuealtaner.
    Ejendomsmesteren undersøger muligheden for trapper
    fra stuelejlighedernes altaner
    Ad.6 Aktionslisten. Ingen bemærkninger
    Ad.7 Afholdte møder:
    Organisationsbestyrelsen har drøftet "digitalt beboermøde"
    Kommende møder:
    Der afholdes orienterende møde om kommende "helhedsplan" 17.5
    Der er repræsentantskabsmøde i Tranemosegård 29.5
    Der er repræsentantskabsmøde i Bo-Vest 31.5
    Der holdes ekstraordinært beboermøde 23. august om "helhedsplan"
    Der er afstemning om det fremlagte forslag
    Ad. 8 Beboermødets debat om udsendelse af referater blev drøftet

    Referat ved LR på grundlag af arbejdsreferat 20.5.2018





    MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag
    10. april 2018 kl. 19.00
    Falkemosen 16 kælderen

    Dagsorden:

    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Godkendelse af forretningsorden
    3. Konstituering
    4. Fra ejendomsmesteren
    5. Til ejendomsmesteren
    6. Evaluering af beboermødet
    7. Kontaktaften
    8. Sager:
    Orientering om yderligere altaner
    9. Aktionslisten
    10. Afholdte og kommende møder
    11. Eventuelt

    Leon Rye
    26.3.2018


    MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde 10.4.2018

    REFERAT

    Afbud: Ole Asbæk og Karin jensen

    1. Godkendelse af referat
    Godkendt
    2. Godkendelse af forretningsorden
    Godkendt
    3. Konstituering
    Diverse poster blev besat
    4. Fra ejendomsmesteren
    Orientering om prisoverslag for en altanoverdækning
    og et afløb for regnvand
    Omkostningen er nu prissat, Den forekommer dyr at gennemføre.

    Undersøgelse af installation af led-belysning i selskabslokalerne
    Prisen ( 127.000,- ) lægger op til at den eventuelle installation
    ikke gennemføres nu

    Kloakrenoveringen er ved at være gennemført

    Hunderegisteringen overvejes flyttet til ejendomskontoret

    5. Til ejendomsmesteren
    I forbindelse med udskiftning af et badeværelse har der været meget
    støv i kælderområdet
    Der er rågeproblemer
    Der er uklarhed over skellinierne og dermed om hvilke opgaver der
    er afdelingens

    6. Evaluering af beboermødet
    Det blev besluttet at der orienteres på hjemmesiden og at referatet
    kan fås i papirudgave på ejendomskontoret

    7. Kontaktaften
    Ingen henvendelser

    8. Sager
    Arbejdet med yderligere altaner forsinkes på grund af vanskeligheder
    i proceduren

    9. Aktionslisten blev gennemgået

    10.Afholdte og kommende møder blev gennemgået

    11. Formålet med kontaktaftenen blev drøftet
    Byggeudvalgets møde 11.4 blev drøftet
    Indledende bemærkninger om "langtidsplanen" i det kommende
    budget 2019
    Der holdes legepladsudvalgsmøde når bestyrelsen har et bedre
    overblik over LAR-projektet

    Mødepligter som kaffebrygning m.m. fordeles

    Referat ved LR på grundlag af arbejdsreferatet
    28.4.2017





    MOSERNE. AFDELINGSBESTYRELSESMØDE
    13.3.2018 KL. 19.00

    Afbud fra Ole A.

    DAGSORDEN:

    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Fra ejendomsmesteren
    3. Til ejendomsmesteren
    4. Kontaktaften
    5. Beboermødet 22.3
    6. Sager
    a. markvandring
    b. ejendomskontoret - ferielukning onsdag aften juli
    c. affaldsøerne
    7. Aktionsliste
    8. Byggeudvalg møde 15.3
    9. Afholdte møder
    Kommende møder
    10. Eventuelt



    MOSERNE. AFDELINGSBESTYRELSESMØDE
    13.3.2018

    REFERAT

    Forhåndsafbud: Ole Asbæk
    Ad.1 Godkendt
    Ad.2 Falck kan ikke tilbyde det ønskede kursus. Der arbejdes videre
    med forslaget
    Der kan fremover spares ca. 80.000 ved ikke at uddele affaldsposer.
    Desuden spares arbejdstid. Vedtaget som led i en større besparelse.
    Regnskabet for de første 9 måneder ser fint ud.
    Der er købt transportabelt lydanlæg til brug ved afdelingens møder
    Ad.3 På spørgsmål om en fraflyttet lejlighed var svaret at den så ikke
    så slem ud som frygtet
    Ad.4 Beboer har ønsket lettere trækflyttevogn. Der købes 2 stk. idet de
    nuværende dog beholdes.
    Ønske om 3-4 m fliser ved affaldsøen Glentemosen 16 udføres snarest
    Der er "støj"problemer omkring motionsklubben.Sagen undersøges nærmere.
    Ad.5 Beboermødets praktiske detaljer blev gennemgået
    Indkomne forslag blev drøftet
    Ad.6 Markvandring afholdes tirsdag 8. MAJ 2018 KL. 16.30 i forbindelse med
    almindeligt møde
    Det blev besluttet at holde ejendomskontoret "ferie"aftenlukket om onsdagen
    i juli måned.
    Administrationen arbejder videre med placeringen af "nye" affaldsøer
    Ad.7 Aktionslisten sættes anderledes op næste gang
    Listen blev gennemgået
    Ad.8 Supplerende skrivelse fra landskabs arkitekterne Schønherr om
    LAR-projektet blev drøftet. Der holdes møde i april.
    Ad.9 Afholdte møder. Diverse møder blev kort gennemgået
    Diverse kommende møder blev kort gennemgået med henblik på
    deltagelse.
    Ad.10Intet

    LR på grundlag af arbejdsreferat
    24.3.2018




    MOSERNE
    Afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag 13.2.2018 kl. 19.00
    Falkemosen 16, kælderen

    Der afholdes kl. 18.00 møde med administrationen om
    regnskabet for 2017.

    Ordinært afdelingsbestyrelsesmøde kl. 19.00

    Dagsorden:

    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Fra ejendomsmesteren
    3. Til ejendomsmesteren
    4. Kontaktaften
    5. Beboermødet 22.3
    6. Sager
    7. Afholdte møder
    kommende møder
    8. Eventuelt

    LR - 2.2.2018



    Afdelingsbestyrelsesmøde 13.2.2018
    REFERAT

    afbud: Henriette Nielsen og Eva Hansen

    Ad.1 Godkendelse af dagsorden:
    Der blev tilføjet 3 underpunkter i punkt 6
    Ad.2. Fra ejendomsmesteren:
    Placering af rollatorer på trapperepos tages op på beboermødet
    Der blev redegjort for asfaltreparationer
    Der arbejdes videre med videoovervågning ( arbejdsgruppe kontakter
    Bo-Vest
    Referater fra beboermøder skal ikke nødvendigvis uddeles i papirform
    hvis de er tilgængelige på afdelingens hjemmeside
    Afløb fra og overdækning af altaner genundersøges
    Der er anskaffet info-skærm til ejendomskontoret
    Ansat i rengøringen stopper pr. 1.7
    Ad.3 Til ejendomsmesteren
    Der trænger til opstribning i Glentemosen
    Der er vandansamlinger i Glentemosen efter rørreparationer. Hofors
    kontaktes
    Der købes en transportabel højtaler til møder
    Ad.4 Ingen fremmødte
    Ad.5 Beboemødet
    Materialet blev gennemgået og diverse ændringer foretaget
    Ad.6 Kollektiv råderets-emner: Køkken, bad, altan blev drøftet
    Nuværende regler gennemgået.
    Der arrangeres møde med Bo-Vest administrationen
    Gældsrådgivning: Der ordnes en forsøgsordning med
    tilstedeværelse af gældsrådgivere
    Førstehjælp - hjertestartere:
    Der arbejdes med et tilbud til beboerne i Moserne
    Aktionsliste:
    Der udarbejdes en aktionsliste for arbejder afdelingsbestyrelsen
    er involveret i, så der ikke går noget i glemmebogen
    Der holdes møde med lejerforeningen om tilskud til arrangementer
    Ad.7 Afholdte møder:
    Altanmøde med Tranevænget og Maglelund
    Der har været deltagelse i 1. fraflytningskursus 2. regnskabskursus
    Kommende møder:
    20.2. Orienteringsmøde om ansøgning fra Lejerbo, Khb.
    26.2. Byggeudvalgsmøde
    27.2. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde i Bo-Vest
    9-10.2 BL kreds konference
    13.3 Afdelingsbestyrelsesmøde
    22.3 Beboermøde MOSERNE
    4.4. BL-kreds 9 repræsentantskabsmøde
    Ad.8 Intet


    Referat ved LR på grundlag af arbejdsreferat


    MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde onsdag 10.
    januar 2018
    Falkemosen 16, kælderen

    Dagsorden:

    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Fremtidig mødedag og -tid
    3. Kontaktaften
    4. Fra ejendomsmesteren
    5. Til ejendomsmesteren
    6. Sager
    7. Løse ender ??
    8. Afholdte møder -
    kommende møder
    9. Eventuelt

    Leon Rye,
    5-1-2018



    Referat fra mødet 10.1.2018

    1. Dagsorden
    Godkendt
    2. Ændring af mødeaften/tid
    Der er ikke nødvendigt at ændre - Tranehaven har allerede flyttet til
    3. tirsdag i måneden
    3. Ingen henvendelser
    4. Ejendomsmesteren orienterede om ændringer af varmeanlægget
    med udskiftning af varmeveksler i Fuglemosen
    Afdelings- ( beboer ) mødet fastlagt til 22.3.2018
    Kloakrenoveringen fortsætter efter tidsplanen
    "Effekter i opgangene" Der strammes op. Efter den første "venlige"
    henvendelse følges op med fjernelse eventuelt fulgt af en regning for
    forbrugt arbejdstid
    HP orienterede om 2 forskellige rørbrud i Glentemosen
    5. Spørgsmål om nøgleboks henvist til ejendomsmesteren
    Opstribning af parkeringspladser i Rylemosen vil ske i løbet af 2018.
    6. Formanden gennemgik planlagte/igangværende sager
    6.1.Der blev valgt nye møbler til selskabslokalerne
    ( Nogle bliver gemt til eventuelle klubber -resten søges solgt )

    I forbindelse med forespørgsel om uddeling af beboermødereferat i
    papirform fortsættes med nuværende praksis: referatet lægges på
    afdelingens hjemmeside og kan fås i papirform ved henvendelse til
    ejendomskontoret

    Den udarbejdede "fremtidssikringsanalyse" vil indgå i det videre
    arbejde med en kommende "helhedsplan"

    Som første skridt i en pålagt "effektiv drift"-proces deles der som
    prøveordning det næste år ejendomsmester med Tranehaven

    Der opsættes videoovervågning i Falkemosen 2.

    6.2. Der arbejdes i Bo-Vest regi om udbud af altaner ( der er 29 lejligheder
    i MOSERNE, der ikke har altan )

    afdelingsbestyrelsen er i dialog med Motionsklubben om optagelseskrav
    til medlemmer
    afdelingsbestyrelsen søger dialog med Lejerforeningen om støtte
    til arrangementer

    der nedsættes en abejdsgruppe ( 3 bestyrelsesmedlemmer ) til at se
    på vaskerireglerne

    6.3 Statusgennemgang af kloakprojektet og af LAR-projektet

    7. Løse ender: Affaldsøer
    Da der først er mulighed for kommunalt tilskud i 2019 afventer
    planlægningsarbejdet til efteråret 2018.

    8. Afholdte møder:
    Der har være bestyrelsesdeltagelse i Tranemosegårds møde om
    "Fremtidigt byggeri" ( ønsker til byggepolitik )
    Kommende møder:
    Bestyrelsesmøde 13.2 har bl.a. gennemgang af regnskab for 2017.

    9. Der er kommet en ny udgave af "Håndbog om Almene Boliger"
    HP sørger for anskaffelse af 10 ex.

    Referat ved LR ( 24.1.2018) på grundlag af arbejdsreferat 12.1.2018




    MOSERNE.Afdelingsbestyrelsesmøde
    tirsdag 12.december 2017 kl. 19.00
    Falkemosen 16, kælderen

    DAGSORDEN:

    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Kontaktaften
    3. Fra ejendomsmestreren
    4. Til ejendomsmesteren
    5. Sager
    6. Møder ( afholdte og kommende )
    7. Eventuelt

    LR. 4.12.2017





    MOSERNE. AFDELINGSBESTYRELSESMØDE
    12.12.2017

    REFERAT

    Afbud: Ole Asbæk

    1. Dagsorden godkendt
    2. Kontaktaften - ingen henvendelser
    3. Fra ejendomsmesteren:
    Nortec (vaskemaskiner ) har meldt tilbage at det ikke er muligt
    at ændre hastighed under vasketuren, heller ikke på hastigheden
    af centrifugeringen
    Ejendomsmesteren har indhentet tilbud på nye møbler til selskabs-
    lokalerne Der træffes beslutning i januar
    4. Til ejendomsmesteren
    Der blev spurgt ind til snerydningen. Ejendomsmesteren noterede
    bemærkningen/ønsket
    5. Sager
    Formanden orienterede om status på "nye altaner" Næste skridt
    er at sende opgaven i udbud.
    Der har været en "klage" i relation til kloakarbejdet.
    Therwork har besvaret klagen direkte.
    I forbindelse med vaskerireglementet blev der rejst flere spørgsmål
    En arbejdsgruppe blev nedsat med henblik på et møde med NORTEC
    Der var kommet en skriftlig beboerkommentar/forespørgsel bl.a.
    angående altanerne - der forberedes et opklarende møde med
    altanfirmaet
    6. Afholdte møder
    Bestyrelsen har været på besøg i Kokkedal og til inspiration set
    et "stort" LAR-anlæg
    LR og LJ har været til et opklarende møde med repræsentanter for
    Tranehaven og Bo-Vest med henblik på "effektiv drift"
    Kommende møder
    LJ orienterede om at der foregår "sonderinger" om et samarbejde
    mellem Bo-Vest og Lejerbo-København
    7. Et forslag om en "hygge-tur" for bestyrelsen sættes på dagsorden for januar

    Referat ved LR på grundlag af referentens arbejdsreferat.
    5.1.2018




    MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag 14.11.2017 kl. 19.00
    Falkemosen 16, kælderen

    Dagsorden:

    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Ejendomsmesteren ( fra )
    3. Ejendomsmesteren ( til )
    4. Kontaktaften
    5. Sager:
    a: ansøgning fra lejerforeningen
    b: beboermøde 16.11. gennemgang
    c: oplæg råderet køkkener
    d: Eventuelt andre
    6. a. Afholdte møder
    b. kommende møder
    7. Eventuelt

    Eventuelle afbud
    Leon 21 65 07 54




    MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde 14.11

    afbud:Eva F. Hansen

    REFERAT:

    Ad.1 Dagsorden godkendt
    Ad.2 ( Fra ) ejendomsmesteren
    Ejendomsmesteren gennemgik økonomi med udløbet af september
    Der se ud til at blive overskud på årsregnskabet
    De nye børnesikringer på vinduerne er skkehedsgodkendte
    Der har være langvarig sygdom hos rengøringspersonalet - der har været vikar
    i en periode
    PH orienterede om opstarten på kloakrenoveringen.
    Orienteringsskrivelsen vil blive fulgt op af skrivelser ved de enkelte blokke
    efterhånden som arbejdet skrider frem.
    Der var spørgsmål om toiletvogne og eventuelle klosetter til handicappede
    Der blev spurgt om der kunne komme problemer med rotter
    Ad.3 ( til ejendomsmesteren )
    Der blev spurgt til lyden i radiatorerne
    PHo/JO svarede at en forbedring vil komme med renovering af anlægget
    Ad.4 Der var kommet en skriftlig henvendelse om bl.a. vaskerierne
    Punktet drøftes nærmere i decembermødet, før Nortec kontaktes
    PHo kontakter altanfirmaet for et møde om (eventuelle) ændringer af altaner
    Ad.5 Ansøgning fra lejerforeningen
    Der er efterfølgende bevilliget 15.000- til dækning af julearrangementer
    Beboermødet 16.11
    de praktiske ting blev gennemgået
    Råderet køkkener
    Der var kommet ny orientering af udbudsformer. Drøftelse fortsætter på
    decembermødet
    Ny klub
    Lokalet males, der anskaffes et køleskab og et selskabslokale lånes
    enten 9.12 - 10.12 eller 17.12 til et orienteringsmøde
    Ad.6 a
    Der har været holdt møde med Motionsklubben
    TMG har holdt møde om visioner vedrørende nybyggeri
    Der har været afholdt møde om LAR-projektet
    6.b.
    Der er beboermøde 16.11
    Ad.7 LJ har haft kontakt med Bo-Vest medarbejderne om gældsrådgivning
    Der arrangeres et møde for interesserede beboere
    Der blev aftalt praktiske ting vedrørende besøget i Kokkedal
    (LAR anlæg )

    Referat ved LR ( 26.11 ) efter DJs grundreferat





    MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag 10. oktober
    kl. 18.30 Falkemosen 16, kælderen

    DAGSORDEN:

    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Ejendomsmesteren
    a. fra ...
    b. til ...
    3. Kontaktaften
    4. Sager
    5. Møder
    a. afholdte
    b. kommende
    6. Eventuelt

    LR 11.10.2017



    REFERAT

    ad.1 Dagsorden godkendt
    ad.2 Forslag om maling af bestyrelseslokalet. Bestyrelsen venter til en anden gang
    Børnesikringer på vinduerne. Det har været nødvendigt at finde en anden model,
    Ejendomsmesteren undersøger lovkrav
    Der er indhentet 2 tilbud på løsning omkring nettet i fodboldburet. Da begge løsninger
    er ret dyre, foretages ikke mere. Kontoret sørger selv for en løsning
    Vedrørende videoovervågning gælder ordningen for et år
    Der købes ikke ny kopimaskine endnu
    Der aftales praktiske ting ( dørklokke .m.) omkring aktivitetsklubbens lokale
    Ad.3 Intet vedrørende kontaktaften
    Ad.4 John Andersen kommer i byggeudvalget
    Det grønne udvalg udvides ikke

    Der blev aftalt en proces omkring skrivelser til beboerne, således at afdelinsbestyelsen
    er orienteret inden opslag sættes op
    Ad.5 Beboermødet:
    Bestyrelsen ønsker fremover en regnskabskyndig ved gennnemgangen af
    budgetforslag
    Afholdte / Kommende møder:
    Ekstraordinært beboermøde afholdes16.11
    Bestyrelsesmøde 14.11
    TMG afholder møde om nybyggeri 1.11
    LR og LJ har været til møde i teknisk forvaltning omkring parkeringsforhold
    LR og LJ har været til møde i MOTIONSKLUBBEN
    Der holdes byggeudvalgsmøde 25.10
    Ad.6 Reception for Stig Rasmussen - Tranevænget
    Ejendomskontoret var alle til en temadag 13.10
    Fjernvarmen havde 60 års jubilæum med fyrværkeri
    Genopsætning af kælderdør Falkemosen 6

    Referat ved LR på grundlag af DJs grundreferat
    10.11.2017




    MOSERNE.
    Afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag 12. september kl. 18.00
    Falkemosen 16, kælderen

    Dagsorden:
    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Kontaktaften ( 19-20 )
    3. Beboermødet torsdag 21. september
    4. Sager
    5. Eventuelt

    6.9.2017
    Leon Rye




    REFERAT:

    Afbud fra Eva Hansen, Ole Asbæk og Henriette Nielsen
    Deltagelse fra ejendomskontoret: Peter Hogue og Jimmy Olsen
    Deltagelse fra Bo-Vest: Laura Juvik

    Ad.1 Dagsorden godkendt
    Ad.2 Ingen henvendelser i kontaktaftenen
    Ad.3 Gennemgang af beboermødet:
    Vedrørende dagsordenen udgår pkt 7. C og D
    ( varmeforslaget og ansøgning om penge fra landsbyggefonden )
    Det korrigerede budgetforslag fremsendes til beboermødet
    De 2 råderetsforslag ( køkken og bad )fremsættes med ændringerne
    indarbejdet
    Antallet af beboermøde deltagende konsulenter blev fastsat til 2
    ( kloakprojekt og LAR projekt )
    Fra ejendomskontoret PH og JO, fra Bo-Vest: Laura Juvik og Jan Obel
    Dirigent: Niels.Erik van Zeist, sekretær : Durita Johansen
    Ad.4 Sager:
    Status på video overvågning. Periodelængde fastsat til et år.
    Status på frivillighedsgruppearbejdet:
    Gruppen skal danne en klub, der så kan tilldeles et lokale.
    Ad.5 På forespørgsel om antallet der ved fraflytning efterlod
    komfur- og ovnåbninger der ikke var standard mål kunne PH
    svare at antallet ikke var stort
    Emnet tages op på et efterfølgende møde
    Aage W. ( fratrådt bestyrelsesmedlem ) s pladser i udvalg drøftes
    næste gang.
    Ejendomskontoret søger ny kontormedarbejder, idet Dorte har fået
    ny stilling indenfor Bo-Vest.

    Referat ved LR på grundlag af DJs
    grundreferat, godkendt af bestyrelsen.
    25.9.2017




    MOSERNE
    AFDELINGSBESTYRELSESMØDE
    TIRSDAG 8 AUGUST 2017 kl. 19.00
    FALKEMOSEN 16 , KÆLDEREN

    DAGSORDEN:

    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Ejendomsmesteren
    3. Sager
    4. Møder
    5. Eventuelt

    LR. 1.8.2017




    REFERAT

    Afbud Karin og Eva
    Referentarbejdet bliver fremover varetaget af Durita Johansen ( Bo-Vest )

    Ad.1. Dagsorden godkendt
    Ad.2. Ejendomsmesteren ( ved Jimmy Olsen ) orienterede om
    status på arbejdet med videoovervågningen
    Det blev besluttet at genopsætte nettet på fodboldburet
    Emnet: frivillighedsarbejdet blev drøftet. Der vil blive forslået
    dannelse af en klub - LJ varetager kontakten
    Udvidelsen af "meddelelses-tavlen" er ved at blive genneført
    Ad.3. Ansøgning fra motionsklubben om køb af nye løbebånd blev
    imødekommet - der ydes tilskud. Klubben bedes overveje
    andre foreningers medlemskab ved manglende hjælp.
    Status på emnerne fra markvandringen
    Ad.4 Forberedelse af beboermødet 21. septembere
    Afdelingsbestyrelsen forbereder genbehandling af de kollektive
    råderetsbeslutninger om køkken og bad
    Der kan komme andre forslag
    Ad.5. De kommende møder blev gennemgået
    Ad.6 Der blev spurgt ind bænkenes "flytning"

    referat ved LR på grundlag af DJs grundreferat, der er
    godkendt af mødedeltagerne med enkelte foreslåede ændringer




    MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde 6-6-2017
    kl. 18.00 Falkemosen 16, kælderen

    Møde med Torben Hvidsten fra administrationen
    vedrørende indledning af processen omkring en
    "udvidelse" af affaldssorteringen, så kommunens mål
    for alment byggeri kan nås inden/ i 2020

    Dagsorden for "almindeligt" møde

    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Valg af referent
    3. Ejendomsmesteren
    4. Sager:
    a. markvandring
    b. referentordning
    c. skrivelse om videoovervågning
    d. "effektiv drift"
    e. serviceordning vaskerier
    f. lokale til uddeling " gratis mad "
    g. drøftelse af "ønsker" til Landsbyggefond-
    helhedsplan
    5. Afholdte møder
    Kommende møder
    6. Eventuelt

    23.5.2017
    LR

    REFERAT:
    ad.1 Godkendt
    ad.2 Henriette N.
    ad.3 Ejendomsmesteren
    a. Teleselskabs forslag til ny kontrakt på antenne afvist
    den gældende kontrakt løber fortsat 5 år.
    b. forslag til en udvidet servicekontrakt i vaskerierne blev
    drøftet. Der indgås ikke en udvidelse, idet prisen forekommer for
    høj i forhold til ydelsen
    c. der skal findes en ny konsulent til arbejdet med renoverings-
    og helhedsplanen
    d. tavlen i opgangene udvides med en skinne således at der bliver
    plads til flere meddelelser
    e. der er fortsat støjproblemer omkring bænkene, selvom de ansatte
    flytter bænkene "tilbage"
    f. en beboers besøg i lejligheden af en fugle med efterfølgende skader
    på møbler er ikke omfattet af forsikring i afdelingen, men af en
    eventuelt privat skadesforsikring
    ad.4 Sager
    a.Markvandringen. Listen blev gennemgået, og der blev taget beslutninger
    om de enkelte punkter
    b. Administrationen kontaktes angående "professionel" referent
    c. der arbejdes videre med sagen om videoovervågning
    d. en mindre gruppe fra ejendomskontoret og afdelingsbestyrelsen
    har drøftet frekvensen af arbejdsopgaver - de ansattes udførsel af
    reparationer inden håndværker tilkaldes - eventuelle arbejder man
    kunne samarbejde med andre afdelinger om
    e. Servicekontrakt -vaskerier ( se under ejendomsmester )
    f. der stilles et lokale med fryser og køleskab til rådighed for en
    "frivillighedsgruppe" der uddeler " gratis mad "
    g. drøftelse af ønsker til en kommende helhedsplan -
    tilslutning til en mindre reduktion af ønskerne
    ad.5
    a. der har været repræsentantskabsmøder i både Bo-Vest og
    i Tranemosegård, begge steder med vedtægtsændringer
    b. der holdes bestyrelsesmøde 8.8
    der er åbent på kontoret, Falkemosen 16, 13.6 og 11.7
    ad.6 intet

    LR på grundlag af HNs referat







    Moserne. Afdelingsbestyrelsesmøde 9-5-2017 kl. 17.30
    Falkemosen 16, kælderen

    MARKVANDRING - AFDELINGSBESTYRELSESMØDE
    TIRSDAG 9.5.2017 KL. 17.30
    Med start i Falkemosen 17.30 ( markvandring ) og
    efterfølgende møde kl 19.00 ?

    DAGSORDEN:

    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Valg af referentordning
    3. Godkendelse af referat fra aprilmødet
    4. Kontaktaften
    5. Ejendomsmesteren
    6. Sager
    a. Badeværelsesrenovering
    b. Effektiv drift. Status
    c. Affaldssortering.Status
    d. Fleksible udlejningskriterier. Status
    e. Køb af printer
    7. Afholdte møder

    Kommende møder:
    Byggeudvalgsmøde 15.5 eller 22.5
    Beboermøde ( ekstraordinært ) 17.5
    TMG repræsentantskabsmøde 29.5
    Bo-Vest repræsentantskabsmøde 31.5
    8. Eventuelt




    MOSERNE.Afdelingsbestyrelsesmøde 9.5.2017
    Falkemosen 16, kælderen

    REFERAT.

    Afbud: Eva og Karin

    ad.1 Dagsorden: Godkendt
    ad.2 Referentordning. Der undersøges forskellige muligheder for
    "professionel" hjælp
    ad.3 Referat fra aprilmødet godkendt
    ad.4 En henvendelse om badeværelsesrenovering henvist til ejendomsmesteren
    ad.5 Ejendomsmesteren:
    a. En medarbejders arbejdstimer ændres i sommerperioden til 3 dage i det grønne
    og 2 dage til trapperengøring
    b. Et forslag til fornyelse af kontrakt om antenne/Fuglemosen videresendt til
    Bo-Vest
    c. Der undersøges priser på en udvidet serviceordning på vaskerimaskinerne
    brikkerne bliver fremover i fast plast
    d. Der er købt en servicevogn til transport i området
    ad.6 Sager:
    a. Lars deltager i en arbejdsgruppe ( om badeværelsesrenoveringer ) i Bo-Vest regi
    b. status i a: effektiv drift b: fleksible udlejningskriterier blev gennemgået
    c. Torben Hvidsten inviteres til 6/6 om ændring af affaldsstederne
    d. Der købes en printer til et bestyrelsesmedlem
    Ad.7 Orientering om afholdte og kommende møder
    Ad.8 HN laver et udkast til en skriv om videoovervågningen til næste møde

    referat ved LR på grundlag af HNs referat





    MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde 4.4.2017
    kl. 19.00
    Falkemosen 16, kælderen

    DAGSORDEN:

    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Godkendelse af referat ( møde14.3.2017 )
    3. Kontaktaften
    4. Ejendomsmesteren
    5. Sager:
    a. udvidelse af affaldspladser
    b. ( eventuelt ) ekstraordinært beboermøde
    c. lokalplanforespørgsel
    d. eventuelt andet
    6. Afholdte møder
    a. servicekoncept
    7. Kommende møder
    8. Eventuelt



    LR 1.4.2017




    MOSERNE. AFDELINGSBESTYRELSESMØDE 4-4-2017
    FALKEMOSEN 16, kælderen. Kl. 19.00

    REFERAT.

    Ad 1. Godkendt
    Ad 2. Godkendt
    Ad 3. Henvendelse om skur til motorcykler/ Rylemosen. Der kigges
    på mulighederne på markvandringen 9.5.
    Ad 4. Ejendomsmesteren orienterede om brug af andet materiale til tagrende
    garagen Fuglemosen, da plastikrenden er ødelagt flere gange
    Ad 5. Der ønskes hjælp fra administrationen til arbejdet med affalds-
    sorteringen
    Der afholdes beboermøde 17-5 om brug af råderetten til
    etablering af yderligere altaner
    I forbindelse med lokalplanforslag vedrørende arealet med
    den tidligere brugs overlades det formelle svar til organisationsbestyrelse/
    administration
    Ad 6. Der har været afholdt et mindre møde mellem medlemmer af bestyrelsen/
    ejendomsmester-førstemand om hvilke opgaver, der udføres med hvilken
    frekvens med henblik på udarbejdelse af et kommendeservice-koncept
    Ad 7. Kommende møder:
    MArkvandring 9/5; Ekstraordinært beboermøde 17/5; TMG repræsentantskab
    29/5; Bo-Vest repræsentantskab 31/5; Bo-Vest kursus 16-17/9
    Ad 8. Fremover foregår uddelingen af I-PAD gennem ejendomsmesteren

    LR på grundlag af HNs referat





    MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde
    tirsdag 14. marts kl. 19.00
    Falkemosen 16, kælderen

    DAGSORDEN:

    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Konstituering m.m af bestyrelsen
    3. Godkendelse af referat ( fra mødet 14.2 )
    4. Kontaktaften
    5. Ejendomsmesteren
    6. Eventuelle sager
    7. Afholdte møder / kurser
    8. Kommende møder / kurser
    9. Eventuelt



    LR. 15.3.2017





    MOSERNE.Afdelingsbestyrelsesmøde 14-3-2017

    REFERAT

    Ad.1. Dagsorden godkendt.
    Ad.2. Konstituering:
    Lars Jensen(næstformand ), Hanne Pedersen ( kasserer )
    Byggeudvalg: Leon Rye, Lars Jensen, Hanne S. Pedersen, Eva F. Hansen og Aage Willsleff
    Grønt udvalg: Leon Rye, Lars Jensen, Hanne Pedersen og Aage Willsleff
    Forretningsudvalg: Leon Rye, Lars Jensen og Ole Asbæk
    Ejendomsmesteren er det "formelle" forbindelsesled mellem bestyrelsen og administrationen
    Ad.3 Referat godkendt
    Ad.4 Ingen henvendelser
    ad.5 -Henvendelse omkring tidsforbrug af reel vasketid. Vasketurens længde er et gennemsnit
    af de sidste 5 tures tidsforbrug,hvorfor den kan variere fra gang til gang
    Det nuværende set-up har været gældende ved overgangen til Nortech og er således ikke
    en ændring af det eksisterende vaskesystem
    -Der har været 7 forskellige booking lørdag og søndag i 2016 , hvilket har medført en
    ekstra udgift i forbindelse med rengøring
    -Der bliver sat hegn op ved Rylemosen 34 ( hører ikke til MOSERNE )
    -Gulvvask af Lejerforeningens kontorfaciliteter foretages 1 gang månedligt i de 4 rum.
    -Ombygning af tidligere skralderum til ekstra kælderrum afventer afgørelse af
    rummenes eventuelle brug til nye varmecentraler
    -nøglesystemet er booket op, nye lejemål kan komme til at få 2 nøgler: en til
    lejlighedsdøren og en til trappeindgangsdøren
    - personalet fuldtalligt igen
    -forslag om fældning af træer afvist med henvisning til beboermødebeslutning
    - varmecentralen i Fuglemosen renoveres. forventet opstart uge 17/18
    Ad.6 a. der er indkøbt et antal nye bænke -fastgøres ikke
    b. ingen ændring af udlejning af selskabslokaler lørdag-søndag
    c. etablering af kampesten ud for Ørnemosen 1 langs kantsten
    d. der igangsættes et arbejde om " servicekoncept "
    Ad.7 Møde i Helsingør med deltagelse af Leon og Aage: Mødets emner:
    effektiv drift, beboerdemokrati og digitalisering af beboermøderne
    Ad.8 Næste møde afholdes 4/4 grundet påske
    Ad.9 Alarmen i selskabslokalerne forbliver uændret - det anses for risikabelt
    ikke at have alarm i festlokaler specielt i forbindelse med udlejning

    Referat ved HN / LR 4.4.2017




    MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde
    14.2.2017. Kl. 19.00
    Falkemosen 16, kælderen

    DAGSORDEN:

    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Godkendelse af referat
    3. Kontaktaften
    4. Ejendomsmesteren
    5. Sager:
    a. ansøgning fra lejerforeningen om hjælp til printer
    b. pris på leje af ekstra kælderlokale ( forberedes som bebeboermødeforslag )
    c. forslag om genopfriskningsskriv til hundeejere
    d. andet
    6. Afholdte møder/ kurser
    7. Kommende møder/ kurser
    8. Eventuelt

    LR. 7.2.2017



    Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet 14.2.2017

    Ad.1 Godkendt
    Ad.2 Godkendelse af referat fra mødet 10.1.2017
    Ad.3 Intet
    Ad.4 Ejendomskontoret prøver at anslå et m2-tal på de
    ekstra kælderrum
    Der etableres et møde med Nortec om vaskeriet Fuglemosen
    Der er rengøringsfirma i blok 1-5 i forbindelse med personalesygdom
    ( eget personale rengør vaskeriet Fuglemosen )
    Udlejning lørdag/søndag undersøges nærmere ( hvor mange gange
    er lørdage og søndage lejet ud enkeltvis i samme uge )
    Det bestilles styning af træer som tidligere aftalt
    Ad.5 Der gives tilskud til lejerforeningen på 3.000 til ny kopimaskine
    Der arbejdes videre med prissætningen af "ekstra" kælderlokaler
    Der indføjes ændringer i forslaget til skriv om hunde - hvorefter
    det produceres til runddeling/samt ophængning
    Ønske fra lejerforeningen om rengøring: Det blev besluttet:
    Der gøres rent 1 gang månedligt i lejerforeningens lokaler
    Ejendomskontoret planlægger med eget personale
    Ad.6 Intet
    Ad.7 Møde 21.2 ( oprindeligt 14.2 ) om regnskab og LAR kl. 18.00
    Deltagelse af Thomas H. og konsulent samt regnskabsmedarbejder
    Møde 2.3 - gennemgang af beboermøde
    Beboermøde 9.3
    Ad.8 Ejendomskontoret undersøger om rengøring af kældergange hver 6. uge
    gennemføres som aftalt

    referent LR



    MOSERNE
    Afdelingsbestyrelsesmøde 10.1.2017
    kl.19.00
    Falkemosen 16, kælderen

    DAGSORDEN:

    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Godkendelse af referat ( 6.12.2016 )
    3. Kontaktaften
    4. Ejendomsmesteren
    5. Sager:
    1. Igangværende
    2. Eventuelle nye
    6. Afholdte møder/ kurser
    7. Kommende møder/kurser
    a. beboermøde marts
    b. Helhedsplansmøde ( torsdag 19.1.2017)
    c. sammenkomst med afdelingens medarbejdere
    8. Eventuelt

    eventuelt afbud til Leon 21 65 07 54




    MOSERNE: Afdelingsbestyrelsesmøde
    10.1.2017
    Falkemosen 16, kælderen

    REFERAT:
    1. Dagsorden godkendt
    2. Referat godkendt
    3. Ingen henvendelser
    4. Der har været en vandskade Fuglemosen 15.
    Et par postkasser er ødelagt nytårsaften
    Der er indhentet pris på indvendige dørpumper til
    vaskerierne. Ønsket stilles i bero, da prisen er for høj.
    5. Sager:
    Beslutninger fra beboermødet i december 2016:
    a:Arbejdet på varmecentralen i Fuglemosen er overgivet til konsulent
    b:Arbejdet med flere varmestyringsmålere er bestilt
    c:Etablering af videoovervågning - prøveordning - igangsættes

    Beskæring af træer sættes i gang
    Vindueseftersyn de næste måneder
    Trækkanalerresning i et antal blokke sættes i gang
    "Traditionel " snesaltning fortsætter

    Rygebeholderne ved vaskerierne flyttes væk fra indgangene

    6. Intet
    7. Beboermøde 9.3.2017
    Regnskabsmøde den 14.2.2017 flyttet til 21.2.2017 kl. 18.00
    Byggeudvalgsmøde 19.1.2017

    Hanne, Aage og Leon arbejder videre med personalesammenkomsten
    8. Eventuelt
    der laves et udkast til en orientering om hunde til næste møde
    ( antal, registering, affaldsposer m.m. )

    referat ved LR
    godkendt 13.2.2017





    AFDELINGSBESTYRELSESMØDE
    FALKEMOSEN 16, KÆLDEREN
    TIRSDAG 6.12. KL. 19.00

    Dagsorden:

    1.Godkendelse af dagsorden
    2. Godkendelse af referat
    3. Kontaktaften
    4. Ejendomsmesteren
    5. Sager
    a. evaluering af beboermødet
    b. leje for ekstra kælderrum
    6. Afholdte/ kommende møder
    7. Eventuelt

    Leon Rye
    1-12-2016



    MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde 6.12.2016
    Falkemosen 16, kælderen. Kl. 19.00

    REFERAT:

    Ad.1.Dagsorden godkendt
    Ad.2 Referat godkendt
    Ad.3. Kontaktaften 13.12. ( LR tager vagten )
    Ad.4 Ejendomsmesteren:
    a. der er stemning for en fællessammenkomst mellem afdelingsbestyrelse
    og ansatte
    b. priser på pumper på vaskeridøre undersøges
    c. nyt forsikringsfirma fra januar 2017 , der siges ja til tillægsforsikring
    for glas og kumme
    d. regnskabet for januar-november ser pænt ud
    e. E-Gaines tilbud om flere målere accepteres. Peter bruger lokaL
    elektrikere til arbejdet
    fra bestyrelsen:
    der ønskes etableret en ekstra låseplade i fodboldburet
    net mod Ørnemosen drøftes når sæsonen starter
    tagrender ved garager Falkemosen renses
    Ad.5 Beboermødet evalueret
    beslutning: Der afholdes formøde senest en uge før mødet
    Der undersøges om sundhedskortet kan bruges som legitimationskort ?
    Ad.6 Kontaktaften 13.12 se pkt 3
    Ad.7 Formandsskifte i Antenneforeningen
    Hugo Thuge ny formand

    Referat ved LR 6.12.2016



    MOSERNE
    Afdelingsbestyrelsesmøde 8.11.2016
    kl. 19.00
    Falkemosen 16, kælderen

    DAGSORDEN:

    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Godkendelse af referat
    3. Kontaktaften
    4. Ejendomsmesteren
    5. Sager
    a. plejeforslag fra "grønt udvalg"
    b. videoovervågning
    c. eventuel ændring af betaling for ekstra kælderrum (næste budget )
    d. eventuel ændring af mødeaften for afdelingsbestyrelsen
    e. "løse ender "
    6. Afholdte og kommende møder
    7. Eventuelt

    1.11.2016
    LR


    MOSERNE.
    Afdelingsbestyrelsesmøde 8.11.2016

    REFERAT:

    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Godkendelse af referat
    3. Kontaktaften
    4. Ejendomsmesteren
    5. Sager:
    a. forslag fra grønt udvalg
    b. videoovervågning
    c. betaling for ekstra kælderrum
    d. mødeaften , eventuel ændring
    e. løse ender
    f. bestyrelsesweb
    6. Afholdte/kommende møder
    7. Eventuelt

    Ad.1 Godkendt
    Ad.2 Godkendt
    Ad.3 Diverse ( uformelle ) henvendelser om varmeproblemer
    Drøftelse mundede ud i en beslutning om extraordinært beboermøde
    torsdag 1.12.2016
    Ad.4 Gennemgang af regnskabet for januar-oktober 2016
    Enkelte mindre/merforbrug på kontiene. Samlet ser det pænt ud
    med et forventet overskud
    Dertil kommer reguleringen på 6 millioner fra råderetssagerne

    ny elev 4-5 måneder

    indsamling af skrammel. Der er udsendt beboerorientering.
    Ad.5 a. grønt udvalg oplægget blev revideret -udsendes inden næste møde
    b. videoovervågning - der udarbejdes forslag til beboermødet 1.12.2016
    c. der udarbejdes en liste over ekstra kælderrum
    d. den nuværende mødeaften fastholdes
    e. der arbejdes ikke yderligere med retningsalinier
    l. om "kasseret inventar"
    2. ændring af regler for akut hjælp
    f. den ene videresendelse af besked om bestyrelsesweb var forkert
    Ad.6 På det boligpolitiske debat-møde var der et stort indlæg om digitale
    beboermøder. Nærmere drøftelse af emnet senere i 2017.
    Ad.7 Fællesmøde med de ansatte i januar 2017

    Referat ved LR
    6.12.2016





    MOSERNE: Afdelingsbestyrelsesmøde
    tirsdag 4. oktober 2016 kl. 19.00
    Falkemosen 16, kælderen

    DAGSORDEN:

    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Godkendelse af referat
    a. bestyrelsesmøde
    b. beboermøde
    3. Kontaktaften
    4. Ejendomsmesteren
    5. Orientering fra grønt udvalg
    6. Orientering fra "byggeudvalget"
    7. Sager
    8. Gaver
    9. Afholdte møder - kommende møder
    10. Eventuelt

    Leon Rye
    25.september 2016




    MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde 4.10.2016
    kl. 19.00
    Falkemosen 16, kælderen

    REFERAT:

    Afbud:
    Karin, Eva og Magnnus
    Peter og Jimmy deltog fra ejendomskontoret

    1. Dagsorden godkendt
    2. LR foreløbig referent, HSP deltager i "grønt" udvalg of Aage W.deltager i
    byggeudvalget
    3. Referatet fra beboermødet og fra bestyrelsesmøde september blev godkendt
    4. Kontaktaften:
    2 skriftlige henvendelser om varme ( efterfølgende er modtaget yderligere 2 )
    Der sættes måleudstyr op i de 2 lejemål

    Det blev besluttet at genudsende en vejledning i brugen af radiatorer, udluftning
    m.m til bedst mulige udnyttelse af varmeforsyningen

    Forslag fra administrationen om at lejen for "ekstra" kælderrum fremover
    baseres på antallet af m2. Forslaget behandles på novembermødet.
    5. Ejendomsmesteren
    renovering af vandafløbssystemet i vaskekælderen Fuglemosen

    Drøftelse af eventuel ændring af kontorets aftenåbning onsdag
    endte med fastholdelse af den nuværende åbningstid

    Ejendomsmesteren har fremover et fast indslag med orientering om
    Bo-Vest instrukser

    Nyt rengøringsselskab til selskabslokalerne
    6. Grønt udvalg:
    Oplæg til plejeplan fremlægges på november mødet
    7. Byggeudvalget
    Helhedsplanens økonomi behandles af organisationsbestyrelsen
    på novembermødet
    Der forventes et beboermøde i første kvartal 2017 med
    fremlæggelse af helhedsplan med tilknyttet økonomi

    Der har været et møde med HOFORS og kommunen om et
    eventuelt projekt med lokal afledning af regnvand ( LAR )
    Der arbejdes i forvejen med afdelingens renovering af kloak-
    vandafledningsanlæg
    8. Sager
    a. eventuel videoovervågning
    de juridiske og økonomiske aspekter søges belyst i det videre arbejde
    til fremlæggelse i novembermødet
    b. altankapperengøringen: der er foretaget valg af firma.
    arbejdet udføres i oktober/november
    9. Gaver/beløbsstørrelse blev drøftet
    10: Møder-kurser
    Bestyrelsen deltaget i et IPAD kursus omkring relevante boligemner
    11.10.2016 ( et bestyrelsesmedlem bliver og varetager kontaktaftenen
    19-20)
    11.Forslag om drøftelse af eventuel anden mødeaften/kontaktaften
    sættes på dagsorden for november

    Referat ved LR
    8.11.2016




    MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde
    torsdag 1. september kl. 17.30
    Falkemosen 16 kælderen

    Dagsorden:
    A: Gennemgang af budgetforslag 2017
    B: Budgetkontrol
    C: Råderetskatalog

    Dagsorden for det månedlige møde:

    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Godkendelse af referat
    3. Kontaktaften
    4. Ejendomsmesteren
    5. Sager
    6. Beboermøde
    7. Dialog med BO-VEST om "effektive arbejdsgange"
    8. Afholdte møder
    Kommende møder/kurser
    9. Eventuelt

    leon rye
    23.8.2016



    MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde 1.9.2016
    FaLkemosen 16, kælderen

    REFERAT:
    Afbud Magnnus
    Deltagelse fra administrationen: Flemming,
    Peter, Jimmy

    Dagsorden:

    A: Gennemgang af budgetforslag 2017.
    En enkelt ændring indarbejdes før beboermødet, idet
    der flyttes 100.000 til indvendig vedligeholdelse fra
    planlagt vedligeholdelse
    B: Peter gennemgik budgetkontrollen ( balancen )
    Det forventede årsresultat ser pænt ud.
    C; Flemming gennemgik råderetskataloget.
    Der indarbejdes enkelte ændringer s.8-12
    inden beboermødet

    Det månedlige møde:

    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Godkendelse af referat
    3. Kontaktaften:
    En henvendelse om husdyr henvist til Bo-Vest
    4. Ejendomsmesteren
    Farven på logoet på måtterne ændres fra rød til blå
    Ønske om nye træer sendes til "grønt udvalg"
    Der ligger desværre meget glas m.m. fra pc-ere og tv
    i området
    Der laves en orienteringsskrivelse af ejendomskontoret
    til beboerne
    "Fremmede" klunser meget i containerne. Videoovervågning
    undersøges nærmere.
    5. Sager
    a. styringskataloget gennemgået. Ændringer sendes til
    administrationen
    b. godkendelse af fremgangsmåde for "kasseret inventar"
    c. altankapperengøring
    der ses bort fra den kemiske løsning
    fornyet priser på de andre tilbud indhentes
    d. forretningsordenen tilføjes nyt punkt om henvendelser
    til administrationen
    (Torben forlod mødet )
    e. der findes en dato til Ipad kurset
    6. Beboermødet 15 september
    Budgetforslag 2017, råderetskatalog m.m. runddeles
    ligesom dagsorden og andre indkomne forslag
    7. Snerydning og trapperengøring indgår i den videre
    drøftelse af "effektive" arbejdsgange
    8. Tranemosegårdkursus 17-18 september
    9. Eventuelt: Diverse

    Lr på grundlag af TSs referat




    AFDELINGSBESTYRELSESMØDE. MOSERNE
    tirsdag 2-8-2016 kl. 19.00
    Falkemosen 16, kælderen

    Dagsorden:

    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Referat
    3. Kontaktaften
    4. Ejendomsmesteren
    5. Sager:
    a. kasserede bænke
    b. orientering fra "grønt udvalg"
    c. orientering fra "byggeudvalget"
    d. rundgangen
    6. Kommende møder/kurser
    7. Eventuelt

    leon rye 26.7
    Eventuelle afbud til Leon 2165 0754



    Bestyrelsesmøde MOSERNE
    2. august 2016
    Falkemosen 16, kælderen

    REFERAT

    l. Dagsorden godkendt
    2.Referat godkendt
    3.a. henvendelse om ekstra kælderrum ved inddragelse af
    cykelkælderareal. Ønsket kan ikke opfyldes idet tilbud gives efter
    venteliste. Den kommunale lovgivning er ikke revideret i mange år
    men er stadig gældende
    b. styning af 3 store træer. "Grønt udvalg" tager ønsket ned i sin
    planlægning.
    4.a. Førstemanden orienterede om vandskader i Fuglemosen efter
    weekendens regnskyl
    b. bordet ved foldboldburet flyttes forsøgsvis væk, så de unge ikke
    kan holde "hof" i de sene aften/nattetimer
    c. I forbindelse med en avis omtale af en altanulykke forespørges
    BO-VEST om hvilke forholdsregler der er -er der f.ex. særlige
    lovgivningsmæssige bestemmelser?
    5. Kasserede borde/bænke
    Der var enighed om den beskrevne praksis om kassation af
    gammelt/erstattet "inventar", hvor opgaven er en del af ejendoms-
    kontorets arbejde
    Drøftelse af det konkrete tilfælde: kasserede bænke drøftes på
    næste møde i relation til bestyrelsesmedlems kommentarer
    b-c-d tages til efterretning
    6.Oversigten tages til efterretning med tilføjelse af yderligt et møde: HOFOR
    7. Diverse

    referat ved LR
    1.9.2016



    AFDELINGSBESTYRELSESMØDE 7.6.2016
    KL. 19.00
    Falkemosen 16, kælderen

    Møde om renoveringsprojektet med Thomas Helsted
    kl. 17.30

    Dagsorden:

    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Godkendelse af referat
    3. Kontaktaften
    4. Ejendomsmesteren
    5. Rygning (punktet overført fra maj mødet )
    6.Sager
    7. Afholdte/kommende møder
    8. Eventuelt

    afbud til Leon 2165 075




    Afdelingsbestyrelsesmøde 7.6.2016
    kl. 19.00
    Falkemosen 16, kælderen

    REFERAT

    afbud: Eva, Karin,Magnnus.

    Torben var med til mødet med Thomas
    om renoveringsplanen kl. 17.30

    Dagsorden:
    1. Godkendelse af dagsorden
    Godkendt
    2. Godkendelse af referat
    Godkendt
    3. Kontaktaften
    Intet
    4. Ejendomsmesteren
    a. låg til affaldskurvene - prisen skønnes for høj - Leon orienterer forslagsstilleren
    b. 10 bænke udskiftet - der købes yderligere 10
    c. næste møde: snerydning og rengøring sættes på dagsordenen
    d. Peter spørger Flemming om råderetspapiret kan nås til efterårets
    beboermøde
    5. Rygning
    Beslutning: Om sommeren foregår rygning uden for lokalerne
    om vinteren bruges kontoret til rygning
    6. Sager
    a. altankapperengøring: endnu en mulighed har vist sig
    der tages beslutning på første møde efter sommerferien
    b. Peter gennemgik referatet fra rundgangen
    Efter drøftelse af svingportene i Ørne/Høge- og Glentemosen
    beholdes nuværende ordning uændret
    c. Torben indkalder arbejdsgruppen vedrørende det grønne
    d. dato på i-pad kursus besluttes på næste møde ( september )
    7. Møder
    Der er møde med organisationsbestyrelsen 9.6.2016 kl. 18.00
    8. Eventuelt
    Intet

    referat/LR




    AFDELINGSBESTYRELSESMØDE. MOSERNE
    Tirsdag 10. MAJ 2016 KL. 19.00
    Falkemosen 16, kælderen

    Dagsorden

    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Godkendelse af referat af møde 26.4
    3. Kontaktaften
    4. Ejendomsmesteren
    5. Rygning (HSP )
    6. Løbende sager
    a. rundgangen
    b. materiale fra byggeudvalget indtil 2.5
    c. møde med organisationsbestyrelsen TMG i juni måned
    7. Afholdte møder/kurser
    Kommende møder/kurser
    (deltagere i Bo-Vest repræsentantskabsmødet )
    8. Eventuelt

    Afbud til Leon 2165 0754

    3.5.2016



    Afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag 10.5.2016
    kl. 19.00
    Falkemosen 16, kælderen

    Referat

    Afbud:
    Hanne, Karin, Magnnus

    1. Godkendelse af dagsorden
    Godkendt
    2. Godkendelse af referat
    Godkendt
    3. Kontaktaften
    Intet
    4. Ejendomsmesteren
    a. der kommer labels på tørremaskinerne
    b. snerydningsplan fremlagt - afventer organisationsbestyrelsen
    c. altankapperensning - alternativ metode undersøges
    d. ledbelysning - projektet er afleveret - meldte fejl bliver rettet
    e. udgiften til udskiftningen af taghætter blev over 200.000 kr.
    5. Rygning
    Forslagsstilleren var ikke tilstede
    Holdningen var at der ryges udenfor om sommeren, indenfor i
    kontoret om vinteren
    6. a. Rundgangen: Der var yderligere et forslag om 2 parkeringspladsen
    overfor Rylemosen 7-11
    Enkelte arbejder er gennemført, andre bestilt
    Der blev nedsat en arbejdsgruppe til at se på ønskerne til
    pasningen af det grønne ( Peter, Thomas, Lars, Aage og Leon )
    b. papirmateriale uddeles til hele bestyrelsen inden mødet med
    Thomas 31.5 ( Mødet blev senere flyttet til 7.6)
    c. Mødet med organisationsbestyrelsen er sat til 9.6 kl. 18.00
    7. Møder
    Der er afholdt repræsentantskabsmøder i A: Tranemosegård og
    B: Bo-Vest
    Der har været temamøde i Askerød om forventede økonomiske
    lovgivningsmæssige tiltag ( sparetiltag ) for almen boliger
    8. Eventuelt
    Intet

    referat ved Toben/Leon
    10.6.2016





    Afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag 26. april 2016
    MOSERNE Falkemosen 16, kælderen

    Dagsorden

    FØRSTE DEL:
    1. Vedtagelse af udlejningskriterier

    2. Godkendelse af referat af møde 12.4
    3. Godkendelse af forretningsordenens PS-tilføjelse
    4. Drøftelse af opråb
    5. Drøftelse af rammer for en plejeplan/vedligeholdelsesplan
    af det grønne

    ANDEN DEL:
    RUNDGANG

    afbud til Leon
    2165 0754




    AFDELINGSBESTYRELSESMØDE 26 APRIL. 2016
    Kl. 17.00. Falkemosen 16, kælderen
    AFBUD: Karin, Magnus, Hanne

    REFERAT

    Dagsordenen blev korrigeret til følgende:

    Særskilt punkt: Udlejningskriterier
    Oplægget fra organisationsbestyrelsen blev drøftet
    Der var enkelte mindretalsudtalelser omkring 2
    af de 6 nævnte kriterier

    Ad.1 Dagsorden ( korrigeret ) godkendt
    Ad.2 Referat af mødet 12.4 godkendt
    Ad.3 Godkendelse af forretningsorden med tilføjelsen
    om relationen til ejendomsmester/ servicemedarbejdere
    Ad.4 Drøftelse af "opråb" fra bestyrelsesmedlem.
    Enighed - Ingen yderligere bemærkninger
    Ad.5 Torben, Aage, Lars og Leon danner en arbejdsgruppe.
    Ad.6 Rundgang - opgaven blev afgrænset emnemæssigt.
    Ejendomskontoret tager referat

    Ad.7 Notatet fra "markedsvandringen" drøftes på næste møde
    10.5.2016

    Ad.8 Repræsentantskabsmøde Tranemosegård 18.5
    Repræsentantskabsmøde Bo-Vest 25.5
    (Lars, Torben og Leon tilmeldt )
    Udvidet byggeudvalgsmøde for hele bestyrelsen 31.5
    Møde med organisationsbestyrelsen 9.6







    MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag 12. april
    kl. 19.00
    Falkemosen 16, kælderen.



    DAGSORDEN:

    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Konstituering og godkendelse af forretningsorden
    3..a.Godkendelse af referat fra mødet 8.3
    3. b. Godkendelse af referat fra beboermødet
    4. Kontaktaften
    5. Ejendomsmester
    6. Løbende sager
    7. Opfølgning på beboermødets beslutninger
    8. Ansøgning fra lejerforeningen
    9. Køb af Ipad
    10. Afholdte møder/kurser
    Kommende møder/kurser
    11.Eventuelt

    Afbud til Leon 2165 0754
    5.4.2016




    AFDELINGSBESTYRELSESMØDE 12.4.2016
    MOSERNE

    afbud: Torben; Magnnus

    REFERAT

    AD.1 Godkendt
    Ad.2. Forretningsorden godkendt
    Konstituering fortsætter uændret
    Adressefortegnelse korrigeret
    Ad.3 a. bestyrelsesreferat fra marts godkendt
    b. beboermødereferat godkendt

    AD.4 Ejendomsmesteren bestiller et prøveeksemplar af låg til affaldsspande
    Emner der tages op på rundgangen 26-4: mc-parkering Rylemosen 18;
    lavt hegn ved bede Falkemosen 10-16; motionsklubbens ønske om
    brug af køkkenet
    Ad.5 Ejendomskontoret følger skrivelse om kælder-/opgangslys op med
    en skrivelse , hvor beboerne bedes melde "fejl"
    Trækkanaler i blok 9-15 renses
    Beskrivelse af rengøringsopgaven fremlægges ved næste møde
    Prøvemodel af tillukning af den gamle brevsprække afprøves
    Labels på vaskerimaskinerne om rensning af filtre

    Drøftelse/enighed om arbejdsfordelingen mellem 1:ejendomsmesteren/
    ansatte og 2. afdelingsbestyrelsen

    Yderligere emner, der tages op på rundgangen:
    Bænke
    Supplerende skinner til opslag i opgangene
    Altankassebeslag udgår alternativer undersøges
    Altankapperensning - alternativ rensningsform - undersøges
    Beskyttelse af de nye træer

    Ad.6 Snerydning. Afventer organisationsbestyrelsens drøftelse
    Fjernelse af "cykelvrag". Tidligere praksis i tillempet form genoptages
    Vedrørende "råderetskataloget" bedes ejendomsmesteren og
    driftkonsulenten om en fortsættelse af arbejdet

    Ad.7 Teksten til forslaget om "delvis køkkenrenovering" sendes til
    Bo-Vest til vurdering

    Ad.8 Ansøgning på 5.000 fra lejerforeningen imødekommet.

    Ad.9 Køb af IPad til bestyrelsen i forbindelse med bestyrelsesarbejdet
    Bo-Vest kontaktes.
    Der ønskes også et kursus for afdelingsbestyrelsen.

    Ad.11 Der ønskes sandwich fremover til møderne der starter kl. 19.00



    Referat ved LR


    AFDELINGSBESTYRELSEN. MOSERNE
    tirsdag 8. marts 2016 kl. 18.00
    Falkemosen 16, kælderen


    A: Møde med administrationen om regnskab 2015

    B: (Ordinært ) bestyrelsesmøde

    Dagsorden:
    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Godkendelse af referat
    3. Kontaktaften
    4. Ejendomsmesteren
    5. Løbende sager
    6. Beboermødet
    7. Afholdte møder/kurser
    kommende møder/kurser
    8. Eventuelt

    LR: 29.2.2016




    MOSERNE
    Afdelingsbestyrelsesmøde 8.marts 2016

    REFERAT

    Afbud: Hanne

    Første del af mødet var en gennemgang af regnskab 2015
    ved Flemming v. Wovern, Bo-Vest
    Der var stor tilfredshed med gennemgangen.

    Ad.1 Dagsorden godkendt
    Ad.2 Referat godkendt
    Ad.3 Kontaktaften
    Intet
    Ad.4 Ejendomsmesteren og
    Ad.5 Løbende sager
    P-stolpe ved garage Ørnemosen
    Der ansættes hjælp i sommerperioden, så ferieafviklingen ikke
    mærkes så meget
    Den lave model af lys bruges på bagsiden af garagen
    Falkemosen
    Kloakerne i området opmåles digitalt

    Der er ønske om en større brug af SMS-tjenesten
    Der blev spurgt om nye træer til erstatning af de fældede
    ( emnet tages på rundgangen )
    Peter udarbejder en beskrivelse af rengøringsarbejdet til
    aprilmødet
    Der blev foreslået lys langs kirkestien ( emnet tages på
    rundgangen )
    Indre dør i vaskeriet Falkemosen lukker ikke
    Tilbud i Jem og Fix på brædder til bænke undersøges
    Ønske om afskærmning af lyskontakt ved vaskeriet i Falkemosen
    Der laves label om adresser på hjemmesiderne for 1. Bo-Vest
    2. Moserne som sættes op på opslagstavlerne

    Ad.6 Beboermødet
    Steen Hansen ( Tranevænget ) foreslås som dirigent
    Torben Saxtorff tager referat
    Flemming v. Wovern( Bo-Vest) gennemgår regnskab 2015

    Der er pt. 3 forslag:
    a. vedligeholdelsesreglement , b. råderet- køkkenrenoverimng
    c. råderet - delvis køkkenrenovering
    forslagene blev drøftet og gjort klar til fremlægning på beboermødet
    Der sendes bilag ud sammen med "populær"regnskabet

    Ad.7 Afholdte møder. Kommende møder
    Der har været BL kreds 9 møde i Helsingør bl.a. med indlæg om
    den nuværende boligsituation
    Der er repræsentantskabsmøde i BL kreds 9 6 marts
    Der er beboermøde MOSERNE 31 marts
    Der er rundgang 26 april
    Der er boligpolitisk møde i Askerød ( Greve ) 27 april

    Ad.8 Eventuelt
    Intet

    referat ved Torben/ Leon



    MOSERNE:AFDELINGSBESTYRELSESMØDE
    TIRSDAG 9.2.2016 KL. 18.00
    FALKEMOSEN 16, KÆLDEREN

    Kl. 18.00
    Regnskabsmøde med administrationen

    Kl.19.00
    Bestyrelsesmøde

    Dagsorden.
    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Godkendelse af referat ( decembermødet )
    3. Kontaktaften
    4. Ejendomsmesteren
    5. Sager
    6. Beboermødet
    7. Afholdte møder/kurser
    Kommende møder/kurser
    8. Eventuelt

    LR - 26. januar 2016




    Afdelingsbestyrelsesmøde MOSERNE 9.2.2016
    Falkemosen 16, kælderen kl. 18.00

    REFERAT

    Ad.1 Godkendt
    Ad.2 Godkendt
    Ad.3 Ønske om belysning på stien bag garager Falkemosen afprøves
    Ønskes om handicapparkering Glentemosen 8 gennemføres

    Ad.4 Arbejdet på varmeforsyningen ( udskiftning af ventiler ) blok 1-15
    har haft problemer. Udluftningspotter på loftet har måtte skiftes med
    følgende merudgifter.
    Afdelingsbestyrelsen beklager/undskylder meget de gener der har
    været for beboerne i de kolde dage

    Led-lysprojektet er ved at være gennemført.Inden endelig overtagelse
    gennemgås projektet for "mangler"
    Efterfølgende sendes orientering til beboerne om hvorledes belysningen
    fungerer

    Trapperengøringen drøftet

    Beboerønske om "hajtænder" bedes fremsat skriftligt.
    Det er vejmyndighedernes vurdering/afgørelse

    Der etableres en pullert ud for garage 20.

    Ad.5 Drøftelse af snerydning afventer hovedbestyrelsesdrøftelse

    Oplægget til vedligeholdelsesreglement blev gennemgået / ændret
    Ændret oplæg behandles på martsmødet

    Ansøgning fra lejerforening om støtte ( 5.000 ) til arrangementer
    blev bevilliget
    Der aftales et møde til afklaring af hvilken støtte/ hvorledes støtte fra
    afdelingsbestyrelsen kan ydes

    Henvendelse fra TDC om reduktion af lejen for mobilmast
    sendt til juridisk afdeling

    Administrationen bedes checke registreringsattest hos lejerne
    af garage 21 til 29 - ( der er tvivl om alle har et motorkøretøj )

    AD.6 Lars, Torben og Ole er på valg, alle genopstiller
    Aage og Magnnus ( er på valg ) vil begge gerne fortsætte

    Der udarbejdes forslag til vedligeholdelsesreglement
    Der fremsættes forslag om begrænsning af køkkenfabrikater ved
    råderetsrenoveringer
    Der fremsættes forslag om delvis køkkenrenovering
    Der fremsættes forslag om ændret beløb ved badeværelsesrenovering

    Ad,7 Afdelingsbestyrelsesmødet i februar var ikke beslutningsdygtigt

    Der er byggeudvalgsmøde tirsdag 23.2.
    Næste bestyrelsesmøde er 8.3
    Beboermøde 31.3.
    BL kursus ( Helsingør ) 4-5 marts
    BL repræsentantskabsmøde 6.4

    Ad,8 Intet



    Referat af LR



    MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde 12.01.2016 kl. 19.00.
    Falkemosen 16, kælderen

    Dagsorden:

    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Godkendelse af referat
    3. Kontaktaften
    4. Ejendomsmester
    5. Sager
    6. Beboermøde
    7. Afholdte møder/kurser
    Kommende møder/kurser
    8. Eventuelt

    LR. 5.1.2016






    MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde 12.1.2016


    Mødet aflyst, da bestyrelsen ikke var beslutningsdygtig.





    Afdelingsbestyrelsesmøde, MOSERNE
    Tirsdag 8.12.2015 kl. 19.00
    Falkemosen 16, kælderen

    DAGSORDEN:

    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Godkendelse af referat
    3. Kontaktaften
    4. Ejendomsmesteren
    5. Sager:
    a. vedligeholdelsesreglement
    b. råderet
    c. snerydning
    d. andet
    6. Igangværende sager
    7. Afholdte møder - kommende møder
    8. Eventuelt

    afbud til Leon: 2165 0754

    2-12-2015




    Afdelingsbestyrelsesmøde MOSERNE
    Tirsdag 8- 12- 2015
    Falkemosen 16, kælderen

    REFERAT

    Afbud: Lars, Karin og Eva
    Den ny førstemand Jimmy Olsen deltog sammen med Peter

    Ad.1. Godkendt
    Ad.2 Godkendt
    Ad.3 Intet
    Ad.4 A: Afdelingsbestyrelsens medlemmer lejer selskabslokale på
    samme vilkår som andre beboere
    Afdelingsbestyrelsen, lejerforeningen og klubber i afdelingen låner
    lokalerne gratis til beboeraktiviteter
    Der er "fremmed" firma på en del af træ"fældning" og styning
    efter storm og snefald
    Resten tager eget mandskab sig af
    Der er ikke meldt altanskader efter "tag"snefald

    Vores "store" juletræ er blevet lidt lille efterhånden
    Der laves gule striber ved nogle af molukkerne

    Ad.5 A-B:
    Peter-Bovest har "kladde" til vedligeholdelsesreglement og til råderet
    klar til bestyrelsesmødet start februar , så forslagene kan komme
    på beboermøde i marts.
    C:
    Peter redegjorde for snerydningsprincipper/prioritering:
    Hverdage 7-22 og weekend 8-22.
    Det var "kun" muligt for 4 at komme frem søndag morgen
    principielt tages fortorve, indgange til hoveddøre først , derefter
    kælderadgange og hovedstier og veje
    I forbindelse med tøvejr blev især vejrydningen besværliggjort
    ligesom bilparkering på fortorvene forhindrer snerydning.
    D: intet

    Ad.6. Kælder - opgangsbelysning:
    Tilbud om supplerende arbejder tiltrådt.
    Grundet fejlleverancer af elektronik forsinkes arbejdet.

    Ventilarbejdet blok 1-15 fortsætter.

    Ad.7 Det fjerde byggemøde om renoveringsarbejder afholdt.
    Oplægget til det orienterende beboermøde i slutningen af januar
    fremsendes til bestyrelsen i starten af januar

    Afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag 12. januar
    Orienterende beboermøde 28. januar
    Regnskabsmøde mellem afdelingsbestyrelse og administration
    tirsdag 9.2.2016
    Beboermøde torsdag 31. marts
    Rundgang tirsdag 26.4.2016 kl. 17.00

    Ad.8 Vandskade Fuglemosen 9 ( akvarium )
    Forespørgsel på flere avis- og glascontainere: Disse containere
    er kommunens , der bestemmer antal og antal tømninger.
    Der er ikke mulighed for udvidelse pt.
    Der rykkes for flytning af handicapbur Rylemosen 22

    Referat ved LR 10.12.2015
    på grundlag af TS kladde





    Afdelingsbestyrelsesmøde MOSERNE
    tirsdag 10. november 2015, kl. 19.00
    Falkemosen 16, kælderen



    DAGSORDEN:

    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Godkendelse af referat
    3. Kontaktaften
    4. Ejendomsmesteren
    5. Sager
    6. Kommende møder - kurser
    Afholdte møder - kurser
    7. Eventuelt


    afbud Leon 21650754

    LR 26-10-2015




    REFERAT MOSERNE
    AFDELINGSBESTYRELSESMØDE 10.11.2016

    Til stede:Hanne. Ole, Torben, Lars, Leon, Aage og Magnnus
    Ejendomskontoret: Peter
    Afbud: Eva og Karin

    Ad.1. Godkendt
    Ad.2. Godkendt
    Ad.3. Intet
    Ad.4 Gennemgang af budgetkontrollen januar- september
    Ønske om sikring i cykelkælderen. Forslag fra bestyrelsen om at
    bruge ekstrastærk cykelkæde ved det nuværende cykelstativ.
    Hegn ved affaldscontainer Øren/Falkemosen fjernes, så lift kan
    komme ind
    Fodhegn og lille hæk ved foldboldburet fjernes. Der lægges enkelte
    kampesten.
    Nylagte fliser ( kommunen ) ved Ørnen knækket. Kan de sikres bedre ?
    (Last)biler der vender ødelægger dem.

    Administrationen ønsker datoer for regnskabsmøde i afdelingsbestyrelsen
    beboermøde og rundgang.
    Peter viderebringer forslag.

    Peter orienterede om projektet vedrørende kælder- og opgangsbelysning.
    Installationen forventes færdig februar 2016.

    Kloakarbejdet i relation til blok 1-15 undersøges for muligheden ( økonomisk)
    til en udvidelse for yderligere blok 16-25

    Nye gardiner i selskabslokalet Fuglemosen tages op til rundgangen

    Der lægges kampesten ved parkering ved Brøndbyvestervej 144

    Orientering om personalesituationen


    Ad.5 Rundgangen er fastsat
    Næste byggemøde 1-12-2016 kl.17.00 ( med spisning )

    Der arbejdes pt. med følgende opgaver( Peter og administrationen):
    vedligeholdelsesreglemenet, råderetten og servicekonceptet
    Afdelingsbestyrelsen ser på: vagtordningen, samt forslag om råderet
    ved delvis renovering af køkken samt om mulighed for flere parkeringspladser.
    Ved køkkenrenovering med råderet påtænkes fastsættelse af leverandører.
    På kurser er gjort opmærksom på at der kun kan disponeres ca. 120.000
    pr. lejemål i brugen af råderetten.

    Vedrørende fjernelse af cykel"vrag" afventes oplæg fra "jura"afdelingen.

    Brug af Ipad i bestyrelsen afventer administrationens skifte til ny platform
    i 2016

    Fornyelse af gulvbelægning i Motionsklubben afventer budget 2016.

    Administrationen forespørges om hvor langt projektet med varmemålere er nået ?


    Ad.6 Byggesagskursus 26.1.2016. Mulighed for bestyrelsesmedlemmer, der ikke har
    været af sted.
    Næste bestyrelsesmøde 8.12.2015 ( aflyses eventuelt )

    Julefrokost udskydes

    Lejerforeningen har modtaget tilskud til arrangement (er )


    Referat ved LR efter oplæg fra TS
    12.11.2016

    ------------------------------------------------------------------------------------------------





    MOSERNE.Afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag 6. oktober 2015
    Falkemosen 16, kælderen

    Dagsorden:

    1. Godkendelse af dagsorden
    2. a. godkendelse af afdelingsbestyrelsesreferat
    b. godkendelse af beboermødereferat
    3. Kontaktaften
    4. Ejendomsmesteren
    a. påbudssagen fra Høgemosen
    b. andet
    5. Gennemgang af beboermødet
    Opgaver:
    Vedligeholdelsesreglementet
    Råderetsforslag for delvis fornyelse af køkken
    Plejeplan for det grønne
    Spørgsmål:
    Flytning af postkasser
    Brug af varmt vand i vaskemaskinerne ved skyl
    Cykelsikring ( kælder )
    Eftersyn af legepladser
    6. Åbne opgaver fra tidligere:
    Grill pa altan ( bilagsmateriale )
    Falck-vagten ( præcisering af ønsker )
    Rundgangsplanen ( tidligere udsendt )
    Ideer til parkeringspladser
    Isolering af gavlvægge ved fornyelse af køkken
    Vilde blomster i de grønne arealer

    Igangværende opgaver:
    Ventiler blok 1-15
    Varmemålere
    Led-(lys)projekt
    Asfaltarbejdere
    7. Kommende møder og kurser
    Afholdte møder og kurser
    Næste bestyrelsesaften
    8. Eventuelt

    Eventuelt afbud Leon 2165 0754

    LR. 20.9.2015


    ------------------------------------------------------------------------------------



    AFdelingsbestyrelsesmøde 6.10.2015
    REFERAT
    Moserne.

    Til stede: TS, LJ, Karin, LR
    Fra ejendomskontoret: Irene M.

    Ad.1 Godkendt
    Ad.2.1 Godkendt
    2.2 Godkendt
    Ad.3 Husdyr sag sendt til bolignævnet af administrationen
    Ad.4.a Påbuds sag vedrørende selskabslokalet taget til efterretning/
    ændringer gennnemført.
    4.b. Orientering om personalesituationen.
    Der er modtaget supplerende tilbud om kantopretning i forbindelse
    med asfaltarbejder. Gennemføres hvis der er penge på "langtidsplanen"
    Der er udarbejdet en oversigt over de ansattes arbejdsopgaver og
    omfanget
    Ordningen med indsamling af "gamle efterladte cykler" er sat på
    stand-by. Mulighed for ny ordning undersøges
    Ad.5 Opgaver:
    Der arbejdes videre med "vedligeholdelsesreglementet" til frem-
    læggelse på forårets beboermøde
    Der arbejdes med et råderetsforslag vedrørende delvis køkken-
    renovering. Forslaget skal via hovedbestyrelsen inden fremlæggelse
    på forårets beboermøde.
    Muligheden for konsulenthjælp til en plejeplan for det grønne område
    undersøges nærmere
    Spørgsmål:
    Flytning af postkasser i blok 1-15. Der vindes ikke mere plads i indgangs-
    partiet, så der foretages ikke nogen flytning
    Vand i vaskerimaskinerne til skyl kommer fra den kolde hane
    Større sikring af cyklerne i kældrene. Der er praktisk umuligt at
    sikre 100%. Det tilrådes at bruge lange, svære kæder.
    Legepladser: Der er årlige sikkerhedseftersyn. Derudover kontrolleres
    i forbindelse med beboerhenvendelser


    Ad.6 Grill på altaner. Sagen sættes på stand-by
    Vagtordningen: Afdelingsbestyrelsen præciserer forventningerne til
    ordningen på grundlag af pinsens erfaringer
    Rundgangsplanen. Udsat
    Ideer til yderligere parkeringsmuligheder. Sagen undersøges nærmere
    i et samarbejde med administrationen
    Isolering af gavlvægge ved køkkenrenovering og - vilde blomster i
    det grønne. Begge dele sat på stand-by.

    I forbindelse med renovering af kælder - og opgangsbelysningen
    undersøges strømforbruget yderligere.

    Ad.7 LR tager kontaktaftenen 13.10
    Næste bestyrelsesmøde 3.11
    Der har været et møde med Bo-Vest ( drift ) om revision af
    vejledninger: 1. vedligeholdelsesreglement 2. husorden 3. råderet
    4. servicekoncept.
    Især de 3 første er af interesse for beboerne
    1 og 3 forventes på beboermødet foråret 2016. 3 har været
    på beboermøde i september 2014 og 2015. 4 er et internt dokument
    for ejendomskontoret.
    Der arbejdes på gennemførelse af et byggesagskursus for bestyrelsens
    byggeudvalg med henblik på kommende renoveringssager.

    Referat ved LR på grundlag af TSs interne referat
    7.10.2015
    ------------------------------------------------------------------------------------------------------





    Afdelingsbestyrelsesmøde 8. september kl.19.00
    Falkemosen 16, kælderen

    (uden spisning )

    Dagsorden:
    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Godkendelse af referat
    3. Kontaktaften
    4. Ejendomsmesteren
    5. Gennemgang af beboermødet
    ( medbring udsendt materiale )
    a. orientering om kursus ( grønne arealer )
    6. Kommende møder - kurser ( byggesager
    og besøg Tranevængets bestyrelse )
    7. Eventuelt

    LR 1-9-2015

    -------------------------------------------------------------------------


    REFERAT Bestyrelsesmøde 8.9.2015

    Ad.1 Godkendt
    Ad.2 Godkendt
    Ad.3 Fejning i kældrene efter at beboerne selv bringer affald ned vil
    blive indarbejdet i arbejdsopgaverne hver 6. uge
    Ad.4 Orientering om personalesituationen
    rottefængeren har været i afdelingen
    led-belysningsprojektet er sat i gang
    der etableres olieudskifter i området ved mandskabsgården
    der indhentes tilbud på asfaltarbejder i Rylemosen
    parkeringerne stribes op
    forberedelserne til udskiftning af ventiler i varmesystemet er ikke helt på plads
    Falck-vagtordningen skalpræciseres. Lars og Torben laver et oplæg til næste møde
    Påbuddet vedr. selskabslokalet Høgemosen er modtaget
    Det skal overvejes at have faste kasser i molokkerne når de nuværende
    sække skal skiftes ud
    Fjernelse af affald i kældre hver 14.dag
    Eva forhører sig om grill på altan i sin "bekendtskabskreds"
    Vilde blomster i græsset ( næste møde )
    Pullert i Glentemosen er ordnet.
    Ad.5 Beboermødets punkter blev gennemgået, og holdningen til forslagene
    blev afklaret.
    a.: ideen om en plejeplan tages op
    Ad.6 Affaldskursus 15.9
    Byggeudvalgsmøde 23.9
    Konference 3-4 oktober
    Næste møde 6-10.2015 ( Leon tager kontaktaften 13.9 )
    Ad.7 Det afklares hvem vi skal kontakte vedrørende penge til kassereren


    referat ved LR på grundlag af TSs kladde

    -------------------------------------------------------------------------------------------------


    Afdelingsbestyrelsesmøde 11. august 2015
    kl. 18.00
    Falkemosen 16, kælderen

    Dagsorden

    1. Godkendelse af dagsorden
    1a. Godkendelse af referat
    2. Gennemgang ved administrationen af budgetforslag 2016
    og forslag til antennebudget 2016
    3. Gennemgang af beboermødet
    4. Ejendomsmesteren
    5. Kommende møder
    6. Køb af maskine - anbefaling referatføres
    7, Eventuelt

    LR 30.7.2015




    Referat

    Deltagere : Torben, Hanne , Karin , Ole, Åge, Leon
    Ejendomskontoret: Peter og Irene
    Bo-Vest : Mads W. Steiness
    Afbud: Eva, Lars og Magnus

    1. Dagsorden godkendt med tilføjelse af 1.a Godkendelse af referat
    1.a Referat godkendt

    2. Forelæggelse af budget- og antenneforslag 2016 ved Mads.
    Forslaget tiltrådt med en enkelt ændring ( henlæggelser ændres til
    ( 6.093.000,-) Huslejen hermed uændret fra 2015 til 2016
    Antennebidraget ændres således at pengene til en internetopgradering
    ( 129,000 + moms ) optages som lån der afdrages over 3 år

    Langtidsplanen gennemgået ved Peter
    Rensning af altankapperne indarbejdes som et arbejde der udføres i 2016

    3. Ejendomskontoret udsender sms i forbindelse med beboermødet:
    Den første 2 dage først frist for forslag , den anden selve beboermødedagen
    10. september
    Beboermøde 10. september:
    Hanne bestiller kaffe/brød til 35-40 personer.
    Torben er referent
    Tim Resen spørges om han vil være mødeleder
    Peter og Irene tager sig af indgangen

    Bestyrelsen, Peter og Irene, Tim og repræsentant for Bo.Vest mødes kl..17.15

    Der foreligger pt. følgende forslag:
    Vedligeholdelsesreglement
    Husorden: om garager
    Husdyr: henvisning til gældende lovgivning
    Ændring af varmegradregulering

    Forespørgsel om grill på altaner. Husorden ændres ikke efter drøftelse af
    det sikkerhedsmæsssige Forespørger fremsætter ikke forslag


    4. Ejendomsmesteren:

    a. Der har været spildtid for håndværkere ved besøg hos beboere.
    Det koster ekstra. Beboerne bedes overholde aftaler eller få dem
    ændret i god tid.
    Problemet nævnes på beboermødet
    b. ansatte ude i arealerne der kontaktes af beboere henviser til
    ejendomskontoret
    c. der har været kommunikationsbrist fra bestyrelsens side til ejendomskontoret
    der loves "bod og bedring"
    d. i forbindelse med skriv til beboere om kattenet fremstiller Peter et
    uddybende illustrationsmateriale til husordenens tekst
    Fremtidig tilladelse og godkendelse varetages af ejendomskontoret.
    e. Fjernede garderobeskabe i entreen genetableres/ erstattes af nyt
    af fraflytter
    f. fjernede kosteskabe i gamle køkkener skal ikke genetableres
    ved opsætning af nye køkkener er der en godkendelse af køkkenplanen
    således at dette problem ikke er der
    g. orientering om grilbrand og om knallertbrand
    h. Genopretning af fliser ( 10-12 stk ) ved Glentemosen 22 ( snarest )
    i. opretning af fliser m.m. ved den nye legeplads ( Ryle/Glente )
    k. Flytning af handicap"garage" Ryle 22 til Ryle 20
    Peter orienterer beboeren i Ryle 20
    l. Beboer har altanfuld af "skrald" Peter følger op.
    m. Blomstebuske Falkemosen 10-16 forsynes med støttepæle
    n. referat fra rundgangen tilsendes bestyrelsen
    o. containergårdens lås er udskiftet
    p. gamle KTAS ledninger på murene fjernes ved renovering

    uafsluttede arbejder:
    kælder- opgangsbeslysning
    varmemålere
    sag omkring selskabslokalet Høgemosen
    Utilfredshed med Falcks sevice under pinseproblemerne
    ( Peter undersøger hvor langt Bo-Vest er i dialogen med Falck )

    beboerhenvendelser
    1. ønske om "hovedrengøring" af kældergang. Ønsket undersøges
    nærmere
    2. henvendelse om rotter
    I første omgang kontaktes kommunens rottefanger
    Efterfølgende drøftes om der i 2016 skal lægges fliser langs indgangs-
    muren ved de 4 blokke i Fuglemosen
    Ejendomskontoret laver orienteringsskrivelse til de 4 blokke,

    5. Bo-Vest kurser, TMG konference Kobæk, Byggesagsmøde uge 39
    onsdag 23. september
    Næste bestyrelsesmøde 8. september

    6. Udgår

    7. Intet

    Referat ved LR efter TS oplæg
    12.8.2015

    --------------------------------------------------------------------------------------------




    MOSERNE
    AFDELINGSBESTYRELSESMØDE 9.6.2015
    Falkemosen 16, kælderen

    Dagsorden:

    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Godkendelse af referat
    3. Kontaktaften
    4. Ejendomsmester
    5. Rundgang: Eventuelle rettelser / tilføjelser
    6. Prioritering af renoveringsopgaver
    7. Svar - eventuelle møder omkring spørgsmål fra maj-mødets punkt om renoveringsopgaver
    8. IT- opgradering af hastigheder
    9. Husdyrregler (revision)
    10. "Kattenet" på altanerne
    11. Vedligeholdelsesregler ( revision )
    12. Evaluering af problemerne omkring pinse"varmen" blok 1-15
    13. Forslag om byggesagskursus for bestyrelsen
    14. Næste møde, kurser m.m.
    15. Eventuelt

    REFERAT

    Ad.1 Godkendt
    Ad.2 Godkendt med tilføjelser til pkt.5
    Ad.3 Ingen
    Ad.4 1.Syn af prøvebelysning i Høgemosen 14, 16 og 18.
    Administrationen underrettes om valg af armaturer og farve på lys
    2. Flere beboere ønsker flere containere, så de ikke behøver at gå
    til gården i Høgemosen. Kommunen har ikke planer om at øge
    deres antal pt.
    3. Enkelte beboere klager over at tøjvognene i vaskekældrene
    giver statisk elektricitet
    4. Supplerende maskinudstyr til græsslåning (tromling m.m. ) undersøges
    Ad.5 Ejendomskontoret skriver liste fra rundgangen med supplerende punkter:
    1. Opfriskning af striber på parkeringspladser
    2. Der er i budgettet 65.000 plus moms til køb af nye træer
    Ad.6 Afdelingsbestyrelsens prioritering af renoveringsopgaver sendes til
    administrationen som led i det videre arbejde omkring forberedelserne
    til et kommende beboermøde i foråret 2016
    Ad.7 Afventer svar
    Ad.8 Afdelingsbestyrelsen støtter en opgradering af det interne IT-net
    Afventer svar på udgiftsfordelingen
    Ad.9 Der arbejdes med en revision af husdyrreglerne til fremlæggelse
    på efterårets beboermøde
    Ad.10 Administrationen anmodes om at tilskrive de pt. 8 lejemål med
    "indhegning" af altanen om husordenens regler vedrørende sådanne
    indhegninger
    Ad.11 Der forberedes en revision af "vedligeholdelsesreglementet" i
    samarbejde med ejendomskontoret og administrationen
    Fremlægges til beboermødet i efteråret
    Ad.12 Renoveringen af varmtvandsanlægget i pinsen forløb utilfreds-
    stillende
    Ejendomskontoret - administrationen følger op overfor firmaet.
    Ligeledes evalueres forløbet med Falck vagtordningen, idet
    proceduren af afdelingsbestyrelsen ønskes forbedret
    Tilbagemelding forventes.
    Ad.13 Afdelingsbestyrelsen og ejendomskontoret ønsker et
    "byggesagskursus" med henblik på kommende renoveringer
    Ad.14 Beboermødet bliver 10.09-2015
    Til kommende bestyrelsesmøder bestilles et "let måltid"da
    flere bestyrelsesmedlemmer kommer sent fra arbejdet.
    Ad.15 På et kommende møde skal betaling til og brug af "DISPOSITIONSFONDEN"
    drøftes efter forslag af repræsentantskabet.

    Bearbejdet referat ved LR
    11.6.2015

    -------------------------------------------------------------------------------------------------------------


    Bestyrelsesmøde 13.5.2015
    AFDELINGSBESTYRELSEN MOSERNE

    REFERAT

    Dagsorden:
    1. Rundgang
    2. Møde med Thomas Helsted

    Deltagere: Thomas Helsted ( Bo-Vest ), Peter og Michael ( Ejendomskontoret )
    Bestyrelsen: Leon, Lars, Hanne, Torben,Karin, Ole, Eva,Aage
    Afbud:Magnus

    RUNDGANG:
    Afdelingen (især det grønne areal ) blev gennemgået, og følgende blev føjet til
    arbejdsopgaverne, i den rækkefølge arbejdsstyrken tidsmæssigt kan passe det ind:

    Der er enkelte træer, der skal fældes/beskæres. Et nyt er kommet til: Fuglemosen 10.
    Beplantningen på højene beskæres/udtyndes
    (Når fuglerederne er tomme) så styning af de 3 træer mellem Brugsen og Rylemose 1-3
    og fældning af træet i hundegården - Ørnemosen
    Der sættes nyt juletræ i oktober ( er bestilt )
    Buskene omkring "Ørnen" beskæres/tilrettes
    Buskene ved stien Falkemosen/Åparken beskæres/nedklippes

    Andet:
    Sandkassen i Fuglemosen (Ved kærlighedstunnel ) udskiftes
    Sandkasse ved boldbur Falkemosen fjernes
    Belægning af stien fra vaskeri Rylemosen over til Kirkebjerg udskiftes
    Basketball-banen: Stolperne fjernes
    Et mindre antal fliser ved Fugle 8-10 rettes til niveau med brønden

    Resten af den gamle grengård Fuglemosen ændres til parkeringsareal

    Øvrigt:
    Kommunen kontaktes vedrørende knækkede fliser mellem Glente 2 og Høge
    I efteråret den sædvanlige fjernelse af cykler m.m.
    Fra beboermødet i marts 2015: Der indhentes tilbud på rengøring af altankapperne
    Forslag om leje af tromle til tromling af græsset. Tilbud indhentes.
    Net på altaner undersøges for indhentet tilladelse/korrekt brug i henhold til husorden
    ( bestyrelsen )

    LED-PROJEKTET
    Thomas fremlagde budgettet der viser et større forbrug end det henlagte i
    langtidsplanen. Projektet fastholdes, idet merfinansieringen "selv"finansieres
    af henlæggelserne.
    Der opsættes prøvebelysning udvalgte steder i Høgemosen. Tilbagemelding inden
    for aftalte tidsfrist.


    RENOVERINGSPROJEKT - LANGTIDSPLAN - FREMTIDSSIKRING"
    Indledende bemærkninger/planlægning/procesplan
    Drøftelse med Thomas Helsted om det videre forløb

    Thomas foreslog/fremlagde en revision af langtidsplanen( PPV ) med en 2-deling:
    1. aktiviteter, der udføres ved hjælp af henlæggelser
    2. projektorienterede aktiviteter ( der er samlet undet et i en blok 2017 ) med et samlet overblik
    samt forslag til eventuelle opdelingsmodeller af det projektorienterede arbejde
    Der arbejdes videre med modellen : indvendige arbejder og modellen: udvendige arbejder
    ( eventuelle kombinationer kan tænkes )

    Der indhentes belysning af emnet "rørføringskonsekvenser" fra rådgiver
    Rådgiver bedes analysere besparelse på nye installationer af varmerør m.m.
    Rådgiver bedes vurdere en eventuel vinduesudskiftning samt beskrive arten af nuværende
    vinduer i forhold til energimodellen.

    Bestyrelsen melder tilbage om eventuel interesse i fremtidssikringsprojekt indenfor 2 måneder
    (køkkener, badeværelse og andet )
    Til en kommende deltagelse i byggeudvalg: Leon, Lars, Torben, Hanne, Eva
    Forslag om dialog med byggeudvalget i Tranevænget afventer Mosernes første lignende møde.

    Sigte for beboerfremlæggelse: beboermøde i foråret 2016.


    ref.: Leon Rye

    PS: Der er aftalt budget- ( 2016 ) møde med administrationen tirsdag 11. august
    og beboermøde torsdag 3. september (PS: efterfølgende ændret til 10. september )

    --------------------------------------------------------------------------------------------------------
    Bestyrelsesmøde 14.4.2015
    AFDELINGSBESTYRELSEN MOSERNE

    Til stede: Leon, Lars, Hanne og Ole. Fra ejendomskontoret: Mikael og Irene
    Afbud:Torben, Eva, Karin

    Dagsorden:

    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Forslag til forretningsorden
    3. Konstituering
    4. Godkendelse af referat
    5. Godkendelse af referat - beboermøde
    6. Ejendomsmesteren
    7. Sager: a: dato for rundgang b: andet
    8. Lejerforeningen - ansøgning
    9. Afholdte og kommende møder
    10.Møde med Thomas Helsted
    11.Eventuelt

    Ad.1. Godkendt
    Ad.2. Godkendt
    Ad.3 Lars Jenseen-næstformand
    Hanne S. Pedersen - kasserer
    Torben Saxtorff - referent
    Ad.4 Godkendt
    Ad.5 Godkendt
    Ad.6 Fremlæggelse af tilbud om ombygning af brugsvands opvarmning - der er afsat
    penge i langtidsbudgettet
    Der er etableret nye dør telefoner i blok 3 - den gamle type er udgået
    Affald - der åbnes for molokkerne 4.5. Der er sendt besked ud til beboerne
    Led-projektet er sat i gang
    Vaskeregulativet: Irene indarbejder de sidste rettelser - der sættes plakater
    op i vaskerummene
    Ad.7 RUNDGANG 12.5.2015 KL. 17.00
    Der bestilles mad.
    Ad.8 Ansøgning fra lejerforeningen. Der bevilliges 4.500,-
    Ad.9 Næste møde 12.5 bliver rundgangen fra kl. 17.00
    Ad.10Der kommer nærmere besked om mødet med Thomas Helsted
    Ad.11 Intet

    -----------------------------------------------------------------------------------------------------
    MOSERNE
    Afdelingsbestyrelsesmøde 10-3-2015

    Møde kl.18.00 med Bo-Vest ( projektleder Thomas Helsted og
    repræsentant for Gaihede: Thomas Klem )

    TH gennemgik plan for en kommende renoveringproces for MOSERNE
    TK gennemgik en rapport om afdelingens fysiske tilstand med
    vurdering/vægtning af de forskellige opgaver, der melder sig
    i nærmeste kommende tid.
    Næste møde blev aftalt til uge 17. med fremlæggelse af et oplæg
    ( fremtidssikring) til afdelingsbestyrelsens videre behandlig.

    AFDELINGSBESTYRELSESMØDE

    Dagsorden:
    1. Godkendelse af dagsorden
    2. Godkendelse af referat
    3. Kontaktaften
    4. Ejendomsmesteren
    5. Afholdte og kommende møder
    6. Sager: Vaskerier, affaldsprojektet, lysprojekt kælder og opgange m.m.,
    kloakprojekt
    7. Beboermøde
    8. Diverse reglementer: Vedligeholdelsesreglement, husdyrorden og
    ydelseskatalog
    9. Næste møde-kontaktaften
    10. Eventuelt

    Ad.l Godkendt
    Ad.2 Godkendt
    Ad.3 Beboerhenvendelse vedrørende varmeproblemer
    ( problemet indgår i den videre drøftelse af renoveringen)
    Ad.4 Kontrakt på teleantenne videresendt til adm.
    Ad.5 Afd.smøde/kontaktaften 14.4
    Ad.6 Vaskeri: Nortec er kontaktet vedr. spørgsmål omkring
    de nye vaskerier. Svar afventes
    Der arbejdes med affaldsprojektet. Der har været en del
    forsinkende problemer. Ibrugtagningsdato maj 2015 ?
    Lys ( led ) projektet tages op af Thomas Helsted.
    Kloakprojektet afventer møde i uge 17.
    Ad.7 Dirigent og referent i orden. Peter og Irene checker ved døren
    Navneseddel til deltagerer der ønsker ordet, mikrofon til brug i
    salen
    Der kan komme forslag til og med torsdag
    Der bestilles kaffe og kringel.
    Ad.8 Husdyrreglement gøres klar til fornyelse til efterårsmødet
    Vedligeholdelsesreglement drøftes med administration
    Ydelseskatalog afventer nærmere fra administrationen
    Ad.9 se pkt. 4
    Ad.10 Intet

    -------------------

        Kontakt

        Du kan træffe bestyrelsen den anden tirsdag i måneden mellem klokken 19.00-20.00
        Falkemosen 16, i kælderen

        Facebook'er du