Dagsorden & referater fra

    Bestyrelsesmøder



      MOSERNE. AFDELINGSBESTYRELSESMØDE 13.11.2018
      Falkemosen 16 kælderen

      REFERAT:

      afbud: Ole

      1. Dagsorden
      godkendt
      2. Fra ejendomsmesteren
      1. Budgetkontrol. Tallene ser fine ud.Der er ikke overskridelser
      2. En ny fejemaskine afventer eventuelt driftsamarbejde
      3. Der klargøres til dieselbeholder
      4. Flisebelægningen i Glentemosen 22-28 ødelægges igen
      Der forsøges med en stærkere armeret flise. Tilbud indhentes
      Der forventes ny økonomimedarbejder i Bo-Vest
      Procedure reglen omkring eventuel udsættelse bedes drøftet
      i hovedbestyrelsen
      3. Til ejendomsmesteren.
      Varmeforsyningen. Varmekonsulenten i Bo-Vest inviteres til
      januarmødet
      4. Kontaktaftenen
      Ingen henvendelser
      5. Sager
      a. Ejendomsmesteren fremlagde notat om effektiv drift
      Bestyrelsen positiv
      b. Der blev bevilliget tilskud til lejerforeningens julearrangement
      6. Der har været møder om antenneforeningens ydelser ; om effektiv drift ;
      reception for formanden i Tranemosegård
      Der kommer møder i råderetsudvalget ; i afdelingsbestyrelse 11.12 ( Jimmy
      og Tanja inviteres ) Møde med medlemmer af Bo-Vest: effektiv drift i januar
      7. Eventuelt
      Mundtlig henvendelse ( klage ) bedes fremsendt skriftligt

      Referat ved LR 17.11 på grundlag af arbejdsreferat





      MOSERNE. Afdelingsbestyrelsen. Møde tirsdag
      9. oktober kl. 19.00
      Falkemosen 16, kælderen

      Dagsorden:
      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Fra ejendomsmesteren
      3. Til ejendomsmesteren
      4. Kontaktaften
      5. Sager:
      a. Børnenes rejsebureau
      b. Affaldsøer
      c. Revision af husorden, vedligeholdelsesreglement og råderetskatalog
      6. Afholdte og kommede møder
      7. Eventuelt

      Afbud til Leon
      2165 0754



      MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde
      9.10.2018 kl. 19.00
      Falkemosen 16, kælderen

      REFERAT

      1. Godkendelse af dagsorden
      Godkendt
      2. Fra ejendomsmesteren
      a. Regnskabet ser pænt ud
      b. kontoen løsarbejder dækker mere korrekt over indkøb af salt til snerydning
      c. forsøg med armeringsfliser i Glentemosen ud for nr. 22-26
      d. Peter bruger en del tid i Tranehaven - udlignes senere
      e. Kontrakt med TDC om antenne nyforhandles
      3. Til varmemesteren
      Varmeforsyningen i blok 12 er ikke tilfredsstilende
      Beboerne må meget gerne kontakte ejendomskontoret direkte
      4. Kontaktaften
      Beboerhenvendelse om lysmasterne/fuglemøg
      Masterne er belysningsselskabets ikke afdelinens.
      5. a.Tilskud til Lejerforeningen på 1200.00 vedtaget
      b. der efterlyses møde om affaldsøerne
      c. Svar ( endelig ) om godkendelse af råderetsbeløb på 60.000
      i forbindelse me bad-renovering
      d. Beslutning om grundkursus for afdelingsbestyrelse med deltagelse
      af alle
      e. orientering om Bo-Vest miljøudvalg - eventuel deltagelse tilmeldes
      6. Afholdte og kommende møder
      Kommende : afdelingsbestyrelsesmøde 13. november
      7. Eventuelt
      Lejen for lokale til beboermødet er høj- Alternativer undersøges


      Referatet udarbejdet af LR 19.10 på grundlag af grundreferat



      Moserne. Afdelingsbestyrelsesmøde 11. september
      kl. 19.00
      Falkemosen 16, kælderen

      Dagsorden:

      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Fra ejendomsmesteren
      3. Til ejendomsmesteren
      4. Kontaktaften
      5. Sager:
      a. Gennemgang af beboermødet 20. september
      b. Knallertproblemer Glentemosen 16-20 og 22-26
      c. andet
      6. Kommende møder
      Beboermøde 20. september
      Rørvig kursus 22-23 september
      7. Eventuelt

      afbud til león





      MOSERNE.Afdelingsbestyrelsesmøde 11.9.2018
      Falkemosen 16, kælderen. kl. 19.00

      REFERAT

      Ad.1. Dagsorden godkendt
      Ad.2. Fra ejendomsmesteren:
      Budgettet uddeles 12.9
      Der har været vandskade i en lejlighed
      Der afprøves en ny type fliser Glentemosen mellem 24 og 26
      Trappevasken fortsætter med 14. dages interval indtil 1.11 eller
      før hvis vejret giver meget snavs
      Ad.3. Til ejendomsmesteren:
      Spørgsmål til budgettet konto 114
      Vejen ved bommen mellem Ørnemosen og Høgemosen har flere huller
      hvor der cykles
      Ad.4. Ingen henvendelser
      Ad.5. Sager:
      a. Gennemgang af beboermødet 20.9
      b. Knallertproblemer i Glentemosen blok 12 og 13.
      I første omgang fjernes bænken
      c. Ændring i kommunens krav til markiser. Ændringen indarbejdes
      eventuelt i husordenen på et kommende møde , hvor den skal genbehandles
      d. Ansøgning fra lejerforeningen om nyt linoleumsbelægning i
      foreningens mødelokale blev imødekommet
      Ad.6 Kommende møder:
      Beboermøde 20.9
      Kursus Rørvig 22-23.9
      Ad.7 Invitation til boligpolitisk forum 6.10
      Forslag om fælles bestyrelsesdeltagelse i kursus for afdelingsbestyrelse
      Drøftes på næste møde

      Referat ved LR på grundlag af arbejdsreferat
      21.9.2018



      Afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag 4. september
      kl. 18.00
      Falkemosen, 16, kælderen

      Dagsorden:

      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Byggeudvalget. Supplering
      3. Ejendomskontorets deltagelse i bestyrelsesmøder
      4. Gennemgang af budgetoplæg 2019
      ( deltagelse af Bo-Vest administration )

      Afbud til Leon
      27.8.2018



      REFERAT. Afdelingsbestyrelsesmøde 4.9.2018

      Ad.1. Dagsorden godkendt med tilføjelse af
      et punkt om gaver ( nyt pkt. 4 )
      Ad.2. Henriette D.B.Nielsen træder ind i byggeudvalget
      Ad.3. Fremover deltager normalt kun en fra ejendomskontoret
      Ad.4. Gaveregler blev drøftet
      Ad.5. Det første udkast er erstattet af et udkast 2.
      Det administrative oplæg til budget 2019 blev gennemgået/drøftet
      herunder muligheden for yderligere besparelser
      Emnet tages op igen på januarmødet


      referat 14.9.2018 ved LR på grundlag af arbejdsreferatet






      MOSERNE. Bestyrelsesmøde 14. august kl. 17.30

      Møde kl. 17.30 med Torben Hvidsten ( administrationen ) om fornyelse af
      affaldsøerne

      Møde kl. 19.00

      Dagsorden:
      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Fra ejendomsmesteren
      3. Til ejendomsmesteren
      4. Kontaktaften
      5. Sager
      6. Afholdte og kommende møder
      7. Eventuelt

      lr- 30.7.2018


      Afdelingsbestyrelsesmøde 14. august 2018

      REFERAT

      Ad. 1 Dagsorden
      Godkendt.
      Fremover sendes referatet samlet til alle deltagere med henblik på rettelser
      ( således at rettelserne ses samtidigt af alle deltagere )
      Ad.2. Fra ejendomsmesteren:
      Kollektive råderetsbestemmelser er under revision. Afventer melding
      Ad.3 Ejendomskontoret undersøger det kan "betale" sig at bruge kørefliser
      de udsatte steder
      Ad.4. Knallertkørsel omkring blok13. Der søges efter løsninger på problemet
      ad.5 Sager:
      Forslag om deltagelse på beboermøde af gruppen der arbejder med
      økonomisk rådgivning. Inviteres til septembermødet.
      Oplysningsskemaet til dialogen med kommunen godkendt
      Kollektive råderetssager: Usikkerhed omkring proceduren. Vi afventer
      Bo-Vest kommentarer
      Gennemgang af beboermødet 23. august
      Ad.6 Gennemgang af afholdte og kommende møder
      Ad.7 Intet

      referat ved LR på grundlag af arbejdsreferat
      27.8.2018





      MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde 12.6.2018

      Referat

      Afbud
      Eva og John

      1. Dagsorden godkendt
      2. Fra EJENDOMSMESTEREN
      Budgetopfølgningen for første kvartal ser "pæn" ud
      Forslag til ændringer i budget 2019 behandles på septembermødet
      Henvendelse til altanfirmaet vedørende muligheden for trappe til
      jord for stuealtaner er bekræftende
      3. Til EJENDOMSMESTEREN
      Utætte vandrør i Fuglemosen
      Løse fliser bliver rettet
      4. Kontaktaften
      Der har været uro ( unge mennesker ) ved Glentemosen 16-20
      Beboeren kontaktes for muligheder
      5. Sager
      Status på kommende udvidelse af affaldsøerne modtaget
      Rettelser til a. husorden og b. vedligeholdelsesreglementet
      gennemgået med henblik på beboermødet
      Forespørgsel fra Tranevænget om deltagelse i skateboardbane
      Svar:ikke muligt i øjeblikket grundet egne planer om renoveringer
      Tekst til rollatortilladelse på trappeopgangen gennemgået
      Ønske om skilte ( hundeforbud ) ved legepladserne udskudt
      grundet kommende renovering af det "grønne"
      6. Afholdte møder gennemgået
      Kommende møder gennemgået
      7. Eventuelt ( intet )

      Referat ved LR på grundlag af arbejdsreferat 23.6.2018




      MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde 8.5.2018

      Dagsorden:

      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Fra ejendomsmesteren
      3. Til ejendomsmesteren
      4. Kontaktaften
      5. Sager
      6. Aktionslisten
      7. Afholdte og kommende møder
      8. Eventuelt

      LR. 1.5.2018





      MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde 8.5.2018
      Falkemosen. 16, kælderen

      Referat
      Afbud: Ole Asbæk

      ad.1 Dagsorden godkendt
      ad.2. Fra ejendomsmesteren:
      Markvandringen. Der holdes et supplerende møde med
      økonomiafdelingen
      Hunderegistreringen overtages af ejendomskontoret
      Der er lager til 2 uddelinger af affaldsposer inden
      uddeling stopper
      Der afholdes temadag for ejendomskontorets medarbejdere
      7. september. Kontoret er lukket
      Processen med udlicitering af trappevasken forventes
      gennemført inden 1.1.2019
      Kvartalsoversigten over økonomien ser godt ud.
      Ad.3 Til ejendomsmesteren
      Intet
      Ad.4 Kontaktaften
      Ingen henvendelser
      Ad.5. "Nye" altaner
      Der er opstået uventede problemer. Processen forsinkes
      Nuværende stuealtaner.
      Ejendomsmesteren undersøger muligheden for trapper
      fra stuelejlighedernes altaner
      Ad.6 Aktionslisten. Ingen bemærkninger
      Ad.7 Afholdte møder:
      Organisationsbestyrelsen har drøftet "digitalt beboermøde"
      Kommende møder:
      Der afholdes orienterende møde om kommende "helhedsplan" 17.5
      Der er repræsentantskabsmøde i Tranemosegård 29.5
      Der er repræsentantskabsmøde i Bo-Vest 31.5
      Der holdes ekstraordinært beboermøde 23. august om "helhedsplan"
      Der er afstemning om det fremlagte forslag
      Ad. 8 Beboermødets debat om udsendelse af referater blev drøftet

      Referat ved LR på grundlag af arbejdsreferat 20.5.2018





      MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag
      10. april 2018 kl. 19.00
      Falkemosen 16 kælderen

      Dagsorden:

      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Godkendelse af forretningsorden
      3. Konstituering
      4. Fra ejendomsmesteren
      5. Til ejendomsmesteren
      6. Evaluering af beboermødet
      7. Kontaktaften
      8. Sager:
      Orientering om yderligere altaner
      9. Aktionslisten
      10. Afholdte og kommende møder
      11. Eventuelt

      Leon Rye
      26.3.2018


      MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde 10.4.2018

      REFERAT

      Afbud: Ole Asbæk og Karin jensen

      1. Godkendelse af referat
      Godkendt
      2. Godkendelse af forretningsorden
      Godkendt
      3. Konstituering
      Diverse poster blev besat
      4. Fra ejendomsmesteren
      Orientering om prisoverslag for en altanoverdækning
      og et afløb for regnvand
      Omkostningen er nu prissat, Den forekommer dyr at gennemføre.

      Undersøgelse af installation af led-belysning i selskabslokalerne
      Prisen ( 127.000,- ) lægger op til at den eventuelle installation
      ikke gennemføres nu

      Kloakrenoveringen er ved at være gennemført

      Hunderegisteringen overvejes flyttet til ejendomskontoret

      5. Til ejendomsmesteren
      I forbindelse med udskiftning af et badeværelse har der været meget
      støv i kælderområdet
      Der er rågeproblemer
      Der er uklarhed over skellinierne og dermed om hvilke opgaver der
      er afdelingens

      6. Evaluering af beboermødet
      Det blev besluttet at der orienteres på hjemmesiden og at referatet
      kan fås i papirudgave på ejendomskontoret

      7. Kontaktaften
      Ingen henvendelser

      8. Sager
      Arbejdet med yderligere altaner forsinkes på grund af vanskeligheder
      i proceduren

      9. Aktionslisten blev gennemgået

      10.Afholdte og kommende møder blev gennemgået

      11. Formålet med kontaktaftenen blev drøftet
      Byggeudvalgets møde 11.4 blev drøftet
      Indledende bemærkninger om "langtidsplanen" i det kommende
      budget 2019
      Der holdes legepladsudvalgsmøde når bestyrelsen har et bedre
      overblik over LAR-projektet

      Mødepligter som kaffebrygning m.m. fordeles

      Referat ved LR på grundlag af arbejdsreferatet
      28.4.2017





      MOSERNE. AFDELINGSBESTYRELSESMØDE
      13.3.2018 KL. 19.00

      Afbud fra Ole A.

      DAGSORDEN:

      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Fra ejendomsmesteren
      3. Til ejendomsmesteren
      4. Kontaktaften
      5. Beboermødet 22.3
      6. Sager
      a. markvandring
      b. ejendomskontoret - ferielukning onsdag aften juli
      c. affaldsøerne
      7. Aktionsliste
      8. Byggeudvalg møde 15.3
      9. Afholdte møder
      Kommende møder
      10. Eventuelt



      MOSERNE. AFDELINGSBESTYRELSESMØDE
      13.3.2018

      REFERAT

      Forhåndsafbud: Ole Asbæk
      Ad.1 Godkendt
      Ad.2 Falck kan ikke tilbyde det ønskede kursus. Der arbejdes videre
      med forslaget
      Der kan fremover spares ca. 80.000 ved ikke at uddele affaldsposer.
      Desuden spares arbejdstid. Vedtaget som led i en større besparelse.
      Regnskabet for de første 9 måneder ser fint ud.
      Der er købt transportabelt lydanlæg til brug ved afdelingens møder
      Ad.3 På spørgsmål om en fraflyttet lejlighed var svaret at den så ikke
      så slem ud som frygtet
      Ad.4 Beboer har ønsket lettere trækflyttevogn. Der købes 2 stk. idet de
      nuværende dog beholdes.
      Ønske om 3-4 m fliser ved affaldsøen Glentemosen 16 udføres snarest
      Der er "støj"problemer omkring motionsklubben.Sagen undersøges nærmere.
      Ad.5 Beboermødets praktiske detaljer blev gennemgået
      Indkomne forslag blev drøftet
      Ad.6 Markvandring afholdes tirsdag 8. MAJ 2018 KL. 16.30 i forbindelse med
      almindeligt møde
      Det blev besluttet at holde ejendomskontoret "ferie"aftenlukket om onsdagen
      i juli måned.
      Administrationen arbejder videre med placeringen af "nye" affaldsøer
      Ad.7 Aktionslisten sættes anderledes op næste gang
      Listen blev gennemgået
      Ad.8 Supplerende skrivelse fra landskabs arkitekterne Schønherr om
      LAR-projektet blev drøftet. Der holdes møde i april.
      Ad.9 Afholdte møder. Diverse møder blev kort gennemgået
      Diverse kommende møder blev kort gennemgået med henblik på
      deltagelse.
      Ad.10Intet

      LR på grundlag af arbejdsreferat
      24.3.2018




      MOSERNE
      Afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag 13.2.2018 kl. 19.00
      Falkemosen 16, kælderen

      Der afholdes kl. 18.00 møde med administrationen om
      regnskabet for 2017.

      Ordinært afdelingsbestyrelsesmøde kl. 19.00

      Dagsorden:

      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Fra ejendomsmesteren
      3. Til ejendomsmesteren
      4. Kontaktaften
      5. Beboermødet 22.3
      6. Sager
      7. Afholdte møder
      kommende møder
      8. Eventuelt

      LR - 2.2.2018



      Afdelingsbestyrelsesmøde 13.2.2018
      REFERAT

      afbud: Henriette Nielsen og Eva Hansen

      Ad.1 Godkendelse af dagsorden:
      Der blev tilføjet 3 underpunkter i punkt 6
      Ad.2. Fra ejendomsmesteren:
      Placering af rollatorer på trapperepos tages op på beboermødet
      Der blev redegjort for asfaltreparationer
      Der arbejdes videre med videoovervågning ( arbejdsgruppe kontakter
      Bo-Vest
      Referater fra beboermøder skal ikke nødvendigvis uddeles i papirform
      hvis de er tilgængelige på afdelingens hjemmeside
      Afløb fra og overdækning af altaner genundersøges
      Der er anskaffet info-skærm til ejendomskontoret
      Ansat i rengøringen stopper pr. 1.7
      Ad.3 Til ejendomsmesteren
      Der trænger til opstribning i Glentemosen
      Der er vandansamlinger i Glentemosen efter rørreparationer. Hofors
      kontaktes
      Der købes en transportabel højtaler til møder
      Ad.4 Ingen fremmødte
      Ad.5 Beboemødet
      Materialet blev gennemgået og diverse ændringer foretaget
      Ad.6 Kollektiv råderets-emner: Køkken, bad, altan blev drøftet
      Nuværende regler gennemgået.
      Der arrangeres møde med Bo-Vest administrationen
      Gældsrådgivning: Der ordnes en forsøgsordning med
      tilstedeværelse af gældsrådgivere
      Førstehjælp - hjertestartere:
      Der arbejdes med et tilbud til beboerne i Moserne
      Aktionsliste:
      Der udarbejdes en aktionsliste for arbejder afdelingsbestyrelsen
      er involveret i, så der ikke går noget i glemmebogen
      Der holdes møde med lejerforeningen om tilskud til arrangementer
      Ad.7 Afholdte møder:
      Altanmøde med Tranevænget og Maglelund
      Der har været deltagelse i 1. fraflytningskursus 2. regnskabskursus
      Kommende møder:
      20.2. Orienteringsmøde om ansøgning fra Lejerbo, Khb.
      26.2. Byggeudvalgsmøde
      27.2. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde i Bo-Vest
      9-10.2 BL kreds konference
      13.3 Afdelingsbestyrelsesmøde
      22.3 Beboermøde MOSERNE
      4.4. BL-kreds 9 repræsentantskabsmøde
      Ad.8 Intet


      Referat ved LR på grundlag af arbejdsreferat


      MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde onsdag 10.
      januar 2018
      Falkemosen 16, kælderen

      Dagsorden:

      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Fremtidig mødedag og -tid
      3. Kontaktaften
      4. Fra ejendomsmesteren
      5. Til ejendomsmesteren
      6. Sager
      7. Løse ender ??
      8. Afholdte møder -
      kommende møder
      9. Eventuelt

      Leon Rye,
      5-1-2018



      Referat fra mødet 10.1.2018

      1. Dagsorden
      Godkendt
      2. Ændring af mødeaften/tid
      Der er ikke nødvendigt at ændre - Tranehaven har allerede flyttet til
      3. tirsdag i måneden
      3. Ingen henvendelser
      4. Ejendomsmesteren orienterede om ændringer af varmeanlægget
      med udskiftning af varmeveksler i Fuglemosen
      Afdelings- ( beboer ) mødet fastlagt til 22.3.2018
      Kloakrenoveringen fortsætter efter tidsplanen
      "Effekter i opgangene" Der strammes op. Efter den første "venlige"
      henvendelse følges op med fjernelse eventuelt fulgt af en regning for
      forbrugt arbejdstid
      HP orienterede om 2 forskellige rørbrud i Glentemosen
      5. Spørgsmål om nøgleboks henvist til ejendomsmesteren
      Opstribning af parkeringspladser i Rylemosen vil ske i løbet af 2018.
      6. Formanden gennemgik planlagte/igangværende sager
      6.1.Der blev valgt nye møbler til selskabslokalerne
      ( Nogle bliver gemt til eventuelle klubber -resten søges solgt )

      I forbindelse med forespørgsel om uddeling af beboermødereferat i
      papirform fortsættes med nuværende praksis: referatet lægges på
      afdelingens hjemmeside og kan fås i papirform ved henvendelse til
      ejendomskontoret

      Den udarbejdede "fremtidssikringsanalyse" vil indgå i det videre
      arbejde med en kommende "helhedsplan"

      Som første skridt i en pålagt "effektiv drift"-proces deles der som
      prøveordning det næste år ejendomsmester med Tranehaven

      Der opsættes videoovervågning i Falkemosen 2.

      6.2. Der arbejdes i Bo-Vest regi om udbud af altaner ( der er 29 lejligheder
      i MOSERNE, der ikke har altan )

      afdelingsbestyrelsen er i dialog med Motionsklubben om optagelseskrav
      til medlemmer
      afdelingsbestyrelsen søger dialog med Lejerforeningen om støtte
      til arrangementer

      der nedsættes en abejdsgruppe ( 3 bestyrelsesmedlemmer ) til at se
      på vaskerireglerne

      6.3 Statusgennemgang af kloakprojektet og af LAR-projektet

      7. Løse ender: Affaldsøer
      Da der først er mulighed for kommunalt tilskud i 2019 afventer
      planlægningsarbejdet til efteråret 2018.

      8. Afholdte møder:
      Der har være bestyrelsesdeltagelse i Tranemosegårds møde om
      "Fremtidigt byggeri" ( ønsker til byggepolitik )
      Kommende møder:
      Bestyrelsesmøde 13.2 har bl.a. gennemgang af regnskab for 2017.

      9. Der er kommet en ny udgave af "Håndbog om Almene Boliger"
      HP sørger for anskaffelse af 10 ex.

      Referat ved LR ( 24.1.2018) på grundlag af arbejdsreferat 12.1.2018




      MOSERNE.Afdelingsbestyrelsesmøde
      tirsdag 12.december 2017 kl. 19.00
      Falkemosen 16, kælderen

      DAGSORDEN:

      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Kontaktaften
      3. Fra ejendomsmestreren
      4. Til ejendomsmesteren
      5. Sager
      6. Møder ( afholdte og kommende )
      7. Eventuelt

      LR. 4.12.2017





      MOSERNE. AFDELINGSBESTYRELSESMØDE
      12.12.2017

      REFERAT

      Afbud: Ole Asbæk

      1. Dagsorden godkendt
      2. Kontaktaften - ingen henvendelser
      3. Fra ejendomsmesteren:
      Nortec (vaskemaskiner ) har meldt tilbage at det ikke er muligt
      at ændre hastighed under vasketuren, heller ikke på hastigheden
      af centrifugeringen
      Ejendomsmesteren har indhentet tilbud på nye møbler til selskabs-
      lokalerne Der træffes beslutning i januar
      4. Til ejendomsmesteren
      Der blev spurgt ind til snerydningen. Ejendomsmesteren noterede
      bemærkningen/ønsket
      5. Sager
      Formanden orienterede om status på "nye altaner" Næste skridt
      er at sende opgaven i udbud.
      Der har været en "klage" i relation til kloakarbejdet.
      Therwork har besvaret klagen direkte.
      I forbindelse med vaskerireglementet blev der rejst flere spørgsmål
      En arbejdsgruppe blev nedsat med henblik på et møde med NORTEC
      Der var kommet en skriftlig beboerkommentar/forespørgsel bl.a.
      angående altanerne - der forberedes et opklarende møde med
      altanfirmaet
      6. Afholdte møder
      Bestyrelsen har været på besøg i Kokkedal og til inspiration set
      et "stort" LAR-anlæg
      LR og LJ har været til et opklarende møde med repræsentanter for
      Tranehaven og Bo-Vest med henblik på "effektiv drift"
      Kommende møder
      LJ orienterede om at der foregår "sonderinger" om et samarbejde
      mellem Bo-Vest og Lejerbo-København
      7. Et forslag om en "hygge-tur" for bestyrelsen sættes på dagsorden for januar

      Referat ved LR på grundlag af referentens arbejdsreferat.
      5.1.2018




      MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag 14.11.2017 kl. 19.00
      Falkemosen 16, kælderen

      Dagsorden:

      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Ejendomsmesteren ( fra )
      3. Ejendomsmesteren ( til )
      4. Kontaktaften
      5. Sager:
      a: ansøgning fra lejerforeningen
      b: beboermøde 16.11. gennemgang
      c: oplæg råderet køkkener
      d: Eventuelt andre
      6. a. Afholdte møder
      b. kommende møder
      7. Eventuelt

      Eventuelle afbud
      Leon 21 65 07 54




      MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde 14.11

      afbud:Eva F. Hansen

      REFERAT:

      Ad.1 Dagsorden godkendt
      Ad.2 ( Fra ) ejendomsmesteren
      Ejendomsmesteren gennemgik økonomi med udløbet af september
      Der se ud til at blive overskud på årsregnskabet
      De nye børnesikringer på vinduerne er skkehedsgodkendte
      Der har være langvarig sygdom hos rengøringspersonalet - der har været vikar
      i en periode
      PH orienterede om opstarten på kloakrenoveringen.
      Orienteringsskrivelsen vil blive fulgt op af skrivelser ved de enkelte blokke
      efterhånden som arbejdet skrider frem.
      Der var spørgsmål om toiletvogne og eventuelle klosetter til handicappede
      Der blev spurgt om der kunne komme problemer med rotter
      Ad.3 ( til ejendomsmesteren )
      Der blev spurgt til lyden i radiatorerne
      PHo/JO svarede at en forbedring vil komme med renovering af anlægget
      Ad.4 Der var kommet en skriftlig henvendelse om bl.a. vaskerierne
      Punktet drøftes nærmere i decembermødet, før Nortec kontaktes
      PHo kontakter altanfirmaet for et møde om (eventuelle) ændringer af altaner
      Ad.5 Ansøgning fra lejerforeningen
      Der er efterfølgende bevilliget 15.000- til dækning af julearrangementer
      Beboermødet 16.11
      de praktiske ting blev gennemgået
      Råderet køkkener
      Der var kommet ny orientering af udbudsformer. Drøftelse fortsætter på
      decembermødet
      Ny klub
      Lokalet males, der anskaffes et køleskab og et selskabslokale lånes
      enten 9.12 - 10.12 eller 17.12 til et orienteringsmøde
      Ad.6 a
      Der har været holdt møde med Motionsklubben
      TMG har holdt møde om visioner vedrørende nybyggeri
      Der har været afholdt møde om LAR-projektet
      6.b.
      Der er beboermøde 16.11
      Ad.7 LJ har haft kontakt med Bo-Vest medarbejderne om gældsrådgivning
      Der arrangeres et møde for interesserede beboere
      Der blev aftalt praktiske ting vedrørende besøget i Kokkedal
      (LAR anlæg )

      Referat ved LR ( 26.11 ) efter DJs grundreferat





      MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag 10. oktober
      kl. 18.30 Falkemosen 16, kælderen

      DAGSORDEN:

      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Ejendomsmesteren
      a. fra ...
      b. til ...
      3. Kontaktaften
      4. Sager
      5. Møder
      a. afholdte
      b. kommende
      6. Eventuelt

      LR 11.10.2017



      REFERAT

      ad.1 Dagsorden godkendt
      ad.2 Forslag om maling af bestyrelseslokalet. Bestyrelsen venter til en anden gang
      Børnesikringer på vinduerne. Det har været nødvendigt at finde en anden model,
      Ejendomsmesteren undersøger lovkrav
      Der er indhentet 2 tilbud på løsning omkring nettet i fodboldburet. Da begge løsninger
      er ret dyre, foretages ikke mere. Kontoret sørger selv for en løsning
      Vedrørende videoovervågning gælder ordningen for et år
      Der købes ikke ny kopimaskine endnu
      Der aftales praktiske ting ( dørklokke .m.) omkring aktivitetsklubbens lokale
      Ad.3 Intet vedrørende kontaktaften
      Ad.4 John Andersen kommer i byggeudvalget
      Det grønne udvalg udvides ikke

      Der blev aftalt en proces omkring skrivelser til beboerne, således at afdelinsbestyelsen
      er orienteret inden opslag sættes op
      Ad.5 Beboermødet:
      Bestyrelsen ønsker fremover en regnskabskyndig ved gennnemgangen af
      budgetforslag
      Afholdte / Kommende møder:
      Ekstraordinært beboermøde afholdes16.11
      Bestyrelsesmøde 14.11
      TMG afholder møde om nybyggeri 1.11
      LR og LJ har været til møde i teknisk forvaltning omkring parkeringsforhold
      LR og LJ har været til møde i MOTIONSKLUBBEN
      Der holdes byggeudvalgsmøde 25.10
      Ad.6 Reception for Stig Rasmussen - Tranevænget
      Ejendomskontoret var alle til en temadag 13.10
      Fjernvarmen havde 60 års jubilæum med fyrværkeri
      Genopsætning af kælderdør Falkemosen 6

      Referat ved LR på grundlag af DJs grundreferat
      10.11.2017




      MOSERNE.
      Afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag 12. september kl. 18.00
      Falkemosen 16, kælderen

      Dagsorden:
      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Kontaktaften ( 19-20 )
      3. Beboermødet torsdag 21. september
      4. Sager
      5. Eventuelt

      6.9.2017
      Leon Rye




      REFERAT:

      Afbud fra Eva Hansen, Ole Asbæk og Henriette Nielsen
      Deltagelse fra ejendomskontoret: Peter Hogue og Jimmy Olsen
      Deltagelse fra Bo-Vest: Laura Juvik

      Ad.1 Dagsorden godkendt
      Ad.2 Ingen henvendelser i kontaktaftenen
      Ad.3 Gennemgang af beboermødet:
      Vedrørende dagsordenen udgår pkt 7. C og D
      ( varmeforslaget og ansøgning om penge fra landsbyggefonden )
      Det korrigerede budgetforslag fremsendes til beboermødet
      De 2 råderetsforslag ( køkken og bad )fremsættes med ændringerne
      indarbejdet
      Antallet af beboermøde deltagende konsulenter blev fastsat til 2
      ( kloakprojekt og LAR projekt )
      Fra ejendomskontoret PH og JO, fra Bo-Vest: Laura Juvik og Jan Obel
      Dirigent: Niels.Erik van Zeist, sekretær : Durita Johansen
      Ad.4 Sager:
      Status på video overvågning. Periodelængde fastsat til et år.
      Status på frivillighedsgruppearbejdet:
      Gruppen skal danne en klub, der så kan tilldeles et lokale.
      Ad.5 På forespørgsel om antallet der ved fraflytning efterlod
      komfur- og ovnåbninger der ikke var standard mål kunne PH
      svare at antallet ikke var stort
      Emnet tages op på et efterfølgende møde
      Aage W. ( fratrådt bestyrelsesmedlem ) s pladser i udvalg drøftes
      næste gang.
      Ejendomskontoret søger ny kontormedarbejder, idet Dorte har fået
      ny stilling indenfor Bo-Vest.

      Referat ved LR på grundlag af DJs
      grundreferat, godkendt af bestyrelsen.
      25.9.2017




      MOSERNE
      AFDELINGSBESTYRELSESMØDE
      TIRSDAG 8 AUGUST 2017 kl. 19.00
      FALKEMOSEN 16 , KÆLDEREN

      DAGSORDEN:

      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Ejendomsmesteren
      3. Sager
      4. Møder
      5. Eventuelt

      LR. 1.8.2017




      REFERAT

      Afbud Karin og Eva
      Referentarbejdet bliver fremover varetaget af Durita Johansen ( Bo-Vest )

      Ad.1. Dagsorden godkendt
      Ad.2. Ejendomsmesteren ( ved Jimmy Olsen ) orienterede om
      status på arbejdet med videoovervågningen
      Det blev besluttet at genopsætte nettet på fodboldburet
      Emnet: frivillighedsarbejdet blev drøftet. Der vil blive forslået
      dannelse af en klub - LJ varetager kontakten
      Udvidelsen af "meddelelses-tavlen" er ved at blive genneført
      Ad.3. Ansøgning fra motionsklubben om køb af nye løbebånd blev
      imødekommet - der ydes tilskud. Klubben bedes overveje
      andre foreningers medlemskab ved manglende hjælp.
      Status på emnerne fra markvandringen
      Ad.4 Forberedelse af beboermødet 21. septembere
      Afdelingsbestyrelsen forbereder genbehandling af de kollektive
      råderetsbeslutninger om køkken og bad
      Der kan komme andre forslag
      Ad.5. De kommende møder blev gennemgået
      Ad.6 Der blev spurgt ind bænkenes "flytning"

      referat ved LR på grundlag af DJs grundreferat, der er
      godkendt af mødedeltagerne med enkelte foreslåede ændringer




      MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde 6-6-2017
      kl. 18.00 Falkemosen 16, kælderen

      Møde med Torben Hvidsten fra administrationen
      vedrørende indledning af processen omkring en
      "udvidelse" af affaldssorteringen, så kommunens mål
      for alment byggeri kan nås inden/ i 2020

      Dagsorden for "almindeligt" møde

      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Valg af referent
      3. Ejendomsmesteren
      4. Sager:
      a. markvandring
      b. referentordning
      c. skrivelse om videoovervågning
      d. "effektiv drift"
      e. serviceordning vaskerier
      f. lokale til uddeling " gratis mad "
      g. drøftelse af "ønsker" til Landsbyggefond-
      helhedsplan
      5. Afholdte møder
      Kommende møder
      6. Eventuelt

      23.5.2017
      LR

      REFERAT:
      ad.1 Godkendt
      ad.2 Henriette N.
      ad.3 Ejendomsmesteren
      a. Teleselskabs forslag til ny kontrakt på antenne afvist
      den gældende kontrakt løber fortsat 5 år.
      b. forslag til en udvidet servicekontrakt i vaskerierne blev
      drøftet. Der indgås ikke en udvidelse, idet prisen forekommer for
      høj i forhold til ydelsen
      c. der skal findes en ny konsulent til arbejdet med renoverings-
      og helhedsplanen
      d. tavlen i opgangene udvides med en skinne således at der bliver
      plads til flere meddelelser
      e. der er fortsat støjproblemer omkring bænkene, selvom de ansatte
      flytter bænkene "tilbage"
      f. en beboers besøg i lejligheden af en fugle med efterfølgende skader
      på møbler er ikke omfattet af forsikring i afdelingen, men af en
      eventuelt privat skadesforsikring
      ad.4 Sager
      a.Markvandringen. Listen blev gennemgået, og der blev taget beslutninger
      om de enkelte punkter
      b. Administrationen kontaktes angående "professionel" referent
      c. der arbejdes videre med sagen om videoovervågning
      d. en mindre gruppe fra ejendomskontoret og afdelingsbestyrelsen
      har drøftet frekvensen af arbejdsopgaver - de ansattes udførsel af
      reparationer inden håndværker tilkaldes - eventuelle arbejder man
      kunne samarbejde med andre afdelinger om
      e. Servicekontrakt -vaskerier ( se under ejendomsmester )
      f. der stilles et lokale med fryser og køleskab til rådighed for en
      "frivillighedsgruppe" der uddeler " gratis mad "
      g. drøftelse af ønsker til en kommende helhedsplan -
      tilslutning til en mindre reduktion af ønskerne
      ad.5
      a. der har været repræsentantskabsmøder i både Bo-Vest og
      i Tranemosegård, begge steder med vedtægtsændringer
      b. der holdes bestyrelsesmøde 8.8
      der er åbent på kontoret, Falkemosen 16, 13.6 og 11.7
      ad.6 intet

      LR på grundlag af HNs referat







      Moserne. Afdelingsbestyrelsesmøde 9-5-2017 kl. 17.30
      Falkemosen 16, kælderen

      MARKVANDRING - AFDELINGSBESTYRELSESMØDE
      TIRSDAG 9.5.2017 KL. 17.30
      Med start i Falkemosen 17.30 ( markvandring ) og
      efterfølgende møde kl 19.00 ?

      DAGSORDEN:

      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Valg af referentordning
      3. Godkendelse af referat fra aprilmødet
      4. Kontaktaften
      5. Ejendomsmesteren
      6. Sager
      a. Badeværelsesrenovering
      b. Effektiv drift. Status
      c. Affaldssortering.Status
      d. Fleksible udlejningskriterier. Status
      e. Køb af printer
      7. Afholdte møder

      Kommende møder:
      Byggeudvalgsmøde 15.5 eller 22.5
      Beboermøde ( ekstraordinært ) 17.5
      TMG repræsentantskabsmøde 29.5
      Bo-Vest repræsentantskabsmøde 31.5
      8. Eventuelt




      MOSERNE.Afdelingsbestyrelsesmøde 9.5.2017
      Falkemosen 16, kælderen

      REFERAT.

      Afbud: Eva og Karin

      ad.1 Dagsorden: Godkendt
      ad.2 Referentordning. Der undersøges forskellige muligheder for
      "professionel" hjælp
      ad.3 Referat fra aprilmødet godkendt
      ad.4 En henvendelse om badeværelsesrenovering henvist til ejendomsmesteren
      ad.5 Ejendomsmesteren:
      a. En medarbejders arbejdstimer ændres i sommerperioden til 3 dage i det grønne
      og 2 dage til trapperengøring
      b. Et forslag til fornyelse af kontrakt om antenne/Fuglemosen videresendt til
      Bo-Vest
      c. Der undersøges priser på en udvidet serviceordning på vaskerimaskinerne
      brikkerne bliver fremover i fast plast
      d. Der er købt en servicevogn til transport i området
      ad.6 Sager:
      a. Lars deltager i en arbejdsgruppe ( om badeværelsesrenoveringer ) i Bo-Vest regi
      b. status i a: effektiv drift b: fleksible udlejningskriterier blev gennemgået
      c. Torben Hvidsten inviteres til 6/6 om ændring af affaldsstederne
      d. Der købes en printer til et bestyrelsesmedlem
      Ad.7 Orientering om afholdte og kommende møder
      Ad.8 HN laver et udkast til en skriv om videoovervågningen til næste møde

      referat ved LR på grundlag af HNs referat





      MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde 4.4.2017
      kl. 19.00
      Falkemosen 16, kælderen

      DAGSORDEN:

      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Godkendelse af referat ( møde14.3.2017 )
      3. Kontaktaften
      4. Ejendomsmesteren
      5. Sager:
      a. udvidelse af affaldspladser
      b. ( eventuelt ) ekstraordinært beboermøde
      c. lokalplanforespørgsel
      d. eventuelt andet
      6. Afholdte møder
      a. servicekoncept
      7. Kommende møder
      8. Eventuelt



      LR 1.4.2017




      MOSERNE. AFDELINGSBESTYRELSESMØDE 4-4-2017
      FALKEMOSEN 16, kælderen. Kl. 19.00

      REFERAT.

      Ad 1. Godkendt
      Ad 2. Godkendt
      Ad 3. Henvendelse om skur til motorcykler/ Rylemosen. Der kigges
      på mulighederne på markvandringen 9.5.
      Ad 4. Ejendomsmesteren orienterede om brug af andet materiale til tagrende
      garagen Fuglemosen, da plastikrenden er ødelagt flere gange
      Ad 5. Der ønskes hjælp fra administrationen til arbejdet med affalds-
      sorteringen
      Der afholdes beboermøde 17-5 om brug af råderetten til
      etablering af yderligere altaner
      I forbindelse med lokalplanforslag vedrørende arealet med
      den tidligere brugs overlades det formelle svar til organisationsbestyrelse/
      administration
      Ad 6. Der har været afholdt et mindre møde mellem medlemmer af bestyrelsen/
      ejendomsmester-førstemand om hvilke opgaver, der udføres med hvilken
      frekvens med henblik på udarbejdelse af et kommendeservice-koncept
      Ad 7. Kommende møder:
      MArkvandring 9/5; Ekstraordinært beboermøde 17/5; TMG repræsentantskab
      29/5; Bo-Vest repræsentantskab 31/5; Bo-Vest kursus 16-17/9
      Ad 8. Fremover foregår uddelingen af I-PAD gennem ejendomsmesteren

      LR på grundlag af HNs referat





      MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde
      tirsdag 14. marts kl. 19.00
      Falkemosen 16, kælderen

      DAGSORDEN:

      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Konstituering m.m af bestyrelsen
      3. Godkendelse af referat ( fra mødet 14.2 )
      4. Kontaktaften
      5. Ejendomsmesteren
      6. Eventuelle sager
      7. Afholdte møder / kurser
      8. Kommende møder / kurser
      9. Eventuelt



      LR. 15.3.2017





      MOSERNE.Afdelingsbestyrelsesmøde 14-3-2017

      REFERAT

      Ad.1. Dagsorden godkendt.
      Ad.2. Konstituering:
      Lars Jensen(næstformand ), Hanne Pedersen ( kasserer )
      Byggeudvalg: Leon Rye, Lars Jensen, Hanne S. Pedersen, Eva F. Hansen og Aage Willsleff
      Grønt udvalg: Leon Rye, Lars Jensen, Hanne Pedersen og Aage Willsleff
      Forretningsudvalg: Leon Rye, Lars Jensen og Ole Asbæk
      Ejendomsmesteren er det "formelle" forbindelsesled mellem bestyrelsen og administrationen
      Ad.3 Referat godkendt
      Ad.4 Ingen henvendelser
      ad.5 -Henvendelse omkring tidsforbrug af reel vasketid. Vasketurens længde er et gennemsnit
      af de sidste 5 tures tidsforbrug,hvorfor den kan variere fra gang til gang
      Det nuværende set-up har været gældende ved overgangen til Nortech og er således ikke
      en ændring af det eksisterende vaskesystem
      -Der har været 7 forskellige booking lørdag og søndag i 2016 , hvilket har medført en
      ekstra udgift i forbindelse med rengøring
      -Der bliver sat hegn op ved Rylemosen 34 ( hører ikke til MOSERNE )
      -Gulvvask af Lejerforeningens kontorfaciliteter foretages 1 gang månedligt i de 4 rum.
      -Ombygning af tidligere skralderum til ekstra kælderrum afventer afgørelse af
      rummenes eventuelle brug til nye varmecentraler
      -nøglesystemet er booket op, nye lejemål kan komme til at få 2 nøgler: en til
      lejlighedsdøren og en til trappeindgangsdøren
      - personalet fuldtalligt igen
      -forslag om fældning af træer afvist med henvisning til beboermødebeslutning
      - varmecentralen i Fuglemosen renoveres. forventet opstart uge 17/18
      Ad.6 a. der er indkøbt et antal nye bænke -fastgøres ikke
      b. ingen ændring af udlejning af selskabslokaler lørdag-søndag
      c. etablering af kampesten ud for Ørnemosen 1 langs kantsten
      d. der igangsættes et arbejde om " servicekoncept "
      Ad.7 Møde i Helsingør med deltagelse af Leon og Aage: Mødets emner:
      effektiv drift, beboerdemokrati og digitalisering af beboermøderne
      Ad.8 Næste møde afholdes 4/4 grundet påske
      Ad.9 Alarmen i selskabslokalerne forbliver uændret - det anses for risikabelt
      ikke at have alarm i festlokaler specielt i forbindelse med udlejning

      Referat ved HN / LR 4.4.2017




      MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde
      14.2.2017. Kl. 19.00
      Falkemosen 16, kælderen

      DAGSORDEN:

      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Godkendelse af referat
      3. Kontaktaften
      4. Ejendomsmesteren
      5. Sager:
      a. ansøgning fra lejerforeningen om hjælp til printer
      b. pris på leje af ekstra kælderlokale ( forberedes som bebeboermødeforslag )
      c. forslag om genopfriskningsskriv til hundeejere
      d. andet
      6. Afholdte møder/ kurser
      7. Kommende møder/ kurser
      8. Eventuelt

      LR. 7.2.2017



      Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet 14.2.2017

      Ad.1 Godkendt
      Ad.2 Godkendelse af referat fra mødet 10.1.2017
      Ad.3 Intet
      Ad.4 Ejendomskontoret prøver at anslå et m2-tal på de
      ekstra kælderrum
      Der etableres et møde med Nortec om vaskeriet Fuglemosen
      Der er rengøringsfirma i blok 1-5 i forbindelse med personalesygdom
      ( eget personale rengør vaskeriet Fuglemosen )
      Udlejning lørdag/søndag undersøges nærmere ( hvor mange gange
      er lørdage og søndage lejet ud enkeltvis i samme uge )
      Det bestilles styning af træer som tidligere aftalt
      Ad.5 Der gives tilskud til lejerforeningen på 3.000 til ny kopimaskine
      Der arbejdes videre med prissætningen af "ekstra" kælderlokaler
      Der indføjes ændringer i forslaget til skriv om hunde - hvorefter
      det produceres til runddeling/samt ophængning
      Ønske fra lejerforeningen om rengøring: Det blev besluttet:
      Der gøres rent 1 gang månedligt i lejerforeningens lokaler
      Ejendomskontoret planlægger med eget personale
      Ad.6 Intet
      Ad.7 Møde 21.2 ( oprindeligt 14.2 ) om regnskab og LAR kl. 18.00
      Deltagelse af Thomas H. og konsulent samt regnskabsmedarbejder
      Møde 2.3 - gennemgang af beboermøde
      Beboermøde 9.3
      Ad.8 Ejendomskontoret undersøger om rengøring af kældergange hver 6. uge
      gennemføres som aftalt

      referent LR



      MOSERNE
      Afdelingsbestyrelsesmøde 10.1.2017
      kl.19.00
      Falkemosen 16, kælderen

      DAGSORDEN:

      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Godkendelse af referat ( 6.12.2016 )
      3. Kontaktaften
      4. Ejendomsmesteren
      5. Sager:
      1. Igangværende
      2. Eventuelle nye
      6. Afholdte møder/ kurser
      7. Kommende møder/kurser
      a. beboermøde marts
      b. Helhedsplansmøde ( torsdag 19.1.2017)
      c. sammenkomst med afdelingens medarbejdere
      8. Eventuelt

      eventuelt afbud til Leon 21 65 07 54




      MOSERNE: Afdelingsbestyrelsesmøde
      10.1.2017
      Falkemosen 16, kælderen

      REFERAT:
      1. Dagsorden godkendt
      2. Referat godkendt
      3. Ingen henvendelser
      4. Der har været en vandskade Fuglemosen 15.
      Et par postkasser er ødelagt nytårsaften
      Der er indhentet pris på indvendige dørpumper til
      vaskerierne. Ønsket stilles i bero, da prisen er for høj.
      5. Sager:
      Beslutninger fra beboermødet i december 2016:
      a:Arbejdet på varmecentralen i Fuglemosen er overgivet til konsulent
      b:Arbejdet med flere varmestyringsmålere er bestilt
      c:Etablering af videoovervågning - prøveordning - igangsættes

      Beskæring af træer sættes i gang
      Vindueseftersyn de næste måneder
      Trækkanalerresning i et antal blokke sættes i gang
      "Traditionel " snesaltning fortsætter

      Rygebeholderne ved vaskerierne flyttes væk fra indgangene

      6. Intet
      7. Beboermøde 9.3.2017
      Regnskabsmøde den 14.2.2017 flyttet til 21.2.2017 kl. 18.00
      Byggeudvalgsmøde 19.1.2017

      Hanne, Aage og Leon arbejder videre med personalesammenkomsten
      8. Eventuelt
      der laves et udkast til en orientering om hunde til næste møde
      ( antal, registering, affaldsposer m.m. )

      referat ved LR
      godkendt 13.2.2017





      AFDELINGSBESTYRELSESMØDE
      FALKEMOSEN 16, KÆLDEREN
      TIRSDAG 6.12. KL. 19.00

      Dagsorden:

      1.Godkendelse af dagsorden
      2. Godkendelse af referat
      3. Kontaktaften
      4. Ejendomsmesteren
      5. Sager
      a. evaluering af beboermødet
      b. leje for ekstra kælderrum
      6. Afholdte/ kommende møder
      7. Eventuelt

      Leon Rye
      1-12-2016



      MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde 6.12.2016
      Falkemosen 16, kælderen. Kl. 19.00

      REFERAT:

      Ad.1.Dagsorden godkendt
      Ad.2 Referat godkendt
      Ad.3. Kontaktaften 13.12. ( LR tager vagten )
      Ad.4 Ejendomsmesteren:
      a. der er stemning for en fællessammenkomst mellem afdelingsbestyrelse
      og ansatte
      b. priser på pumper på vaskeridøre undersøges
      c. nyt forsikringsfirma fra januar 2017 , der siges ja til tillægsforsikring
      for glas og kumme
      d. regnskabet for januar-november ser pænt ud
      e. E-Gaines tilbud om flere målere accepteres. Peter bruger lokaL
      elektrikere til arbejdet
      fra bestyrelsen:
      der ønskes etableret en ekstra låseplade i fodboldburet
      net mod Ørnemosen drøftes når sæsonen starter
      tagrender ved garager Falkemosen renses
      Ad.5 Beboermødet evalueret
      beslutning: Der afholdes formøde senest en uge før mødet
      Der undersøges om sundhedskortet kan bruges som legitimationskort ?
      Ad.6 Kontaktaften 13.12 se pkt 3
      Ad.7 Formandsskifte i Antenneforeningen
      Hugo Thuge ny formand

      Referat ved LR 6.12.2016



      MOSERNE
      Afdelingsbestyrelsesmøde 8.11.2016
      kl. 19.00
      Falkemosen 16, kælderen

      DAGSORDEN:

      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Godkendelse af referat
      3. Kontaktaften
      4. Ejendomsmesteren
      5. Sager
      a. plejeforslag fra "grønt udvalg"
      b. videoovervågning
      c. eventuel ændring af betaling for ekstra kælderrum (næste budget )
      d. eventuel ændring af mødeaften for afdelingsbestyrelsen
      e. "løse ender "
      6. Afholdte og kommende møder
      7. Eventuelt

      1.11.2016
      LR


      MOSERNE.
      Afdelingsbestyrelsesmøde 8.11.2016

      REFERAT:

      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Godkendelse af referat
      3. Kontaktaften
      4. Ejendomsmesteren
      5. Sager:
      a. forslag fra grønt udvalg
      b. videoovervågning
      c. betaling for ekstra kælderrum
      d. mødeaften , eventuel ændring
      e. løse ender
      f. bestyrelsesweb
      6. Afholdte/kommende møder
      7. Eventuelt

      Ad.1 Godkendt
      Ad.2 Godkendt
      Ad.3 Diverse ( uformelle ) henvendelser om varmeproblemer
      Drøftelse mundede ud i en beslutning om extraordinært beboermøde
      torsdag 1.12.2016
      Ad.4 Gennemgang af regnskabet for januar-oktober 2016
      Enkelte mindre/merforbrug på kontiene. Samlet ser det pænt ud
      med et forventet overskud
      Dertil kommer reguleringen på 6 millioner fra råderetssagerne

      ny elev 4-5 måneder

      indsamling af skrammel. Der er udsendt beboerorientering.
      Ad.5 a. grønt udvalg oplægget blev revideret -udsendes inden næste møde
      b. videoovervågning - der udarbejdes forslag til beboermødet 1.12.2016
      c. der udarbejdes en liste over ekstra kælderrum
      d. den nuværende mødeaften fastholdes
      e. der arbejdes ikke yderligere med retningsalinier
      l. om "kasseret inventar"
      2. ændring af regler for akut hjælp
      f. den ene videresendelse af besked om bestyrelsesweb var forkert
      Ad.6 På det boligpolitiske debat-møde var der et stort indlæg om digitale
      beboermøder. Nærmere drøftelse af emnet senere i 2017.
      Ad.7 Fællesmøde med de ansatte i januar 2017

      Referat ved LR
      6.12.2016





      MOSERNE: Afdelingsbestyrelsesmøde
      tirsdag 4. oktober 2016 kl. 19.00
      Falkemosen 16, kælderen

      DAGSORDEN:

      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Godkendelse af referat
      a. bestyrelsesmøde
      b. beboermøde
      3. Kontaktaften
      4. Ejendomsmesteren
      5. Orientering fra grønt udvalg
      6. Orientering fra "byggeudvalget"
      7. Sager
      8. Gaver
      9. Afholdte møder - kommende møder
      10. Eventuelt

      Leon Rye
      25.september 2016




      MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde 4.10.2016
      kl. 19.00
      Falkemosen 16, kælderen

      REFERAT:

      Afbud:
      Karin, Eva og Magnnus
      Peter og Jimmy deltog fra ejendomskontoret

      1. Dagsorden godkendt
      2. LR foreløbig referent, HSP deltager i "grønt" udvalg of Aage W.deltager i
      byggeudvalget
      3. Referatet fra beboermødet og fra bestyrelsesmøde september blev godkendt
      4. Kontaktaften:
      2 skriftlige henvendelser om varme ( efterfølgende er modtaget yderligere 2 )
      Der sættes måleudstyr op i de 2 lejemål

      Det blev besluttet at genudsende en vejledning i brugen af radiatorer, udluftning
      m.m til bedst mulige udnyttelse af varmeforsyningen

      Forslag fra administrationen om at lejen for "ekstra" kælderrum fremover
      baseres på antallet af m2. Forslaget behandles på novembermødet.
      5. Ejendomsmesteren
      renovering af vandafløbssystemet i vaskekælderen Fuglemosen

      Drøftelse af eventuel ændring af kontorets aftenåbning onsdag
      endte med fastholdelse af den nuværende åbningstid

      Ejendomsmesteren har fremover et fast indslag med orientering om
      Bo-Vest instrukser

      Nyt rengøringsselskab til selskabslokalerne
      6. Grønt udvalg:
      Oplæg til plejeplan fremlægges på november mødet
      7. Byggeudvalget
      Helhedsplanens økonomi behandles af organisationsbestyrelsen
      på novembermødet
      Der forventes et beboermøde i første kvartal 2017 med
      fremlæggelse af helhedsplan med tilknyttet økonomi

      Der har været et møde med HOFORS og kommunen om et
      eventuelt projekt med lokal afledning af regnvand ( LAR )
      Der arbejdes i forvejen med afdelingens renovering af kloak-
      vandafledningsanlæg
      8. Sager
      a. eventuel videoovervågning
      de juridiske og økonomiske aspekter søges belyst i det videre arbejde
      til fremlæggelse i novembermødet
      b. altankapperengøringen: der er foretaget valg af firma.
      arbejdet udføres i oktober/november
      9. Gaver/beløbsstørrelse blev drøftet
      10: Møder-kurser
      Bestyrelsen deltaget i et IPAD kursus omkring relevante boligemner
      11.10.2016 ( et bestyrelsesmedlem bliver og varetager kontaktaftenen
      19-20)
      11.Forslag om drøftelse af eventuel anden mødeaften/kontaktaften
      sættes på dagsorden for november

      Referat ved LR
      8.11.2016




      MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde
      torsdag 1. september kl. 17.30
      Falkemosen 16 kælderen

      Dagsorden:
      A: Gennemgang af budgetforslag 2017
      B: Budgetkontrol
      C: Råderetskatalog

      Dagsorden for det månedlige møde:

      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Godkendelse af referat
      3. Kontaktaften
      4. Ejendomsmesteren
      5. Sager
      6. Beboermøde
      7. Dialog med BO-VEST om "effektive arbejdsgange"
      8. Afholdte møder
      Kommende møder/kurser
      9. Eventuelt

      leon rye
      23.8.2016



      MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde 1.9.2016
      FaLkemosen 16, kælderen

      REFERAT:
      Afbud Magnnus
      Deltagelse fra administrationen: Flemming,
      Peter, Jimmy

      Dagsorden:

      A: Gennemgang af budgetforslag 2017.
      En enkelt ændring indarbejdes før beboermødet, idet
      der flyttes 100.000 til indvendig vedligeholdelse fra
      planlagt vedligeholdelse
      B: Peter gennemgik budgetkontrollen ( balancen )
      Det forventede årsresultat ser pænt ud.
      C; Flemming gennemgik råderetskataloget.
      Der indarbejdes enkelte ændringer s.8-12
      inden beboermødet

      Det månedlige møde:

      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Godkendelse af referat
      3. Kontaktaften:
      En henvendelse om husdyr henvist til Bo-Vest
      4. Ejendomsmesteren
      Farven på logoet på måtterne ændres fra rød til blå
      Ønske om nye træer sendes til "grønt udvalg"
      Der ligger desværre meget glas m.m. fra pc-ere og tv
      i området
      Der laves en orienteringsskrivelse af ejendomskontoret
      til beboerne
      "Fremmede" klunser meget i containerne. Videoovervågning
      undersøges nærmere.
      5. Sager
      a. styringskataloget gennemgået. Ændringer sendes til
      administrationen
      b. godkendelse af fremgangsmåde for "kasseret inventar"
      c. altankapperengøring
      der ses bort fra den kemiske løsning
      fornyet priser på de andre tilbud indhentes
      d. forretningsordenen tilføjes nyt punkt om henvendelser
      til administrationen
      (Torben forlod mødet )
      e. der findes en dato til Ipad kurset
      6. Beboermødet 15 september
      Budgetforslag 2017, råderetskatalog m.m. runddeles
      ligesom dagsorden og andre indkomne forslag
      7. Snerydning og trapperengøring indgår i den videre
      drøftelse af "effektive" arbejdsgange
      8. Tranemosegårdkursus 17-18 september
      9. Eventuelt: Diverse

      Lr på grundlag af TSs referat




      AFDELINGSBESTYRELSESMØDE. MOSERNE
      tirsdag 2-8-2016 kl. 19.00
      Falkemosen 16, kælderen

      Dagsorden:

      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Referat
      3. Kontaktaften
      4. Ejendomsmesteren
      5. Sager:
      a. kasserede bænke
      b. orientering fra "grønt udvalg"
      c. orientering fra "byggeudvalget"
      d. rundgangen
      6. Kommende møder/kurser
      7. Eventuelt

      leon rye 26.7
      Eventuelle afbud til Leon 2165 0754



      Bestyrelsesmøde MOSERNE
      2. august 2016
      Falkemosen 16, kælderen

      REFERAT

      l. Dagsorden godkendt
      2.Referat godkendt
      3.a. henvendelse om ekstra kælderrum ved inddragelse af
      cykelkælderareal. Ønsket kan ikke opfyldes idet tilbud gives efter
      venteliste. Den kommunale lovgivning er ikke revideret i mange år
      men er stadig gældende
      b. styning af 3 store træer. "Grønt udvalg" tager ønsket ned i sin
      planlægning.
      4.a. Førstemanden orienterede om vandskader i Fuglemosen efter
      weekendens regnskyl
      b. bordet ved foldboldburet flyttes forsøgsvis væk, så de unge ikke
      kan holde "hof" i de sene aften/nattetimer
      c. I forbindelse med en avis omtale af en altanulykke forespørges
      BO-VEST om hvilke forholdsregler der er -er der f.ex. særlige
      lovgivningsmæssige bestemmelser?
      5. Kasserede borde/bænke
      Der var enighed om den beskrevne praksis om kassation af
      gammelt/erstattet "inventar", hvor opgaven er en del af ejendoms-
      kontorets arbejde
      Drøftelse af det konkrete tilfælde: kasserede bænke drøftes på
      næste møde i relation til bestyrelsesmedlems kommentarer
      b-c-d tages til efterretning
      6.Oversigten tages til efterretning med tilføjelse af yderligt et møde: HOFOR
      7. Diverse

      referat ved LR
      1.9.2016



      AFDELINGSBESTYRELSESMØDE 7.6.2016
      KL. 19.00
      Falkemosen 16, kælderen

      Møde om renoveringsprojektet med Thomas Helsted
      kl. 17.30

      Dagsorden:

      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Godkendelse af referat
      3. Kontaktaften
      4. Ejendomsmesteren
      5. Rygning (punktet overført fra maj mødet )
      6.Sager
      7. Afholdte/kommende møder
      8. Eventuelt

      afbud til Leon 2165 075




      Afdelingsbestyrelsesmøde 7.6.2016
      kl. 19.00
      Falkemosen 16, kælderen

      REFERAT

      afbud: Eva, Karin,Magnnus.

      Torben var med til mødet med Thomas
      om renoveringsplanen kl. 17.30

      Dagsorden:
      1. Godkendelse af dagsorden
      Godkendt
      2. Godkendelse af referat
      Godkendt
      3. Kontaktaften
      Intet
      4. Ejendomsmesteren
      a. låg til affaldskurvene - prisen skønnes for høj - Leon orienterer forslagsstilleren
      b. 10 bænke udskiftet - der købes yderligere 10
      c. næste møde: snerydning og rengøring sættes på dagsordenen
      d. Peter spørger Flemming om råderetspapiret kan nås til efterårets
      beboermøde
      5. Rygning
      Beslutning: Om sommeren foregår rygning uden for lokalerne
      om vinteren bruges kontoret til rygning
      6. Sager
      a. altankapperengøring: endnu en mulighed har vist sig
      der tages beslutning på første møde efter sommerferien
      b. Peter gennemgik referatet fra rundgangen
      Efter drøftelse af svingportene i Ørne/Høge- og Glentemosen
      beholdes nuværende ordning uændret
      c. Torben indkalder arbejdsgruppen vedrørende det grønne
      d. dato på i-pad kursus besluttes på næste møde ( september )
      7. Møder
      Der er møde med organisationsbestyrelsen 9.6.2016 kl. 18.00
      8. Eventuelt
      Intet

      referat/LR




      AFDELINGSBESTYRELSESMØDE. MOSERNE
      Tirsdag 10. MAJ 2016 KL. 19.00
      Falkemosen 16, kælderen

      Dagsorden

      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Godkendelse af referat af møde 26.4
      3. Kontaktaften
      4. Ejendomsmesteren
      5. Rygning (HSP )
      6. Løbende sager
      a. rundgangen
      b. materiale fra byggeudvalget indtil 2.5
      c. møde med organisationsbestyrelsen TMG i juni måned
      7. Afholdte møder/kurser
      Kommende møder/kurser
      (deltagere i Bo-Vest repræsentantskabsmødet )
      8. Eventuelt

      Afbud til Leon 2165 0754

      3.5.2016



      Afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag 10.5.2016
      kl. 19.00
      Falkemosen 16, kælderen

      Referat

      Afbud:
      Hanne, Karin, Magnnus

      1. Godkendelse af dagsorden
      Godkendt
      2. Godkendelse af referat
      Godkendt
      3. Kontaktaften
      Intet
      4. Ejendomsmesteren
      a. der kommer labels på tørremaskinerne
      b. snerydningsplan fremlagt - afventer organisationsbestyrelsen
      c. altankapperensning - alternativ metode undersøges
      d. ledbelysning - projektet er afleveret - meldte fejl bliver rettet
      e. udgiften til udskiftningen af taghætter blev over 200.000 kr.
      5. Rygning
      Forslagsstilleren var ikke tilstede
      Holdningen var at der ryges udenfor om sommeren, indenfor i
      kontoret om vinteren
      6. a. Rundgangen: Der var yderligere et forslag om 2 parkeringspladsen
      overfor Rylemosen 7-11
      Enkelte arbejder er gennemført, andre bestilt
      Der blev nedsat en arbejdsgruppe til at se på ønskerne til
      pasningen af det grønne ( Peter, Thomas, Lars, Aage og Leon )
      b. papirmateriale uddeles til hele bestyrelsen inden mødet med
      Thomas 31.5 ( Mødet blev senere flyttet til 7.6)
      c. Mødet med organisationsbestyrelsen er sat til 9.6 kl. 18.00
      7. Møder
      Der er afholdt repræsentantskabsmøder i A: Tranemosegård og
      B: Bo-Vest
      Der har været temamøde i Askerød om forventede økonomiske
      lovgivningsmæssige tiltag ( sparetiltag ) for almen boliger
      8. Eventuelt
      Intet

      referat ved Toben/Leon
      10.6.2016





      Afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag 26. april 2016
      MOSERNE Falkemosen 16, kælderen

      Dagsorden

      FØRSTE DEL:
      1. Vedtagelse af udlejningskriterier

      2. Godkendelse af referat af møde 12.4
      3. Godkendelse af forretningsordenens PS-tilføjelse
      4. Drøftelse af opråb
      5. Drøftelse af rammer for en plejeplan/vedligeholdelsesplan
      af det grønne

      ANDEN DEL:
      RUNDGANG

      afbud til Leon
      2165 0754




      AFDELINGSBESTYRELSESMØDE 26 APRIL. 2016
      Kl. 17.00. Falkemosen 16, kælderen
      AFBUD: Karin, Magnus, Hanne

      REFERAT

      Dagsordenen blev korrigeret til følgende:

      Særskilt punkt: Udlejningskriterier
      Oplægget fra organisationsbestyrelsen blev drøftet
      Der var enkelte mindretalsudtalelser omkring 2
      af de 6 nævnte kriterier

      Ad.1 Dagsorden ( korrigeret ) godkendt
      Ad.2 Referat af mødet 12.4 godkendt
      Ad.3 Godkendelse af forretningsorden med tilføjelsen
      om relationen til ejendomsmester/ servicemedarbejdere
      Ad.4 Drøftelse af "opråb" fra bestyrelsesmedlem.
      Enighed - Ingen yderligere bemærkninger
      Ad.5 Torben, Aage, Lars og Leon danner en arbejdsgruppe.
      Ad.6 Rundgang - opgaven blev afgrænset emnemæssigt.
      Ejendomskontoret tager referat

      Ad.7 Notatet fra "markedsvandringen" drøftes på næste møde
      10.5.2016

      Ad.8 Repræsentantskabsmøde Tranemosegård 18.5
      Repræsentantskabsmøde Bo-Vest 25.5
      (Lars, Torben og Leon tilmeldt )
      Udvidet byggeudvalgsmøde for hele bestyrelsen 31.5
      Møde med organisationsbestyrelsen 9.6







      MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag 12. april
      kl. 19.00
      Falkemosen 16, kælderen.



      DAGSORDEN:

      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Konstituering og godkendelse af forretningsorden
      3..a.Godkendelse af referat fra mødet 8.3
      3. b. Godkendelse af referat fra beboermødet
      4. Kontaktaften
      5. Ejendomsmester
      6. Løbende sager
      7. Opfølgning på beboermødets beslutninger
      8. Ansøgning fra lejerforeningen
      9. Køb af Ipad
      10. Afholdte møder/kurser
      Kommende møder/kurser
      11.Eventuelt

      Afbud til Leon 2165 0754
      5.4.2016




      AFDELINGSBESTYRELSESMØDE 12.4.2016
      MOSERNE

      afbud: Torben; Magnnus

      REFERAT

      AD.1 Godkendt
      Ad.2. Forretningsorden godkendt
      Konstituering fortsætter uændret
      Adressefortegnelse korrigeret
      Ad.3 a. bestyrelsesreferat fra marts godkendt
      b. beboermødereferat godkendt

      AD.4 Ejendomsmesteren bestiller et prøveeksemplar af låg til affaldsspande
      Emner der tages op på rundgangen 26-4: mc-parkering Rylemosen 18;
      lavt hegn ved bede Falkemosen 10-16; motionsklubbens ønske om
      brug af køkkenet
      Ad.5 Ejendomskontoret følger skrivelse om kælder-/opgangslys op med
      en skrivelse , hvor beboerne bedes melde "fejl"
      Trækkanaler i blok 9-15 renses
      Beskrivelse af rengøringsopgaven fremlægges ved næste møde
      Prøvemodel af tillukning af den gamle brevsprække afprøves
      Labels på vaskerimaskinerne om rensning af filtre

      Drøftelse/enighed om arbejdsfordelingen mellem 1:ejendomsmesteren/
      ansatte og 2. afdelingsbestyrelsen

      Yderligere emner, der tages op på rundgangen:
      Bænke
      Supplerende skinner til opslag i opgangene
      Altankassebeslag udgår alternativer undersøges
      Altankapperensning - alternativ rensningsform - undersøges
      Beskyttelse af de nye træer

      Ad.6 Snerydning. Afventer organisationsbestyrelsens drøftelse
      Fjernelse af "cykelvrag". Tidligere praksis i tillempet form genoptages
      Vedrørende "råderetskataloget" bedes ejendomsmesteren og
      driftkonsulenten om en fortsættelse af arbejdet

      Ad.7 Teksten til forslaget om "delvis køkkenrenovering" sendes til
      Bo-Vest til vurdering

      Ad.8 Ansøgning på 5.000 fra lejerforeningen imødekommet.

      Ad.9 Køb af IPad til bestyrelsen i forbindelse med bestyrelsesarbejdet
      Bo-Vest kontaktes.
      Der ønskes også et kursus for afdelingsbestyrelsen.

      Ad.11 Der ønskes sandwich fremover til møderne der starter kl. 19.00



      Referat ved LR


      AFDELINGSBESTYRELSEN. MOSERNE
      tirsdag 8. marts 2016 kl. 18.00
      Falkemosen 16, kælderen


      A: Møde med administrationen om regnskab 2015

      B: (Ordinært ) bestyrelsesmøde

      Dagsorden:
      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Godkendelse af referat
      3. Kontaktaften
      4. Ejendomsmesteren
      5. Løbende sager
      6. Beboermødet
      7. Afholdte møder/kurser
      kommende møder/kurser
      8. Eventuelt

      LR: 29.2.2016




      MOSERNE
      Afdelingsbestyrelsesmøde 8.marts 2016

      REFERAT

      Afbud: Hanne

      Første del af mødet var en gennemgang af regnskab 2015
      ved Flemming v. Wovern, Bo-Vest
      Der var stor tilfredshed med gennemgangen.

      Ad.1 Dagsorden godkendt
      Ad.2 Referat godkendt
      Ad.3 Kontaktaften
      Intet
      Ad.4 Ejendomsmesteren og
      Ad.5 Løbende sager
      P-stolpe ved garage Ørnemosen
      Der ansættes hjælp i sommerperioden, så ferieafviklingen ikke
      mærkes så meget
      Den lave model af lys bruges på bagsiden af garagen
      Falkemosen
      Kloakerne i området opmåles digitalt

      Der er ønske om en større brug af SMS-tjenesten
      Der blev spurgt om nye træer til erstatning af de fældede
      ( emnet tages på rundgangen )
      Peter udarbejder en beskrivelse af rengøringsarbejdet til
      aprilmødet
      Der blev foreslået lys langs kirkestien ( emnet tages på
      rundgangen )
      Indre dør i vaskeriet Falkemosen lukker ikke
      Tilbud i Jem og Fix på brædder til bænke undersøges
      Ønske om afskærmning af lyskontakt ved vaskeriet i Falkemosen
      Der laves label om adresser på hjemmesiderne for 1. Bo-Vest
      2. Moserne som sættes op på opslagstavlerne

      Ad.6 Beboermødet
      Steen Hansen ( Tranevænget ) foreslås som dirigent
      Torben Saxtorff tager referat
      Flemming v. Wovern( Bo-Vest) gennemgår regnskab 2015

      Der er pt. 3 forslag:
      a. vedligeholdelsesreglement , b. råderet- køkkenrenoverimng
      c. råderet - delvis køkkenrenovering
      forslagene blev drøftet og gjort klar til fremlægning på beboermødet
      Der sendes bilag ud sammen med "populær"regnskabet

      Ad.7 Afholdte møder. Kommende møder
      Der har været BL kreds 9 møde i Helsingør bl.a. med indlæg om
      den nuværende boligsituation
      Der er repræsentantskabsmøde i BL kreds 9 6 marts
      Der er beboermøde MOSERNE 31 marts
      Der er rundgang 26 april
      Der er boligpolitisk møde i Askerød ( Greve ) 27 april

      Ad.8 Eventuelt
      Intet

      referat ved Torben/ Leon



      MOSERNE:AFDELINGSBESTYRELSESMØDE
      TIRSDAG 9.2.2016 KL. 18.00
      FALKEMOSEN 16, KÆLDEREN

      Kl. 18.00
      Regnskabsmøde med administrationen

      Kl.19.00
      Bestyrelsesmøde

      Dagsorden.
      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Godkendelse af referat ( decembermødet )
      3. Kontaktaften
      4. Ejendomsmesteren
      5. Sager
      6. Beboermødet
      7. Afholdte møder/kurser
      Kommende møder/kurser
      8. Eventuelt

      LR - 26. januar 2016




      Afdelingsbestyrelsesmøde MOSERNE 9.2.2016
      Falkemosen 16, kælderen kl. 18.00

      REFERAT

      Ad.1 Godkendt
      Ad.2 Godkendt
      Ad.3 Ønske om belysning på stien bag garager Falkemosen afprøves
      Ønskes om handicapparkering Glentemosen 8 gennemføres

      Ad.4 Arbejdet på varmeforsyningen ( udskiftning af ventiler ) blok 1-15
      har haft problemer. Udluftningspotter på loftet har måtte skiftes med
      følgende merudgifter.
      Afdelingsbestyrelsen beklager/undskylder meget de gener der har
      været for beboerne i de kolde dage

      Led-lysprojektet er ved at være gennemført.Inden endelig overtagelse
      gennemgås projektet for "mangler"
      Efterfølgende sendes orientering til beboerne om hvorledes belysningen
      fungerer

      Trapperengøringen drøftet

      Beboerønske om "hajtænder" bedes fremsat skriftligt.
      Det er vejmyndighedernes vurdering/afgørelse

      Der etableres en pullert ud for garage 20.

      Ad.5 Drøftelse af snerydning afventer hovedbestyrelsesdrøftelse

      Oplægget til vedligeholdelsesreglement blev gennemgået / ændret
      Ændret oplæg behandles på martsmødet

      Ansøgning fra lejerforening om støtte ( 5.000 ) til arrangementer
      blev bevilliget
      Der aftales et møde til afklaring af hvilken støtte/ hvorledes støtte fra
      afdelingsbestyrelsen kan ydes

      Henvendelse fra TDC om reduktion af lejen for mobilmast
      sendt til juridisk afdeling

      Administrationen bedes checke registreringsattest hos lejerne
      af garage 21 til 29 - ( der er tvivl om alle har et motorkøretøj )

      AD.6 Lars, Torben og Ole er på valg, alle genopstiller
      Aage og Magnnus ( er på valg ) vil begge gerne fortsætte

      Der udarbejdes forslag til vedligeholdelsesreglement
      Der fremsættes forslag om begrænsning af køkkenfabrikater ved
      råderetsrenoveringer
      Der fremsættes forslag om delvis køkkenrenovering
      Der fremsættes forslag om ændret beløb ved badeværelsesrenovering

      Ad,7 Afdelingsbestyrelsesmødet i februar var ikke beslutningsdygtigt

      Der er byggeudvalgsmøde tirsdag 23.2.
      Næste bestyrelsesmøde er 8.3
      Beboermøde 31.3.
      BL kursus ( Helsingør ) 4-5 marts
      BL repræsentantskabsmøde 6.4

      Ad,8 Intet



      Referat af LR



      MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde 12.01.2016 kl. 19.00.
      Falkemosen 16, kælderen

      Dagsorden:

      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Godkendelse af referat
      3. Kontaktaften
      4. Ejendomsmester
      5. Sager
      6. Beboermøde
      7. Afholdte møder/kurser
      Kommende møder/kurser
      8. Eventuelt

      LR. 5.1.2016






      MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde 12.1.2016


      Mødet aflyst, da bestyrelsen ikke var beslutningsdygtig.





      Afdelingsbestyrelsesmøde, MOSERNE
      Tirsdag 8.12.2015 kl. 19.00
      Falkemosen 16, kælderen

      DAGSORDEN:

      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Godkendelse af referat
      3. Kontaktaften
      4. Ejendomsmesteren
      5. Sager:
      a. vedligeholdelsesreglement
      b. råderet
      c. snerydning
      d. andet
      6. Igangværende sager
      7. Afholdte møder - kommende møder
      8. Eventuelt

      afbud til Leon: 2165 0754

      2-12-2015




      Afdelingsbestyrelsesmøde MOSERNE
      Tirsdag 8- 12- 2015
      Falkemosen 16, kælderen

      REFERAT

      Afbud: Lars, Karin og Eva
      Den ny førstemand Jimmy Olsen deltog sammen med Peter

      Ad.1. Godkendt
      Ad.2 Godkendt
      Ad.3 Intet
      Ad.4 A: Afdelingsbestyrelsens medlemmer lejer selskabslokale på
      samme vilkår som andre beboere
      Afdelingsbestyrelsen, lejerforeningen og klubber i afdelingen låner
      lokalerne gratis til beboeraktiviteter
      Der er "fremmed" firma på en del af træ"fældning" og styning
      efter storm og snefald
      Resten tager eget mandskab sig af
      Der er ikke meldt altanskader efter "tag"snefald

      Vores "store" juletræ er blevet lidt lille efterhånden
      Der laves gule striber ved nogle af molukkerne

      Ad.5 A-B:
      Peter-Bovest har "kladde" til vedligeholdelsesreglement og til råderet
      klar til bestyrelsesmødet start februar , så forslagene kan komme
      på beboermøde i marts.
      C:
      Peter redegjorde for snerydningsprincipper/prioritering:
      Hverdage 7-22 og weekend 8-22.
      Det var "kun" muligt for 4 at komme frem søndag morgen
      principielt tages fortorve, indgange til hoveddøre først , derefter
      kælderadgange og hovedstier og veje
      I forbindelse med tøvejr blev især vejrydningen besværliggjort
      ligesom bilparkering på fortorvene forhindrer snerydning.
      D: intet

      Ad.6. Kælder - opgangsbelysning:
      Tilbud om supplerende arbejder tiltrådt.
      Grundet fejlleverancer af elektronik forsinkes arbejdet.

      Ventilarbejdet blok 1-15 fortsætter.

      Ad.7 Det fjerde byggemøde om renoveringsarbejder afholdt.
      Oplægget til det orienterende beboermøde i slutningen af januar
      fremsendes til bestyrelsen i starten af januar

      Afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag 12. januar
      Orienterende beboermøde 28. januar
      Regnskabsmøde mellem afdelingsbestyrelse og administration
      tirsdag 9.2.2016
      Beboermøde torsdag 31. marts
      Rundgang tirsdag 26.4.2016 kl. 17.00

      Ad.8 Vandskade Fuglemosen 9 ( akvarium )
      Forespørgsel på flere avis- og glascontainere: Disse containere
      er kommunens , der bestemmer antal og antal tømninger.
      Der er ikke mulighed for udvidelse pt.
      Der rykkes for flytning af handicapbur Rylemosen 22

      Referat ved LR 10.12.2015
      på grundlag af TS kladde





      Afdelingsbestyrelsesmøde MOSERNE
      tirsdag 10. november 2015, kl. 19.00
      Falkemosen 16, kælderen



      DAGSORDEN:

      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Godkendelse af referat
      3. Kontaktaften
      4. Ejendomsmesteren
      5. Sager
      6. Kommende møder - kurser
      Afholdte møder - kurser
      7. Eventuelt


      afbud Leon 21650754

      LR 26-10-2015




      REFERAT MOSERNE
      AFDELINGSBESTYRELSESMØDE 10.11.2016

      Til stede:Hanne. Ole, Torben, Lars, Leon, Aage og Magnnus
      Ejendomskontoret: Peter
      Afbud: Eva og Karin

      Ad.1. Godkendt
      Ad.2. Godkendt
      Ad.3. Intet
      Ad.4 Gennemgang af budgetkontrollen januar- september
      Ønske om sikring i cykelkælderen. Forslag fra bestyrelsen om at
      bruge ekstrastærk cykelkæde ved det nuværende cykelstativ.
      Hegn ved affaldscontainer Øren/Falkemosen fjernes, så lift kan
      komme ind
      Fodhegn og lille hæk ved foldboldburet fjernes. Der lægges enkelte
      kampesten.
      Nylagte fliser ( kommunen ) ved Ørnen knækket. Kan de sikres bedre ?
      (Last)biler der vender ødelægger dem.

      Administrationen ønsker datoer for regnskabsmøde i afdelingsbestyrelsen
      beboermøde og rundgang.
      Peter viderebringer forslag.

      Peter orienterede om projektet vedrørende kælder- og opgangsbelysning.
      Installationen forventes færdig februar 2016.

      Kloakarbejdet i relation til blok 1-15 undersøges for muligheden ( økonomisk)
      til en udvidelse for yderligere blok 16-25

      Nye gardiner i selskabslokalet Fuglemosen tages op til rundgangen

      Der lægges kampesten ved parkering ved Brøndbyvestervej 144

      Orientering om personalesituationen


      Ad.5 Rundgangen er fastsat
      Næste byggemøde 1-12-2016 kl.17.00 ( med spisning )

      Der arbejdes pt. med følgende opgaver( Peter og administrationen):
      vedligeholdelsesreglemenet, råderetten og servicekonceptet
      Afdelingsbestyrelsen ser på: vagtordningen, samt forslag om råderet
      ved delvis renovering af køkken samt om mulighed for flere parkeringspladser.
      Ved køkkenrenovering med råderet påtænkes fastsættelse af leverandører.
      På kurser er gjort opmærksom på at der kun kan disponeres ca. 120.000
      pr. lejemål i brugen af råderetten.

      Vedrørende fjernelse af cykel"vrag" afventes oplæg fra "jura"afdelingen.

      Brug af Ipad i bestyrelsen afventer administrationens skifte til ny platform
      i 2016

      Fornyelse af gulvbelægning i Motionsklubben afventer budget 2016.

      Administrationen forespørges om hvor langt projektet med varmemålere er nået ?


      Ad.6 Byggesagskursus 26.1.2016. Mulighed for bestyrelsesmedlemmer, der ikke har
      været af sted.
      Næste bestyrelsesmøde 8.12.2015 ( aflyses eventuelt )

      Julefrokost udskydes

      Lejerforeningen har modtaget tilskud til arrangement (er )


      Referat ved LR efter oplæg fra TS
      12.11.2016

      ------------------------------------------------------------------------------------------------





      MOSERNE.Afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag 6. oktober 2015
      Falkemosen 16, kælderen

      Dagsorden:

      1. Godkendelse af dagsorden
      2. a. godkendelse af afdelingsbestyrelsesreferat
      b. godkendelse af beboermødereferat
      3. Kontaktaften
      4. Ejendomsmesteren
      a. påbudssagen fra Høgemosen
      b. andet
      5. Gennemgang af beboermødet
      Opgaver:
      Vedligeholdelsesreglementet
      Råderetsforslag for delvis fornyelse af køkken
      Plejeplan for det grønne
      Spørgsmål:
      Flytning af postkasser
      Brug af varmt vand i vaskemaskinerne ved skyl
      Cykelsikring ( kælder )
      Eftersyn af legepladser
      6. Åbne opgaver fra tidligere:
      Grill pa altan ( bilagsmateriale )
      Falck-vagten ( præcisering af ønsker )
      Rundgangsplanen ( tidligere udsendt )
      Ideer til parkeringspladser
      Isolering af gavlvægge ved fornyelse af køkken
      Vilde blomster i de grønne arealer

      Igangværende opgaver:
      Ventiler blok 1-15
      Varmemålere
      Led-(lys)projekt
      Asfaltarbejdere
      7. Kommende møder og kurser
      Afholdte møder og kurser
      Næste bestyrelsesaften
      8. Eventuelt

      Eventuelt afbud Leon 2165 0754

      LR. 20.9.2015


      ------------------------------------------------------------------------------------



      AFdelingsbestyrelsesmøde 6.10.2015
      REFERAT
      Moserne.

      Til stede: TS, LJ, Karin, LR
      Fra ejendomskontoret: Irene M.

      Ad.1 Godkendt
      Ad.2.1 Godkendt
      2.2 Godkendt
      Ad.3 Husdyr sag sendt til bolignævnet af administrationen
      Ad.4.a Påbuds sag vedrørende selskabslokalet taget til efterretning/
      ændringer gennnemført.
      4.b. Orientering om personalesituationen.
      Der er modtaget supplerende tilbud om kantopretning i forbindelse
      med asfaltarbejder. Gennemføres hvis der er penge på "langtidsplanen"
      Der er udarbejdet en oversigt over de ansattes arbejdsopgaver og
      omfanget
      Ordningen med indsamling af "gamle efterladte cykler" er sat på
      stand-by. Mulighed for ny ordning undersøges
      Ad.5 Opgaver:
      Der arbejdes videre med "vedligeholdelsesreglementet" til frem-
      læggelse på forårets beboermøde
      Der arbejdes med et råderetsforslag vedrørende delvis køkken-
      renovering. Forslaget skal via hovedbestyrelsen inden fremlæggelse
      på forårets beboermøde.
      Muligheden for konsulenthjælp til en plejeplan for det grønne område
      undersøges nærmere
      Spørgsmål:
      Flytning af postkasser i blok 1-15. Der vindes ikke mere plads i indgangs-
      partiet, så der foretages ikke nogen flytning
      Vand i vaskerimaskinerne til skyl kommer fra den kolde hane
      Større sikring af cyklerne i kældrene. Der er praktisk umuligt at
      sikre 100%. Det tilrådes at bruge lange, svære kæder.
      Legepladser: Der er årlige sikkerhedseftersyn. Derudover kontrolleres
      i forbindelse med beboerhenvendelser


      Ad.6 Grill på altaner. Sagen sættes på stand-by
      Vagtordningen: Afdelingsbestyrelsen præciserer forventningerne til
      ordningen på grundlag af pinsens erfaringer
      Rundgangsplanen. Udsat
      Ideer til yderligere parkeringsmuligheder. Sagen undersøges nærmere
      i et samarbejde med administrationen
      Isolering af gavlvægge ved køkkenrenovering og - vilde blomster i
      det grønne. Begge dele sat på stand-by.

      I forbindelse med renovering af kælder - og opgangsbelysningen
      undersøges strømforbruget yderligere.

      Ad.7 LR tager kontaktaftenen 13.10
      Næste bestyrelsesmøde 3.11
      Der har været et møde med Bo-Vest ( drift ) om revision af
      vejledninger: 1. vedligeholdelsesreglement 2. husorden 3. råderet
      4. servicekoncept.
      Især de 3 første er af interesse for beboerne
      1 og 3 forventes på beboermødet foråret 2016. 3 har været
      på beboermøde i september 2014 og 2015. 4 er et internt dokument
      for ejendomskontoret.
      Der arbejdes på gennemførelse af et byggesagskursus for bestyrelsens
      byggeudvalg med henblik på kommende renoveringssager.

      Referat ved LR på grundlag af TSs interne referat
      7.10.2015
      ------------------------------------------------------------------------------------------------------





      Afdelingsbestyrelsesmøde 8. september kl.19.00
      Falkemosen 16, kælderen

      (uden spisning )

      Dagsorden:
      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Godkendelse af referat
      3. Kontaktaften
      4. Ejendomsmesteren
      5. Gennemgang af beboermødet
      ( medbring udsendt materiale )
      a. orientering om kursus ( grønne arealer )
      6. Kommende møder - kurser ( byggesager
      og besøg Tranevængets bestyrelse )
      7. Eventuelt

      LR 1-9-2015

      -------------------------------------------------------------------------


      REFERAT Bestyrelsesmøde 8.9.2015

      Ad.1 Godkendt
      Ad.2 Godkendt
      Ad.3 Fejning i kældrene efter at beboerne selv bringer affald ned vil
      blive indarbejdet i arbejdsopgaverne hver 6. uge
      Ad.4 Orientering om personalesituationen
      rottefængeren har været i afdelingen
      led-belysningsprojektet er sat i gang
      der etableres olieudskifter i området ved mandskabsgården
      der indhentes tilbud på asfaltarbejder i Rylemosen
      parkeringerne stribes op
      forberedelserne til udskiftning af ventiler i varmesystemet er ikke helt på plads
      Falck-vagtordningen skalpræciseres. Lars og Torben laver et oplæg til næste møde
      Påbuddet vedr. selskabslokalet Høgemosen er modtaget
      Det skal overvejes at have faste kasser i molokkerne når de nuværende
      sække skal skiftes ud
      Fjernelse af affald i kældre hver 14.dag
      Eva forhører sig om grill på altan i sin "bekendtskabskreds"
      Vilde blomster i græsset ( næste møde )
      Pullert i Glentemosen er ordnet.
      Ad.5 Beboermødets punkter blev gennemgået, og holdningen til forslagene
      blev afklaret.
      a.: ideen om en plejeplan tages op
      Ad.6 Affaldskursus 15.9
      Byggeudvalgsmøde 23.9
      Konference 3-4 oktober
      Næste møde 6-10.2015 ( Leon tager kontaktaften 13.9 )
      Ad.7 Det afklares hvem vi skal kontakte vedrørende penge til kassereren


      referat ved LR på grundlag af TSs kladde

      -------------------------------------------------------------------------------------------------


      Afdelingsbestyrelsesmøde 11. august 2015
      kl. 18.00
      Falkemosen 16, kælderen

      Dagsorden

      1. Godkendelse af dagsorden
      1a. Godkendelse af referat
      2. Gennemgang ved administrationen af budgetforslag 2016
      og forslag til antennebudget 2016
      3. Gennemgang af beboermødet
      4. Ejendomsmesteren
      5. Kommende møder
      6. Køb af maskine - anbefaling referatføres
      7, Eventuelt

      LR 30.7.2015




      Referat

      Deltagere : Torben, Hanne , Karin , Ole, Åge, Leon
      Ejendomskontoret: Peter og Irene
      Bo-Vest : Mads W. Steiness
      Afbud: Eva, Lars og Magnus

      1. Dagsorden godkendt med tilføjelse af 1.a Godkendelse af referat
      1.a Referat godkendt

      2. Forelæggelse af budget- og antenneforslag 2016 ved Mads.
      Forslaget tiltrådt med en enkelt ændring ( henlæggelser ændres til
      ( 6.093.000,-) Huslejen hermed uændret fra 2015 til 2016
      Antennebidraget ændres således at pengene til en internetopgradering
      ( 129,000 + moms ) optages som lån der afdrages over 3 år

      Langtidsplanen gennemgået ved Peter
      Rensning af altankapperne indarbejdes som et arbejde der udføres i 2016

      3. Ejendomskontoret udsender sms i forbindelse med beboermødet:
      Den første 2 dage først frist for forslag , den anden selve beboermødedagen
      10. september
      Beboermøde 10. september:
      Hanne bestiller kaffe/brød til 35-40 personer.
      Torben er referent
      Tim Resen spørges om han vil være mødeleder
      Peter og Irene tager sig af indgangen

      Bestyrelsen, Peter og Irene, Tim og repræsentant for Bo.Vest mødes kl..17.15

      Der foreligger pt. følgende forslag:
      Vedligeholdelsesreglement
      Husorden: om garager
      Husdyr: henvisning til gældende lovgivning
      Ændring af varmegradregulering

      Forespørgsel om grill på altaner. Husorden ændres ikke efter drøftelse af
      det sikkerhedsmæsssige Forespørger fremsætter ikke forslag


      4. Ejendomsmesteren:

      a. Der har været spildtid for håndværkere ved besøg hos beboere.
      Det koster ekstra. Beboerne bedes overholde aftaler eller få dem
      ændret i god tid.
      Problemet nævnes på beboermødet
      b. ansatte ude i arealerne der kontaktes af beboere henviser til
      ejendomskontoret
      c. der har været kommunikationsbrist fra bestyrelsens side til ejendomskontoret
      der loves "bod og bedring"
      d. i forbindelse med skriv til beboere om kattenet fremstiller Peter et
      uddybende illustrationsmateriale til husordenens tekst
      Fremtidig tilladelse og godkendelse varetages af ejendomskontoret.
      e. Fjernede garderobeskabe i entreen genetableres/ erstattes af nyt
      af fraflytter
      f. fjernede kosteskabe i gamle køkkener skal ikke genetableres
      ved opsætning af nye køkkener er der en godkendelse af køkkenplanen
      således at dette problem ikke er der
      g. orientering om grilbrand og om knallertbrand
      h. Genopretning af fliser ( 10-12 stk ) ved Glentemosen 22 ( snarest )
      i. opretning af fliser m.m. ved den nye legeplads ( Ryle/Glente )
      k. Flytning af handicap"garage" Ryle 22 til Ryle 20
      Peter orienterer beboeren i Ryle 20
      l. Beboer har altanfuld af "skrald" Peter følger op.
      m. Blomstebuske Falkemosen 10-16 forsynes med støttepæle
      n. referat fra rundgangen tilsendes bestyrelsen
      o. containergårdens lås er udskiftet
      p. gamle KTAS ledninger på murene fjernes ved renovering

      uafsluttede arbejder:
      kælder- opgangsbeslysning
      varmemålere
      sag omkring selskabslokalet Høgemosen
      Utilfredshed med Falcks sevice under pinseproblemerne
      ( Peter undersøger hvor langt Bo-Vest er i dialogen med Falck )

      beboerhenvendelser
      1. ønske om "hovedrengøring" af kældergang. Ønsket undersøges
      nærmere
      2. henvendelse om rotter
      I første omgang kontaktes kommunens rottefanger
      Efterfølgende drøftes om der i 2016 skal lægges fliser langs indgangs-
      muren ved de 4 blokke i Fuglemosen
      Ejendomskontoret laver orienteringsskrivelse til de 4 blokke,

      5. Bo-Vest kurser, TMG konference Kobæk, Byggesagsmøde uge 39
      onsdag 23. september
      Næste bestyrelsesmøde 8. september

      6. Udgår

      7. Intet

      Referat ved LR efter TS oplæg
      12.8.2015

      --------------------------------------------------------------------------------------------




      MOSERNE
      AFDELINGSBESTYRELSESMØDE 9.6.2015
      Falkemosen 16, kælderen

      Dagsorden:

      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Godkendelse af referat
      3. Kontaktaften
      4. Ejendomsmester
      5. Rundgang: Eventuelle rettelser / tilføjelser
      6. Prioritering af renoveringsopgaver
      7. Svar - eventuelle møder omkring spørgsmål fra maj-mødets punkt om renoveringsopgaver
      8. IT- opgradering af hastigheder
      9. Husdyrregler (revision)
      10. "Kattenet" på altanerne
      11. Vedligeholdelsesregler ( revision )
      12. Evaluering af problemerne omkring pinse"varmen" blok 1-15
      13. Forslag om byggesagskursus for bestyrelsen
      14. Næste møde, kurser m.m.
      15. Eventuelt

      REFERAT

      Ad.1 Godkendt
      Ad.2 Godkendt med tilføjelser til pkt.5
      Ad.3 Ingen
      Ad.4 1.Syn af prøvebelysning i Høgemosen 14, 16 og 18.
      Administrationen underrettes om valg af armaturer og farve på lys
      2. Flere beboere ønsker flere containere, så de ikke behøver at gå
      til gården i Høgemosen. Kommunen har ikke planer om at øge
      deres antal pt.
      3. Enkelte beboere klager over at tøjvognene i vaskekældrene
      giver statisk elektricitet
      4. Supplerende maskinudstyr til græsslåning (tromling m.m. ) undersøges
      Ad.5 Ejendomskontoret skriver liste fra rundgangen med supplerende punkter:
      1. Opfriskning af striber på parkeringspladser
      2. Der er i budgettet 65.000 plus moms til køb af nye træer
      Ad.6 Afdelingsbestyrelsens prioritering af renoveringsopgaver sendes til
      administrationen som led i det videre arbejde omkring forberedelserne
      til et kommende beboermøde i foråret 2016
      Ad.7 Afventer svar
      Ad.8 Afdelingsbestyrelsen støtter en opgradering af det interne IT-net
      Afventer svar på udgiftsfordelingen
      Ad.9 Der arbejdes med en revision af husdyrreglerne til fremlæggelse
      på efterårets beboermøde
      Ad.10 Administrationen anmodes om at tilskrive de pt. 8 lejemål med
      "indhegning" af altanen om husordenens regler vedrørende sådanne
      indhegninger
      Ad.11 Der forberedes en revision af "vedligeholdelsesreglementet" i
      samarbejde med ejendomskontoret og administrationen
      Fremlægges til beboermødet i efteråret
      Ad.12 Renoveringen af varmtvandsanlægget i pinsen forløb utilfreds-
      stillende
      Ejendomskontoret - administrationen følger op overfor firmaet.
      Ligeledes evalueres forløbet med Falck vagtordningen, idet
      proceduren af afdelingsbestyrelsen ønskes forbedret
      Tilbagemelding forventes.
      Ad.13 Afdelingsbestyrelsen og ejendomskontoret ønsker et
      "byggesagskursus" med henblik på kommende renoveringer
      Ad.14 Beboermødet bliver 10.09-2015
      Til kommende bestyrelsesmøder bestilles et "let måltid"da
      flere bestyrelsesmedlemmer kommer sent fra arbejdet.
      Ad.15 På et kommende møde skal betaling til og brug af "DISPOSITIONSFONDEN"
      drøftes efter forslag af repræsentantskabet.

      Bearbejdet referat ved LR
      11.6.2015

      -------------------------------------------------------------------------------------------------------------


      Bestyrelsesmøde 13.5.2015
      AFDELINGSBESTYRELSEN MOSERNE

      REFERAT

      Dagsorden:
      1. Rundgang
      2. Møde med Thomas Helsted

      Deltagere: Thomas Helsted ( Bo-Vest ), Peter og Michael ( Ejendomskontoret )
      Bestyrelsen: Leon, Lars, Hanne, Torben,Karin, Ole, Eva,Aage
      Afbud:Magnus

      RUNDGANG:
      Afdelingen (især det grønne areal ) blev gennemgået, og følgende blev føjet til
      arbejdsopgaverne, i den rækkefølge arbejdsstyrken tidsmæssigt kan passe det ind:

      Der er enkelte træer, der skal fældes/beskæres. Et nyt er kommet til: Fuglemosen 10.
      Beplantningen på højene beskæres/udtyndes
      (Når fuglerederne er tomme) så styning af de 3 træer mellem Brugsen og Rylemose 1-3
      og fældning af træet i hundegården - Ørnemosen
      Der sættes nyt juletræ i oktober ( er bestilt )
      Buskene omkring "Ørnen" beskæres/tilrettes
      Buskene ved stien Falkemosen/Åparken beskæres/nedklippes

      Andet:
      Sandkassen i Fuglemosen (Ved kærlighedstunnel ) udskiftes
      Sandkasse ved boldbur Falkemosen fjernes
      Belægning af stien fra vaskeri Rylemosen over til Kirkebjerg udskiftes
      Basketball-banen: Stolperne fjernes
      Et mindre antal fliser ved Fugle 8-10 rettes til niveau med brønden

      Resten af den gamle grengård Fuglemosen ændres til parkeringsareal

      Øvrigt:
      Kommunen kontaktes vedrørende knækkede fliser mellem Glente 2 og Høge
      I efteråret den sædvanlige fjernelse af cykler m.m.
      Fra beboermødet i marts 2015: Der indhentes tilbud på rengøring af altankapperne
      Forslag om leje af tromle til tromling af græsset. Tilbud indhentes.
      Net på altaner undersøges for indhentet tilladelse/korrekt brug i henhold til husorden
      ( bestyrelsen )

      LED-PROJEKTET
      Thomas fremlagde budgettet der viser et større forbrug end det henlagte i
      langtidsplanen. Projektet fastholdes, idet merfinansieringen "selv"finansieres
      af henlæggelserne.
      Der opsættes prøvebelysning udvalgte steder i Høgemosen. Tilbagemelding inden
      for aftalte tidsfrist.


      RENOVERINGSPROJEKT - LANGTIDSPLAN - FREMTIDSSIKRING"
      Indledende bemærkninger/planlægning/procesplan
      Drøftelse med Thomas Helsted om det videre forløb

      Thomas foreslog/fremlagde en revision af langtidsplanen( PPV ) med en 2-deling:
      1. aktiviteter, der udføres ved hjælp af henlæggelser
      2. projektorienterede aktiviteter ( der er samlet undet et i en blok 2017 ) med et samlet overblik
      samt forslag til eventuelle opdelingsmodeller af det projektorienterede arbejde
      Der arbejdes videre med modellen : indvendige arbejder og modellen: udvendige arbejder
      ( eventuelle kombinationer kan tænkes )

      Der indhentes belysning af emnet "rørføringskonsekvenser" fra rådgiver
      Rådgiver bedes analysere besparelse på nye installationer af varmerør m.m.
      Rådgiver bedes vurdere en eventuel vinduesudskiftning samt beskrive arten af nuværende
      vinduer i forhold til energimodellen.

      Bestyrelsen melder tilbage om eventuel interesse i fremtidssikringsprojekt indenfor 2 måneder
      (køkkener, badeværelse og andet )
      Til en kommende deltagelse i byggeudvalg: Leon, Lars, Torben, Hanne, Eva
      Forslag om dialog med byggeudvalget i Tranevænget afventer Mosernes første lignende møde.

      Sigte for beboerfremlæggelse: beboermøde i foråret 2016.


      ref.: Leon Rye

      PS: Der er aftalt budget- ( 2016 ) møde med administrationen tirsdag 11. august
      og beboermøde torsdag 3. september (PS: efterfølgende ændret til 10. september )

      --------------------------------------------------------------------------------------------------------
      Bestyrelsesmøde 14.4.2015
      AFDELINGSBESTYRELSEN MOSERNE

      Til stede: Leon, Lars, Hanne og Ole. Fra ejendomskontoret: Mikael og Irene
      Afbud:Torben, Eva, Karin

      Dagsorden:

      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Forslag til forretningsorden
      3. Konstituering
      4. Godkendelse af referat
      5. Godkendelse af referat - beboermøde
      6. Ejendomsmesteren
      7. Sager: a: dato for rundgang b: andet
      8. Lejerforeningen - ansøgning
      9. Afholdte og kommende møder
      10.Møde med Thomas Helsted
      11.Eventuelt

      Ad.1. Godkendt
      Ad.2. Godkendt
      Ad.3 Lars Jenseen-næstformand
      Hanne S. Pedersen - kasserer
      Torben Saxtorff - referent
      Ad.4 Godkendt
      Ad.5 Godkendt
      Ad.6 Fremlæggelse af tilbud om ombygning af brugsvands opvarmning - der er afsat
      penge i langtidsbudgettet
      Der er etableret nye dør telefoner i blok 3 - den gamle type er udgået
      Affald - der åbnes for molokkerne 4.5. Der er sendt besked ud til beboerne
      Led-projektet er sat i gang
      Vaskeregulativet: Irene indarbejder de sidste rettelser - der sættes plakater
      op i vaskerummene
      Ad.7 RUNDGANG 12.5.2015 KL. 17.00
      Der bestilles mad.
      Ad.8 Ansøgning fra lejerforeningen. Der bevilliges 4.500,-
      Ad.9 Næste møde 12.5 bliver rundgangen fra kl. 17.00
      Ad.10Der kommer nærmere besked om mødet med Thomas Helsted
      Ad.11 Intet

      -----------------------------------------------------------------------------------------------------
      MOSERNE
      Afdelingsbestyrelsesmøde 10-3-2015

      Møde kl.18.00 med Bo-Vest ( projektleder Thomas Helsted og
      repræsentant for Gaihede: Thomas Klem )

      TH gennemgik plan for en kommende renoveringproces for MOSERNE
      TK gennemgik en rapport om afdelingens fysiske tilstand med
      vurdering/vægtning af de forskellige opgaver, der melder sig
      i nærmeste kommende tid.
      Næste møde blev aftalt til uge 17. med fremlæggelse af et oplæg
      ( fremtidssikring) til afdelingsbestyrelsens videre behandlig.

      AFDELINGSBESTYRELSESMØDE

      Dagsorden:
      1. Godkendelse af dagsorden
      2. Godkendelse af referat
      3. Kontaktaften
      4. Ejendomsmesteren
      5. Afholdte og kommende møder
      6. Sager: Vaskerier, affaldsprojektet, lysprojekt kælder og opgange m.m.,
      kloakprojekt
      7. Beboermøde
      8. Diverse reglementer: Vedligeholdelsesreglement, husdyrorden og
      ydelseskatalog
      9. Næste møde-kontaktaften
      10. Eventuelt

      Ad.l Godkendt
      Ad.2 Godkendt
      Ad.3 Beboerhenvendelse vedrørende varmeproblemer
      ( problemet indgår i den videre drøftelse af renoveringen)
      Ad.4 Kontrakt på teleantenne videresendt til adm.
      Ad.5 Afd.smøde/kontaktaften 14.4
      Ad.6 Vaskeri: Nortec er kontaktet vedr. spørgsmål omkring
      de nye vaskerier. Svar afventes
      Der arbejdes med affaldsprojektet. Der har været en del
      forsinkende problemer. Ibrugtagningsdato maj 2015 ?
      Lys ( led ) projektet tages op af Thomas Helsted.
      Kloakprojektet afventer møde i uge 17.
      Ad.7 Dirigent og referent i orden. Peter og Irene checker ved døren
      Navneseddel til deltagerer der ønsker ordet, mikrofon til brug i
      salen
      Der kan komme forslag til og med torsdag
      Der bestilles kaffe og kringel.
      Ad.8 Husdyrreglement gøres klar til fornyelse til efterårsmødet
      Vedligeholdelsesreglement drøftes med administration
      Ydelseskatalog afventer nærmere fra administrationen
      Ad.9 se pkt. 4
      Ad.10 Intet

      -------------------

          Kontakt

          Du kan træffe bestyrelsen den anden tirsdag i måneden mellem klokken 19.00-20.00
          Falkemosen 16, i kælderen

          Facebook'er du