MOSERNE. AFDELINGSBESTYRELSESMØDE 13.11.2018
Falkemosen 16 kælderen
REFERAT:
afbud: Ole
1. Dagsorden
godkendt
2. Fra ejendomsmesteren
1. Budgetkontrol. Tallene ser fine ud.Der er ikke overskridelser
2. En ny fejemaskine afventer eventuelt driftsamarbejde
3. Der klargøres til dieselbeholder
4. Flisebelægningen i Glentemosen 22-28 ødelægges igen
Der forsøges med en stærkere armeret flise. Tilbud indhentes
Der forventes ny økonomimedarbejder i Bo-Vest
Procedure reglen omkring eventuel udsættelse bedes drøftet
i hovedbestyrelsen
3. Til ejendomsmesteren.
Varmeforsyningen. Varmekonsulenten i Bo-Vest inviteres til
januarmødet
4. Kontaktaftenen
Ingen henvendelser
5. Sager
a. Ejendomsmesteren fremlagde notat om effektiv drift
Bestyrelsen positiv
b. Der blev bevilliget tilskud til lejerforeningens julearrangement
6. Der har været møder om antenneforeningens ydelser ; om effektiv drift ;
reception for formanden i Tranemosegård
Der kommer møder i råderetsudvalget ; i afdelingsbestyrelse 11.12 ( Jimmy
og Tanja inviteres ) Møde med medlemmer af Bo-Vest: effektiv drift i januar
7. Eventuelt
Mundtlig henvendelse ( klage ) bedes fremsendt skriftligt
Referat ved LR 17.11 på grundlag af arbejdsreferat
MOSERNE. Afdelingsbestyrelsen. Møde tirsdag
9. oktober kl. 19.00
Falkemosen 16, kælderen
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Fra ejendomsmesteren
3. Til ejendomsmesteren
4. Kontaktaften
5. Sager:
a. Børnenes rejsebureau
b. Affaldsøer
c. Revision af husorden, vedligeholdelsesreglement og råderetskatalog
6. Afholdte og kommede møder
7. Eventuelt
Afbud til Leon
2165 0754
MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde
9.10.2018 kl. 19.00
Falkemosen 16, kælderen
REFERAT
1. Godkendelse af dagsorden
Godkendt
2. Fra ejendomsmesteren
a. Regnskabet ser pænt ud
b. kontoen løsarbejder dækker mere korrekt over indkøb af salt til snerydning
c. forsøg med armeringsfliser i Glentemosen ud for nr. 22-26
d. Peter bruger en del tid i Tranehaven - udlignes senere
e. Kontrakt med TDC om antenne nyforhandles
3. Til varmemesteren
Varmeforsyningen i blok 12 er ikke tilfredsstilende
Beboerne må meget gerne kontakte ejendomskontoret direkte
4. Kontaktaften
Beboerhenvendelse om lysmasterne/fuglemøg
Masterne er belysningsselskabets ikke afdelinens.
5. a.Tilskud til Lejerforeningen på 1200.00 vedtaget
b. der efterlyses møde om affaldsøerne
c. Svar ( endelig ) om godkendelse af råderetsbeløb på 60.000
i forbindelse me bad-renovering
d. Beslutning om grundkursus for afdelingsbestyrelse med deltagelse
af alle
e. orientering om Bo-Vest miljøudvalg - eventuel deltagelse tilmeldes
6. Afholdte og kommende møder
Kommende : afdelingsbestyrelsesmøde 13. november
7. Eventuelt
Lejen for lokale til beboermødet er høj- Alternativer undersøges
Referatet udarbejdet af LR 19.10 på grundlag af grundreferat
Moserne. Afdelingsbestyrelsesmøde 11. september
kl. 19.00
Falkemosen 16, kælderen
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Fra ejendomsmesteren
3. Til ejendomsmesteren
4. Kontaktaften
5. Sager:
a. Gennemgang af beboermødet 20. september
b. Knallertproblemer Glentemosen 16-20 og 22-26
c. andet
6. Kommende møder
Beboermøde 20. september
Rørvig kursus 22-23 september
7. Eventuelt
afbud til león
MOSERNE.Afdelingsbestyrelsesmøde 11.9.2018
Falkemosen 16, kælderen. kl. 19.00
REFERAT
Ad.1. Dagsorden godkendt
Ad.2. Fra ejendomsmesteren:
Budgettet uddeles 12.9
Der har været vandskade i en lejlighed
Der afprøves en ny type fliser Glentemosen mellem 24 og 26
Trappevasken fortsætter med 14. dages interval indtil 1.11 eller
før hvis vejret giver meget snavs
Ad.3. Til ejendomsmesteren:
Spørgsmål til budgettet konto 114
Vejen ved bommen mellem Ørnemosen og Høgemosen har flere huller
hvor der cykles
Ad.4. Ingen henvendelser
Ad.5. Sager:
a. Gennemgang af beboermødet 20.9
b. Knallertproblemer i Glentemosen blok 12 og 13.
I første omgang fjernes bænken
c. Ændring i kommunens krav til markiser. Ændringen indarbejdes
eventuelt i husordenen på et kommende møde , hvor den skal genbehandles
d. Ansøgning fra lejerforeningen om nyt linoleumsbelægning i
foreningens mødelokale blev imødekommet
Ad.6 Kommende møder:
Beboermøde 20.9
Kursus Rørvig 22-23.9
Ad.7 Invitation til boligpolitisk forum 6.10
Forslag om fælles bestyrelsesdeltagelse i kursus for afdelingsbestyrelse
Drøftes på næste møde
Referat ved LR på grundlag af arbejdsreferat
21.9.2018
Afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag 4. september
kl. 18.00
Falkemosen, 16, kælderen
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Byggeudvalget. Supplering
3. Ejendomskontorets deltagelse i bestyrelsesmøder
4. Gennemgang af budgetoplæg 2019
( deltagelse af Bo-Vest administration )
Afbud til Leon
27.8.2018
REFERAT. Afdelingsbestyrelsesmøde 4.9.2018
Ad.1. Dagsorden godkendt med tilføjelse af
et punkt om gaver ( nyt pkt. 4 )
Ad.2. Henriette D.B.Nielsen træder ind i byggeudvalget
Ad.3. Fremover deltager normalt kun en fra ejendomskontoret
Ad.4. Gaveregler blev drøftet
Ad.5. Det første udkast er erstattet af et udkast 2.
Det administrative oplæg til budget 2019 blev gennemgået/drøftet
herunder muligheden for yderligere besparelser
Emnet tages op igen på januarmødet
referat 14.9.2018 ved LR på grundlag af arbejdsreferatet
MOSERNE. Bestyrelsesmøde 14. august kl. 17.30
Møde kl. 17.30 med Torben Hvidsten ( administrationen ) om fornyelse af
affaldsøerne
Møde kl. 19.00
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Fra ejendomsmesteren
3. Til ejendomsmesteren
4. Kontaktaften
5. Sager
6. Afholdte og kommende møder
7. Eventuelt
lr- 30.7.2018
Afdelingsbestyrelsesmøde 14. august 2018
REFERAT
Ad. 1 Dagsorden
Godkendt.
Fremover sendes referatet samlet til alle deltagere med henblik på rettelser
( således at rettelserne ses samtidigt af alle deltagere )
Ad.2. Fra ejendomsmesteren:
Kollektive råderetsbestemmelser er under revision. Afventer melding
Ad.3 Ejendomskontoret undersøger det kan "betale" sig at bruge kørefliser
de udsatte steder
Ad.4. Knallertkørsel omkring blok13. Der søges efter løsninger på problemet
ad.5 Sager:
Forslag om deltagelse på beboermøde af gruppen der arbejder med
økonomisk rådgivning. Inviteres til septembermødet.
Oplysningsskemaet til dialogen med kommunen godkendt
Kollektive råderetssager: Usikkerhed omkring proceduren. Vi afventer
Bo-Vest kommentarer
Gennemgang af beboermødet 23. august
Ad.6 Gennemgang af afholdte og kommende møder
Ad.7 Intet
referat ved LR på grundlag af arbejdsreferat
27.8.2018
MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde 12.6.2018
Referat
Afbud
Eva og John
1. Dagsorden godkendt
2. Fra EJENDOMSMESTEREN
Budgetopfølgningen for første kvartal ser "pæn" ud
Forslag til ændringer i budget 2019 behandles på septembermødet
Henvendelse til altanfirmaet vedørende muligheden for trappe til
jord for stuealtaner er bekræftende
3. Til EJENDOMSMESTEREN
Utætte vandrør i Fuglemosen
Løse fliser bliver rettet
4. Kontaktaften
Der har været uro ( unge mennesker ) ved Glentemosen 16-20
Beboeren kontaktes for muligheder
5. Sager
Status på kommende udvidelse af affaldsøerne modtaget
Rettelser til a. husorden og b. vedligeholdelsesreglementet
gennemgået med henblik på beboermødet
Forespørgsel fra Tranevænget om deltagelse i skateboardbane
Svar:ikke muligt i øjeblikket grundet egne planer om renoveringer
Tekst til rollatortilladelse på trappeopgangen gennemgået
Ønske om skilte ( hundeforbud ) ved legepladserne udskudt
grundet kommende renovering af det "grønne"
6. Afholdte møder gennemgået
Kommende møder gennemgået
7. Eventuelt ( intet )
Referat ved LR på grundlag af arbejdsreferat 23.6.2018
MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde 8.5.2018
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Fra ejendomsmesteren
3. Til ejendomsmesteren
4. Kontaktaften
5. Sager
6. Aktionslisten
7. Afholdte og kommende møder
8. Eventuelt
LR. 1.5.2018
MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde 8.5.2018
Falkemosen. 16, kælderen
Referat
Afbud: Ole Asbæk
ad.1 Dagsorden godkendt
ad.2. Fra ejendomsmesteren:
Markvandringen. Der holdes et supplerende møde med
økonomiafdelingen
Hunderegistreringen overtages af ejendomskontoret
Der er lager til 2 uddelinger af affaldsposer inden
uddeling stopper
Der afholdes temadag for ejendomskontorets medarbejdere
7. september. Kontoret er lukket
Processen med udlicitering af trappevasken forventes
gennemført inden 1.1.2019
Kvartalsoversigten over økonomien ser godt ud.
Ad.3 Til ejendomsmesteren
Intet
Ad.4 Kontaktaften
Ingen henvendelser
Ad.5. "Nye" altaner
Der er opstået uventede problemer. Processen forsinkes
Nuværende stuealtaner.
Ejendomsmesteren undersøger muligheden for trapper
fra stuelejlighedernes altaner
Ad.6 Aktionslisten. Ingen bemærkninger
Ad.7 Afholdte møder:
Organisationsbestyrelsen har drøftet "digitalt beboermøde"
Kommende møder:
Der afholdes orienterende møde om kommende "helhedsplan" 17.5
Der er repræsentantskabsmøde i Tranemosegård 29.5
Der er repræsentantskabsmøde i Bo-Vest 31.5
Der holdes ekstraordinært beboermøde 23. august om "helhedsplan"
Der er afstemning om det fremlagte forslag
Ad. 8 Beboermødets debat om udsendelse af referater blev drøftet
Referat ved LR på grundlag af arbejdsreferat 20.5.2018
MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag
10. april 2018 kl. 19.00
Falkemosen 16 kælderen
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af forretningsorden
3. Konstituering
4. Fra ejendomsmesteren
5. Til ejendomsmesteren
6. Evaluering af beboermødet
7. Kontaktaften
8. Sager:
Orientering om yderligere altaner
9. Aktionslisten
10. Afholdte og kommende møder
11. Eventuelt
Leon Rye
26.3.2018
MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde 10.4.2018
REFERAT
Afbud: Ole Asbæk og Karin jensen
1. Godkendelse af referat
Godkendt
2. Godkendelse af forretningsorden
Godkendt
3. Konstituering
Diverse poster blev besat
4. Fra ejendomsmesteren
Orientering om prisoverslag for en altanoverdækning
og et afløb for regnvand
Omkostningen er nu prissat, Den forekommer dyr at gennemføre.
Undersøgelse af installation af led-belysning i selskabslokalerne
Prisen ( 127.000,- ) lægger op til at den eventuelle installation
ikke gennemføres nu
Kloakrenoveringen er ved at være gennemført
Hunderegisteringen overvejes flyttet til ejendomskontoret
5. Til ejendomsmesteren
I forbindelse med udskiftning af et badeværelse har der været meget
støv i kælderområdet
Der er rågeproblemer
Der er uklarhed over skellinierne og dermed om hvilke opgaver der
er afdelingens
6. Evaluering af beboermødet
Det blev besluttet at der orienteres på hjemmesiden og at referatet
kan fås i papirudgave på ejendomskontoret
7. Kontaktaften
Ingen henvendelser
8. Sager
Arbejdet med yderligere altaner forsinkes på grund af vanskeligheder
i proceduren
9. Aktionslisten blev gennemgået
10.Afholdte og kommende møder blev gennemgået
11. Formålet med kontaktaftenen blev drøftet
Byggeudvalgets møde 11.4 blev drøftet
Indledende bemærkninger om "langtidsplanen" i det kommende
budget 2019
Der holdes legepladsudvalgsmøde når bestyrelsen har et bedre
overblik over LAR-projektet
Mødepligter som kaffebrygning m.m. fordeles
Referat ved LR på grundlag af arbejdsreferatet
28.4.2017
MOSERNE. AFDELINGSBESTYRELSESMØDE
13.3.2018 KL. 19.00
Afbud fra Ole A.
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Fra ejendomsmesteren
3. Til ejendomsmesteren
4. Kontaktaften
5. Beboermødet 22.3
6. Sager
a. markvandring
b. ejendomskontoret - ferielukning onsdag aften juli
c. affaldsøerne
7. Aktionsliste
8. Byggeudvalg møde 15.3
9. Afholdte møder
Kommende møder
10. Eventuelt
MOSERNE. AFDELINGSBESTYRELSESMØDE
13.3.2018
REFERAT
Forhåndsafbud: Ole Asbæk
Ad.1 Godkendt
Ad.2 Falck kan ikke tilbyde det ønskede kursus. Der arbejdes videre
med forslaget
Der kan fremover spares ca. 80.000 ved ikke at uddele affaldsposer.
Desuden spares arbejdstid. Vedtaget som led i en større besparelse.
Regnskabet for de første 9 måneder ser fint ud.
Der er købt transportabelt lydanlæg til brug ved afdelingens møder
Ad.3 På spørgsmål om en fraflyttet lejlighed var svaret at den så ikke
så slem ud som frygtet
Ad.4 Beboer har ønsket lettere trækflyttevogn. Der købes 2 stk. idet de
nuværende dog beholdes.
Ønske om 3-4 m fliser ved affaldsøen Glentemosen 16 udføres snarest
Der er "støj"problemer omkring motionsklubben.Sagen undersøges nærmere.
Ad.5 Beboermødets praktiske detaljer blev gennemgået
Indkomne forslag blev drøftet
Ad.6 Markvandring afholdes tirsdag 8. MAJ 2018 KL. 16.30 i forbindelse med
almindeligt møde
Det blev besluttet at holde ejendomskontoret "ferie"aftenlukket om onsdagen
i juli måned.
Administrationen arbejder videre med placeringen af "nye" affaldsøer
Ad.7 Aktionslisten sættes anderledes op næste gang
Listen blev gennemgået
Ad.8 Supplerende skrivelse fra landskabs arkitekterne Schønherr om
LAR-projektet blev drøftet. Der holdes møde i april.
Ad.9 Afholdte møder. Diverse møder blev kort gennemgået
Diverse kommende møder blev kort gennemgået med henblik på
deltagelse.
Ad.10Intet
LR på grundlag af arbejdsreferat
24.3.2018
MOSERNE
Afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag 13.2.2018 kl. 19.00
Falkemosen 16, kælderen
Der afholdes kl. 18.00 møde med administrationen om
regnskabet for 2017.
Ordinært afdelingsbestyrelsesmøde kl. 19.00
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Fra ejendomsmesteren
3. Til ejendomsmesteren
4. Kontaktaften
5. Beboermødet 22.3
6. Sager
7. Afholdte møder
kommende møder
8. Eventuelt
LR - 2.2.2018
Afdelingsbestyrelsesmøde 13.2.2018
REFERAT
afbud: Henriette Nielsen og Eva Hansen
Ad.1 Godkendelse af dagsorden:
Der blev tilføjet 3 underpunkter i punkt 6
Ad.2. Fra ejendomsmesteren:
Placering af rollatorer på trapperepos tages op på beboermødet
Der blev redegjort for asfaltreparationer
Der arbejdes videre med videoovervågning ( arbejdsgruppe kontakter
Bo-Vest
Referater fra beboermøder skal ikke nødvendigvis uddeles i papirform
hvis de er tilgængelige på afdelingens hjemmeside
Afløb fra og overdækning af altaner genundersøges
Der er anskaffet info-skærm til ejendomskontoret
Ansat i rengøringen stopper pr. 1.7
Ad.3 Til ejendomsmesteren
Der trænger til opstribning i Glentemosen
Der er vandansamlinger i Glentemosen efter rørreparationer. Hofors
kontaktes
Der købes en transportabel højtaler til møder
Ad.4 Ingen fremmødte
Ad.5 Beboemødet
Materialet blev gennemgået og diverse ændringer foretaget
Ad.6 Kollektiv råderets-emner: Køkken, bad, altan blev drøftet
Nuværende regler gennemgået.
Der arrangeres møde med Bo-Vest administrationen
Gældsrådgivning: Der ordnes en forsøgsordning med
tilstedeværelse af gældsrådgivere
Førstehjælp - hjertestartere:
Der arbejdes med et tilbud til beboerne i Moserne
Aktionsliste:
Der udarbejdes en aktionsliste for arbejder afdelingsbestyrelsen
er involveret i, så der ikke går noget i glemmebogen
Der holdes møde med lejerforeningen om tilskud til arrangementer
Ad.7 Afholdte møder:
Altanmøde med Tranevænget og Maglelund
Der har været deltagelse i 1. fraflytningskursus 2. regnskabskursus
Kommende møder:
20.2. Orienteringsmøde om ansøgning fra Lejerbo, Khb.
26.2. Byggeudvalgsmøde
27.2. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde i Bo-Vest
9-10.2 BL kreds konference
13.3 Afdelingsbestyrelsesmøde
22.3 Beboermøde MOSERNE
4.4. BL-kreds 9 repræsentantskabsmøde
Ad.8 Intet
Referat ved LR på grundlag af arbejdsreferat
MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde onsdag 10.
januar 2018
Falkemosen 16, kælderen
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Fremtidig mødedag og -tid
3. Kontaktaften
4. Fra ejendomsmesteren
5. Til ejendomsmesteren
6. Sager
7. Løse ender ??
8. Afholdte møder -
kommende møder
9. Eventuelt
Leon Rye,
5-1-2018
Referat fra mødet 10.1.2018
1. Dagsorden
Godkendt
2. Ændring af mødeaften/tid
Der er ikke nødvendigt at ændre - Tranehaven har allerede flyttet til
3. tirsdag i måneden
3. Ingen henvendelser
4. Ejendomsmesteren orienterede om ændringer af varmeanlægget
med udskiftning af varmeveksler i Fuglemosen
Afdelings- ( beboer ) mødet fastlagt til 22.3.2018
Kloakrenoveringen fortsætter efter tidsplanen
"Effekter i opgangene" Der strammes op. Efter den første "venlige"
henvendelse følges op med fjernelse eventuelt fulgt af en regning for
forbrugt arbejdstid
HP orienterede om 2 forskellige rørbrud i Glentemosen
5. Spørgsmål om nøgleboks henvist til ejendomsmesteren
Opstribning af parkeringspladser i Rylemosen vil ske i løbet af 2018.
6. Formanden gennemgik planlagte/igangværende sager
6.1.Der blev valgt nye møbler til selskabslokalerne
( Nogle bliver gemt til eventuelle klubber -resten søges solgt )
I forbindelse med forespørgsel om uddeling af beboermødereferat i
papirform fortsættes med nuværende praksis: referatet lægges på
afdelingens hjemmeside og kan fås i papirform ved henvendelse til
ejendomskontoret
Den udarbejdede "fremtidssikringsanalyse" vil indgå i det videre
arbejde med en kommende "helhedsplan"
Som første skridt i en pålagt "effektiv drift"-proces deles der som
prøveordning det næste år ejendomsmester med Tranehaven
Der opsættes videoovervågning i Falkemosen 2.
6.2. Der arbejdes i Bo-Vest regi om udbud af altaner ( der er 29 lejligheder
i MOSERNE, der ikke har altan )
afdelingsbestyrelsen er i dialog med Motionsklubben om optagelseskrav
til medlemmer
afdelingsbestyrelsen søger dialog med Lejerforeningen om støtte
til arrangementer
der nedsættes en abejdsgruppe ( 3 bestyrelsesmedlemmer ) til at se
på vaskerireglerne
6.3 Statusgennemgang af kloakprojektet og af LAR-projektet
7. Løse ender: Affaldsøer
Da der først er mulighed for kommunalt tilskud i 2019 afventer
planlægningsarbejdet til efteråret 2018.
8. Afholdte møder:
Der har være bestyrelsesdeltagelse i Tranemosegårds møde om
"Fremtidigt byggeri" ( ønsker til byggepolitik )
Kommende møder:
Bestyrelsesmøde 13.2 har bl.a. gennemgang af regnskab for 2017.
9. Der er kommet en ny udgave af "Håndbog om Almene Boliger"
HP sørger for anskaffelse af 10 ex.
Referat ved LR ( 24.1.2018) på grundlag af arbejdsreferat 12.1.2018
MOSERNE.Afdelingsbestyrelsesmøde
tirsdag 12.december 2017 kl. 19.00
Falkemosen 16, kælderen
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Kontaktaften
3. Fra ejendomsmestreren
4. Til ejendomsmesteren
5. Sager
6. Møder ( afholdte og kommende )
7. Eventuelt
LR. 4.12.2017
MOSERNE. AFDELINGSBESTYRELSESMØDE
12.12.2017
REFERAT
Afbud: Ole Asbæk
1. Dagsorden godkendt
2. Kontaktaften - ingen henvendelser
3. Fra ejendomsmesteren:
Nortec (vaskemaskiner ) har meldt tilbage at det ikke er muligt
at ændre hastighed under vasketuren, heller ikke på hastigheden
af centrifugeringen
Ejendomsmesteren har indhentet tilbud på nye møbler til selskabs-
lokalerne Der træffes beslutning i januar
4. Til ejendomsmesteren
Der blev spurgt ind til snerydningen. Ejendomsmesteren noterede
bemærkningen/ønsket
5. Sager
Formanden orienterede om status på "nye altaner" Næste skridt
er at sende opgaven i udbud.
Der har været en "klage" i relation til kloakarbejdet.
Therwork har besvaret klagen direkte.
I forbindelse med vaskerireglementet blev der rejst flere spørgsmål
En arbejdsgruppe blev nedsat med henblik på et møde med NORTEC
Der var kommet en skriftlig beboerkommentar/forespørgsel bl.a.
angående altanerne - der forberedes et opklarende møde med
altanfirmaet
6. Afholdte møder
Bestyrelsen har været på besøg i Kokkedal og til inspiration set
et "stort" LAR-anlæg
LR og LJ har været til et opklarende møde med repræsentanter for
Tranehaven og Bo-Vest med henblik på "effektiv drift"
Kommende møder
LJ orienterede om at der foregår "sonderinger" om et samarbejde
mellem Bo-Vest og Lejerbo-København
7. Et forslag om en "hygge-tur" for bestyrelsen sættes på dagsorden for januar
Referat ved LR på grundlag af referentens arbejdsreferat.
5.1.2018
MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag 14.11.2017 kl. 19.00
Falkemosen 16, kælderen
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Ejendomsmesteren ( fra )
3. Ejendomsmesteren ( til )
4. Kontaktaften
5. Sager:
a: ansøgning fra lejerforeningen
b: beboermøde 16.11. gennemgang
c: oplæg råderet køkkener
d: Eventuelt andre
6. a. Afholdte møder
b. kommende møder
7. Eventuelt
Eventuelle afbud
Leon 21 65 07 54
MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde 14.11
afbud:Eva F. Hansen
REFERAT:
Ad.1 Dagsorden godkendt
Ad.2 ( Fra ) ejendomsmesteren
Ejendomsmesteren gennemgik økonomi med udløbet af september
Der se ud til at blive overskud på årsregnskabet
De nye børnesikringer på vinduerne er skkehedsgodkendte
Der har være langvarig sygdom hos rengøringspersonalet - der har været vikar
i en periode
PH orienterede om opstarten på kloakrenoveringen.
Orienteringsskrivelsen vil blive fulgt op af skrivelser ved de enkelte blokke
efterhånden som arbejdet skrider frem.
Der var spørgsmål om toiletvogne og eventuelle klosetter til handicappede
Der blev spurgt om der kunne komme problemer med rotter
Ad.3 ( til ejendomsmesteren )
Der blev spurgt til lyden i radiatorerne
PHo/JO svarede at en forbedring vil komme med renovering af anlægget
Ad.4 Der var kommet en skriftlig henvendelse om bl.a. vaskerierne
Punktet drøftes nærmere i decembermødet, før Nortec kontaktes
PHo kontakter altanfirmaet for et møde om (eventuelle) ændringer af altaner
Ad.5 Ansøgning fra lejerforeningen
Der er efterfølgende bevilliget 15.000- til dækning af julearrangementer
Beboermødet 16.11
de praktiske ting blev gennemgået
Råderet køkkener
Der var kommet ny orientering af udbudsformer. Drøftelse fortsætter på
decembermødet
Ny klub
Lokalet males, der anskaffes et køleskab og et selskabslokale lånes
enten 9.12 - 10.12 eller 17.12 til et orienteringsmøde
Ad.6 a
Der har været holdt møde med Motionsklubben
TMG har holdt møde om visioner vedrørende nybyggeri
Der har været afholdt møde om LAR-projektet
6.b.
Der er beboermøde 16.11
Ad.7 LJ har haft kontakt med Bo-Vest medarbejderne om gældsrådgivning
Der arrangeres et møde for interesserede beboere
Der blev aftalt praktiske ting vedrørende besøget i Kokkedal
(LAR anlæg )
Referat ved LR ( 26.11 ) efter DJs grundreferat
MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag 10. oktober
kl. 18.30 Falkemosen 16, kælderen
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Ejendomsmesteren
a. fra ...
b. til ...
3. Kontaktaften
4. Sager
5. Møder
a. afholdte
b. kommende
6. Eventuelt
LR 11.10.2017
REFERAT
ad.1 Dagsorden godkendt
ad.2 Forslag om maling af bestyrelseslokalet. Bestyrelsen venter til en anden gang
Børnesikringer på vinduerne. Det har været nødvendigt at finde en anden model,
Ejendomsmesteren undersøger lovkrav
Der er indhentet 2 tilbud på løsning omkring nettet i fodboldburet. Da begge løsninger
er ret dyre, foretages ikke mere. Kontoret sørger selv for en løsning
Vedrørende videoovervågning gælder ordningen for et år
Der købes ikke ny kopimaskine endnu
Der aftales praktiske ting ( dørklokke .m.) omkring aktivitetsklubbens lokale
Ad.3 Intet vedrørende kontaktaften
Ad.4 John Andersen kommer i byggeudvalget
Det grønne udvalg udvides ikke
Der blev aftalt en proces omkring skrivelser til beboerne, således at afdelinsbestyelsen
er orienteret inden opslag sættes op
Ad.5 Beboermødet:
Bestyrelsen ønsker fremover en regnskabskyndig ved gennnemgangen af
budgetforslag
Afholdte / Kommende møder:
Ekstraordinært beboermøde afholdes16.11
Bestyrelsesmøde 14.11
TMG afholder møde om nybyggeri 1.11
LR og LJ har været til møde i teknisk forvaltning omkring parkeringsforhold
LR og LJ har været til møde i MOTIONSKLUBBEN
Der holdes byggeudvalgsmøde 25.10
Ad.6 Reception for Stig Rasmussen - Tranevænget
Ejendomskontoret var alle til en temadag 13.10
Fjernvarmen havde 60 års jubilæum med fyrværkeri
Genopsætning af kælderdør Falkemosen 6
Referat ved LR på grundlag af DJs grundreferat
10.11.2017
MOSERNE.
Afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag 12. september kl. 18.00
Falkemosen 16, kælderen
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Kontaktaften ( 19-20 )
3. Beboermødet torsdag 21. september
4. Sager
5. Eventuelt
6.9.2017
Leon Rye
REFERAT:
Afbud fra Eva Hansen, Ole Asbæk og Henriette Nielsen
Deltagelse fra ejendomskontoret: Peter Hogue og Jimmy Olsen
Deltagelse fra Bo-Vest: Laura Juvik
Ad.1 Dagsorden godkendt
Ad.2 Ingen henvendelser i kontaktaftenen
Ad.3 Gennemgang af beboermødet:
Vedrørende dagsordenen udgår pkt 7. C og D
( varmeforslaget og ansøgning om penge fra landsbyggefonden )
Det korrigerede budgetforslag fremsendes til beboermødet
De 2 råderetsforslag ( køkken og bad )fremsættes med ændringerne
indarbejdet
Antallet af beboermøde deltagende konsulenter blev fastsat til 2
( kloakprojekt og LAR projekt )
Fra ejendomskontoret PH og JO, fra Bo-Vest: Laura Juvik og Jan Obel
Dirigent: Niels.Erik van Zeist, sekretær : Durita Johansen
Ad.4 Sager:
Status på video overvågning. Periodelængde fastsat til et år.
Status på frivillighedsgruppearbejdet:
Gruppen skal danne en klub, der så kan tilldeles et lokale.
Ad.5 På forespørgsel om antallet der ved fraflytning efterlod
komfur- og ovnåbninger der ikke var standard mål kunne PH
svare at antallet ikke var stort
Emnet tages op på et efterfølgende møde
Aage W. ( fratrådt bestyrelsesmedlem ) s pladser i udvalg drøftes
næste gang.
Ejendomskontoret søger ny kontormedarbejder, idet Dorte har fået
ny stilling indenfor Bo-Vest.
Referat ved LR på grundlag af DJs
grundreferat, godkendt af bestyrelsen.
25.9.2017
MOSERNE
AFDELINGSBESTYRELSESMØDE
TIRSDAG 8 AUGUST 2017 kl. 19.00
FALKEMOSEN 16 , KÆLDEREN
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Ejendomsmesteren
3. Sager
4. Møder
5. Eventuelt
LR. 1.8.2017
REFERAT
Afbud Karin og Eva
Referentarbejdet bliver fremover varetaget af Durita Johansen ( Bo-Vest )
Ad.1. Dagsorden godkendt
Ad.2. Ejendomsmesteren ( ved Jimmy Olsen ) orienterede om
status på arbejdet med videoovervågningen
Det blev besluttet at genopsætte nettet på fodboldburet
Emnet: frivillighedsarbejdet blev drøftet. Der vil blive forslået
dannelse af en klub - LJ varetager kontakten
Udvidelsen af "meddelelses-tavlen" er ved at blive genneført
Ad.3. Ansøgning fra motionsklubben om køb af nye løbebånd blev
imødekommet - der ydes tilskud. Klubben bedes overveje
andre foreningers medlemskab ved manglende hjælp.
Status på emnerne fra markvandringen
Ad.4 Forberedelse af beboermødet 21. septembere
Afdelingsbestyrelsen forbereder genbehandling af de kollektive
råderetsbeslutninger om køkken og bad
Der kan komme andre forslag
Ad.5. De kommende møder blev gennemgået
Ad.6 Der blev spurgt ind bænkenes "flytning"
referat ved LR på grundlag af DJs grundreferat, der er
godkendt af mødedeltagerne med enkelte foreslåede ændringer
MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde 6-6-2017
kl. 18.00 Falkemosen 16, kælderen
Møde med Torben Hvidsten fra administrationen
vedrørende indledning af processen omkring en
"udvidelse" af affaldssorteringen, så kommunens mål
for alment byggeri kan nås inden/ i 2020
Dagsorden for "almindeligt" møde
1. Godkendelse af dagsorden
2. Valg af referent
3. Ejendomsmesteren
4. Sager:
a. markvandring
b. referentordning
c. skrivelse om videoovervågning
d. "effektiv drift"
e. serviceordning vaskerier
f. lokale til uddeling " gratis mad "
g. drøftelse af "ønsker" til Landsbyggefond-
helhedsplan
5. Afholdte møder
Kommende møder
6. Eventuelt
23.5.2017
LR
REFERAT:
ad.1 Godkendt
ad.2 Henriette N.
ad.3 Ejendomsmesteren
a. Teleselskabs forslag til ny kontrakt på antenne afvist
den gældende kontrakt løber fortsat 5 år.
b. forslag til en udvidet servicekontrakt i vaskerierne blev
drøftet. Der indgås ikke en udvidelse, idet prisen forekommer for
høj i forhold til ydelsen
c. der skal findes en ny konsulent til arbejdet med renoverings-
og helhedsplanen
d. tavlen i opgangene udvides med en skinne således at der bliver
plads til flere meddelelser
e. der er fortsat støjproblemer omkring bænkene, selvom de ansatte
flytter bænkene "tilbage"
f. en beboers besøg i lejligheden af en fugle med efterfølgende skader
på møbler er ikke omfattet af forsikring i afdelingen, men af en
eventuelt privat skadesforsikring
ad.4 Sager
a.Markvandringen. Listen blev gennemgået, og der blev taget beslutninger
om de enkelte punkter
b. Administrationen kontaktes angående "professionel" referent
c. der arbejdes videre med sagen om videoovervågning
d. en mindre gruppe fra ejendomskontoret og afdelingsbestyrelsen
har drøftet frekvensen af arbejdsopgaver - de ansattes udførsel af
reparationer inden håndværker tilkaldes - eventuelle arbejder man
kunne samarbejde med andre afdelinger om
e. Servicekontrakt -vaskerier ( se under ejendomsmester )
f. der stilles et lokale med fryser og køleskab til rådighed for en
"frivillighedsgruppe" der uddeler " gratis mad "
g. drøftelse af ønsker til en kommende helhedsplan -
tilslutning til en mindre reduktion af ønskerne
ad.5
a. der har været repræsentantskabsmøder i både Bo-Vest og
i Tranemosegård, begge steder med vedtægtsændringer
b. der holdes bestyrelsesmøde 8.8
der er åbent på kontoret, Falkemosen 16, 13.6 og 11.7
ad.6 intet
LR på grundlag af HNs referat
Moserne. Afdelingsbestyrelsesmøde 9-5-2017 kl. 17.30
Falkemosen 16, kælderen
MARKVANDRING - AFDELINGSBESTYRELSESMØDE
TIRSDAG 9.5.2017 KL. 17.30
Med start i Falkemosen 17.30 ( markvandring ) og
efterfølgende møde kl 19.00 ?
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Valg af referentordning
3. Godkendelse af referat fra aprilmødet
4. Kontaktaften
5. Ejendomsmesteren
6. Sager
a. Badeværelsesrenovering
b. Effektiv drift. Status
c. Affaldssortering.Status
d. Fleksible udlejningskriterier. Status
e. Køb af printer
7. Afholdte møder
Kommende møder:
Byggeudvalgsmøde 15.5 eller 22.5
Beboermøde ( ekstraordinært ) 17.5
TMG repræsentantskabsmøde 29.5
Bo-Vest repræsentantskabsmøde 31.5
8. Eventuelt
MOSERNE.Afdelingsbestyrelsesmøde 9.5.2017
Falkemosen 16, kælderen
REFERAT.
Afbud: Eva og Karin
ad.1 Dagsorden: Godkendt
ad.2 Referentordning. Der undersøges forskellige muligheder for
"professionel" hjælp
ad.3 Referat fra aprilmødet godkendt
ad.4 En henvendelse om badeværelsesrenovering henvist til ejendomsmesteren
ad.5 Ejendomsmesteren:
a. En medarbejders arbejdstimer ændres i sommerperioden til 3 dage i det grønne
og 2 dage til trapperengøring
b. Et forslag til fornyelse af kontrakt om antenne/Fuglemosen videresendt til
Bo-Vest
c. Der undersøges priser på en udvidet serviceordning på vaskerimaskinerne
brikkerne bliver fremover i fast plast
d. Der er købt en servicevogn til transport i området
ad.6 Sager:
a. Lars deltager i en arbejdsgruppe ( om badeværelsesrenoveringer ) i Bo-Vest regi
b. status i a: effektiv drift b: fleksible udlejningskriterier blev gennemgået
c. Torben Hvidsten inviteres til 6/6 om ændring af affaldsstederne
d. Der købes en printer til et bestyrelsesmedlem
Ad.7 Orientering om afholdte og kommende møder
Ad.8 HN laver et udkast til en skriv om videoovervågningen til næste møde
referat ved LR på grundlag af HNs referat
MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde 4.4.2017
kl. 19.00
Falkemosen 16, kælderen
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat ( møde14.3.2017 )
3. Kontaktaften
4. Ejendomsmesteren
5. Sager:
a. udvidelse af affaldspladser
b. ( eventuelt ) ekstraordinært beboermøde
c. lokalplanforespørgsel
d. eventuelt andet
6. Afholdte møder
a. servicekoncept
7. Kommende møder
8. Eventuelt
LR 1.4.2017
MOSERNE. AFDELINGSBESTYRELSESMØDE 4-4-2017
FALKEMOSEN 16, kælderen. Kl. 19.00
REFERAT.
Ad 1. Godkendt
Ad 2. Godkendt
Ad 3. Henvendelse om skur til motorcykler/ Rylemosen. Der kigges
på mulighederne på markvandringen 9.5.
Ad 4. Ejendomsmesteren orienterede om brug af andet materiale til tagrende
garagen Fuglemosen, da plastikrenden er ødelagt flere gange
Ad 5. Der ønskes hjælp fra administrationen til arbejdet med affalds-
sorteringen
Der afholdes beboermøde 17-5 om brug af råderetten til
etablering af yderligere altaner
I forbindelse med lokalplanforslag vedrørende arealet med
den tidligere brugs overlades det formelle svar til organisationsbestyrelse/
administration
Ad 6. Der har været afholdt et mindre møde mellem medlemmer af bestyrelsen/
ejendomsmester-førstemand om hvilke opgaver, der udføres med hvilken
frekvens med henblik på udarbejdelse af et kommendeservice-koncept
Ad 7. Kommende møder:
MArkvandring 9/5; Ekstraordinært beboermøde 17/5; TMG repræsentantskab
29/5; Bo-Vest repræsentantskab 31/5; Bo-Vest kursus 16-17/9
Ad 8. Fremover foregår uddelingen af I-PAD gennem ejendomsmesteren
LR på grundlag af HNs referat
MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde
tirsdag 14. marts kl. 19.00
Falkemosen 16, kælderen
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Konstituering m.m af bestyrelsen
3. Godkendelse af referat ( fra mødet 14.2 )
4. Kontaktaften
5. Ejendomsmesteren
6. Eventuelle sager
7. Afholdte møder / kurser
8. Kommende møder / kurser
9. Eventuelt
LR. 15.3.2017
MOSERNE.Afdelingsbestyrelsesmøde 14-3-2017
REFERAT
Ad.1. Dagsorden godkendt.
Ad.2. Konstituering:
Lars Jensen(næstformand ), Hanne Pedersen ( kasserer )
Byggeudvalg: Leon Rye, Lars Jensen, Hanne S. Pedersen, Eva F. Hansen og Aage Willsleff
Grønt udvalg: Leon Rye, Lars Jensen, Hanne Pedersen og Aage Willsleff
Forretningsudvalg: Leon Rye, Lars Jensen og Ole Asbæk
Ejendomsmesteren er det "formelle" forbindelsesled mellem bestyrelsen og administrationen
Ad.3 Referat godkendt
Ad.4 Ingen henvendelser
ad.5 -Henvendelse omkring tidsforbrug af reel vasketid. Vasketurens længde er et gennemsnit
af de sidste 5 tures tidsforbrug,hvorfor den kan variere fra gang til gang
Det nuværende set-up har været gældende ved overgangen til Nortech og er således ikke
en ændring af det eksisterende vaskesystem
-Der har været 7 forskellige booking lørdag og søndag i 2016 , hvilket har medført en
ekstra udgift i forbindelse med rengøring
-Der bliver sat hegn op ved Rylemosen 34 ( hører ikke til MOSERNE )
-Gulvvask af Lejerforeningens kontorfaciliteter foretages 1 gang månedligt i de 4 rum.
-Ombygning af tidligere skralderum til ekstra kælderrum afventer afgørelse af
rummenes eventuelle brug til nye varmecentraler
-nøglesystemet er booket op, nye lejemål kan komme til at få 2 nøgler: en til
lejlighedsdøren og en til trappeindgangsdøren
- personalet fuldtalligt igen
-forslag om fældning af træer afvist med henvisning til beboermødebeslutning
- varmecentralen i Fuglemosen renoveres. forventet opstart uge 17/18
Ad.6 a. der er indkøbt et antal nye bænke -fastgøres ikke
b. ingen ændring af udlejning af selskabslokaler lørdag-søndag
c. etablering af kampesten ud for Ørnemosen 1 langs kantsten
d. der igangsættes et arbejde om " servicekoncept "
Ad.7 Møde i Helsingør med deltagelse af Leon og Aage: Mødets emner:
effektiv drift, beboerdemokrati og digitalisering af beboermøderne
Ad.8 Næste møde afholdes 4/4 grundet påske
Ad.9 Alarmen i selskabslokalerne forbliver uændret - det anses for risikabelt
ikke at have alarm i festlokaler specielt i forbindelse med udlejning
Referat ved HN / LR 4.4.2017
MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde
14.2.2017. Kl. 19.00
Falkemosen 16, kælderen
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat
3. Kontaktaften
4. Ejendomsmesteren
5. Sager:
a. ansøgning fra lejerforeningen om hjælp til printer
b. pris på leje af ekstra kælderlokale ( forberedes som bebeboermødeforslag )
c. forslag om genopfriskningsskriv til hundeejere
d. andet
6. Afholdte møder/ kurser
7. Kommende møder/ kurser
8. Eventuelt
LR. 7.2.2017
Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet 14.2.2017
Ad.1 Godkendt
Ad.2 Godkendelse af referat fra mødet 10.1.2017
Ad.3 Intet
Ad.4 Ejendomskontoret prøver at anslå et m2-tal på de
ekstra kælderrum
Der etableres et møde med Nortec om vaskeriet Fuglemosen
Der er rengøringsfirma i blok 1-5 i forbindelse med personalesygdom
( eget personale rengør vaskeriet Fuglemosen )
Udlejning lørdag/søndag undersøges nærmere ( hvor mange gange
er lørdage og søndage lejet ud enkeltvis i samme uge )
Det bestilles styning af træer som tidligere aftalt
Ad.5 Der gives tilskud til lejerforeningen på 3.000 til ny kopimaskine
Der arbejdes videre med prissætningen af "ekstra" kælderlokaler
Der indføjes ændringer i forslaget til skriv om hunde - hvorefter
det produceres til runddeling/samt ophængning
Ønske fra lejerforeningen om rengøring: Det blev besluttet:
Der gøres rent 1 gang månedligt i lejerforeningens lokaler
Ejendomskontoret planlægger med eget personale
Ad.6 Intet
Ad.7 Møde 21.2 ( oprindeligt 14.2 ) om regnskab og LAR kl. 18.00
Deltagelse af Thomas H. og konsulent samt regnskabsmedarbejder
Møde 2.3 - gennemgang af beboermøde
Beboermøde 9.3
Ad.8 Ejendomskontoret undersøger om rengøring af kældergange hver 6. uge
gennemføres som aftalt
referent LR
MOSERNE
Afdelingsbestyrelsesmøde 10.1.2017
kl.19.00
Falkemosen 16, kælderen
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat ( 6.12.2016 )
3. Kontaktaften
4. Ejendomsmesteren
5. Sager:
1. Igangværende
2. Eventuelle nye
6. Afholdte møder/ kurser
7. Kommende møder/kurser
a. beboermøde marts
b. Helhedsplansmøde ( torsdag 19.1.2017)
c. sammenkomst med afdelingens medarbejdere
8. Eventuelt
eventuelt afbud til Leon 21 65 07 54
MOSERNE: Afdelingsbestyrelsesmøde
10.1.2017
Falkemosen 16, kælderen
REFERAT:
1. Dagsorden godkendt
2. Referat godkendt
3. Ingen henvendelser
4. Der har været en vandskade Fuglemosen 15.
Et par postkasser er ødelagt nytårsaften
Der er indhentet pris på indvendige dørpumper til
vaskerierne. Ønsket stilles i bero, da prisen er for høj.
5. Sager:
Beslutninger fra beboermødet i december 2016:
a:Arbejdet på varmecentralen i Fuglemosen er overgivet til konsulent
b:Arbejdet med flere varmestyringsmålere er bestilt
c:Etablering af videoovervågning - prøveordning - igangsættes
Beskæring af træer sættes i gang
Vindueseftersyn de næste måneder
Trækkanalerresning i et antal blokke sættes i gang
"Traditionel " snesaltning fortsætter
Rygebeholderne ved vaskerierne flyttes væk fra indgangene
6. Intet
7. Beboermøde 9.3.2017
Regnskabsmøde den 14.2.2017 flyttet til 21.2.2017 kl. 18.00
Byggeudvalgsmøde 19.1.2017
Hanne, Aage og Leon arbejder videre med personalesammenkomsten
8. Eventuelt
der laves et udkast til en orientering om hunde til næste møde
( antal, registering, affaldsposer m.m. )
referat ved LR
godkendt 13.2.2017
AFDELINGSBESTYRELSESMØDE
FALKEMOSEN 16, KÆLDEREN
TIRSDAG 6.12. KL. 19.00
Dagsorden:
1.Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat
3. Kontaktaften
4. Ejendomsmesteren
5. Sager
a. evaluering af beboermødet
b. leje for ekstra kælderrum
6. Afholdte/ kommende møder
7. Eventuelt
Leon Rye
1-12-2016
MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde 6.12.2016
Falkemosen 16, kælderen. Kl. 19.00
REFERAT:
Ad.1.Dagsorden godkendt
Ad.2 Referat godkendt
Ad.3. Kontaktaften 13.12. ( LR tager vagten )
Ad.4 Ejendomsmesteren:
a. der er stemning for en fællessammenkomst mellem afdelingsbestyrelse
og ansatte
b. priser på pumper på vaskeridøre undersøges
c. nyt forsikringsfirma fra januar 2017 , der siges ja til tillægsforsikring
for glas og kumme
d. regnskabet for januar-november ser pænt ud
e. E-Gaines tilbud om flere målere accepteres. Peter bruger lokaL
elektrikere til arbejdet
fra bestyrelsen:
der ønskes etableret en ekstra låseplade i fodboldburet
net mod Ørnemosen drøftes når sæsonen starter
tagrender ved garager Falkemosen renses
Ad.5 Beboermødet evalueret
beslutning: Der afholdes formøde senest en uge før mødet
Der undersøges om sundhedskortet kan bruges som legitimationskort ?
Ad.6 Kontaktaften 13.12 se pkt 3
Ad.7 Formandsskifte i Antenneforeningen
Hugo Thuge ny formand
Referat ved LR 6.12.2016
MOSERNE
Afdelingsbestyrelsesmøde 8.11.2016
kl. 19.00
Falkemosen 16, kælderen
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat
3. Kontaktaften
4. Ejendomsmesteren
5. Sager
a. plejeforslag fra "grønt udvalg"
b. videoovervågning
c. eventuel ændring af betaling for ekstra kælderrum (næste budget )
d. eventuel ændring af mødeaften for afdelingsbestyrelsen
e. "løse ender "
6. Afholdte og kommende møder
7. Eventuelt
1.11.2016
LR
MOSERNE.
Afdelingsbestyrelsesmøde 8.11.2016
REFERAT:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat
3. Kontaktaften
4. Ejendomsmesteren
5. Sager:
a. forslag fra grønt udvalg
b. videoovervågning
c. betaling for ekstra kælderrum
d. mødeaften , eventuel ændring
e. løse ender
f. bestyrelsesweb
6. Afholdte/kommende møder
7. Eventuelt
Ad.1 Godkendt
Ad.2 Godkendt
Ad.3 Diverse ( uformelle ) henvendelser om varmeproblemer
Drøftelse mundede ud i en beslutning om extraordinært beboermøde
torsdag 1.12.2016
Ad.4 Gennemgang af regnskabet for januar-oktober 2016
Enkelte mindre/merforbrug på kontiene. Samlet ser det pænt ud
med et forventet overskud
Dertil kommer reguleringen på 6 millioner fra råderetssagerne
ny elev 4-5 måneder
indsamling af skrammel. Der er udsendt beboerorientering.
Ad.5 a. grønt udvalg oplægget blev revideret -udsendes inden næste møde
b. videoovervågning - der udarbejdes forslag til beboermødet 1.12.2016
c. der udarbejdes en liste over ekstra kælderrum
d. den nuværende mødeaften fastholdes
e. der arbejdes ikke yderligere med retningsalinier
l. om "kasseret inventar"
2. ændring af regler for akut hjælp
f. den ene videresendelse af besked om bestyrelsesweb var forkert
Ad.6 På det boligpolitiske debat-møde var der et stort indlæg om digitale
beboermøder. Nærmere drøftelse af emnet senere i 2017.
Ad.7 Fællesmøde med de ansatte i januar 2017
Referat ved LR
6.12.2016
MOSERNE: Afdelingsbestyrelsesmøde
tirsdag 4. oktober 2016 kl. 19.00
Falkemosen 16, kælderen
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat
a. bestyrelsesmøde
b. beboermøde
3. Kontaktaften
4. Ejendomsmesteren
5. Orientering fra grønt udvalg
6. Orientering fra "byggeudvalget"
7. Sager
8. Gaver
9. Afholdte møder - kommende møder
10. Eventuelt
Leon Rye
25.september 2016
MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde 4.10.2016
kl. 19.00
Falkemosen 16, kælderen
REFERAT:
Afbud:
Karin, Eva og Magnnus
Peter og Jimmy deltog fra ejendomskontoret
1. Dagsorden godkendt
2. LR foreløbig referent, HSP deltager i "grønt" udvalg of Aage W.deltager i
byggeudvalget
3. Referatet fra beboermødet og fra bestyrelsesmøde september blev godkendt
4. Kontaktaften:
2 skriftlige henvendelser om varme ( efterfølgende er modtaget yderligere 2 )
Der sættes måleudstyr op i de 2 lejemål
Det blev besluttet at genudsende en vejledning i brugen af radiatorer, udluftning
m.m til bedst mulige udnyttelse af varmeforsyningen
Forslag fra administrationen om at lejen for "ekstra" kælderrum fremover
baseres på antallet af m2. Forslaget behandles på novembermødet.
5. Ejendomsmesteren
renovering af vandafløbssystemet i vaskekælderen Fuglemosen
Drøftelse af eventuel ændring af kontorets aftenåbning onsdag
endte med fastholdelse af den nuværende åbningstid
Ejendomsmesteren har fremover et fast indslag med orientering om
Bo-Vest instrukser
Nyt rengøringsselskab til selskabslokalerne
6. Grønt udvalg:
Oplæg til plejeplan fremlægges på november mødet
7. Byggeudvalget
Helhedsplanens økonomi behandles af organisationsbestyrelsen
på novembermødet
Der forventes et beboermøde i første kvartal 2017 med
fremlæggelse af helhedsplan med tilknyttet økonomi
Der har været et møde med HOFORS og kommunen om et
eventuelt projekt med lokal afledning af regnvand ( LAR )
Der arbejdes i forvejen med afdelingens renovering af kloak-
vandafledningsanlæg
8. Sager
a. eventuel videoovervågning
de juridiske og økonomiske aspekter søges belyst i det videre arbejde
til fremlæggelse i novembermødet
b. altankapperengøringen: der er foretaget valg af firma.
arbejdet udføres i oktober/november
9. Gaver/beløbsstørrelse blev drøftet
10: Møder-kurser
Bestyrelsen deltaget i et IPAD kursus omkring relevante boligemner
11.10.2016 ( et bestyrelsesmedlem bliver og varetager kontaktaftenen
19-20)
11.Forslag om drøftelse af eventuel anden mødeaften/kontaktaften
sættes på dagsorden for november
Referat ved LR
8.11.2016
MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde
torsdag 1. september kl. 17.30
Falkemosen 16 kælderen
Dagsorden:
A: Gennemgang af budgetforslag 2017
B: Budgetkontrol
C: Råderetskatalog
Dagsorden for det månedlige møde:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat
3. Kontaktaften
4. Ejendomsmesteren
5. Sager
6. Beboermøde
7. Dialog med BO-VEST om "effektive arbejdsgange"
8. Afholdte møder
Kommende møder/kurser
9. Eventuelt
leon rye
23.8.2016
MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde 1.9.2016
FaLkemosen 16, kælderen
REFERAT:
Afbud Magnnus
Deltagelse fra administrationen: Flemming,
Peter, Jimmy
Dagsorden:
A: Gennemgang af budgetforslag 2017.
En enkelt ændring indarbejdes før beboermødet, idet
der flyttes 100.000 til indvendig vedligeholdelse fra
planlagt vedligeholdelse
B: Peter gennemgik budgetkontrollen ( balancen )
Det forventede årsresultat ser pænt ud.
C; Flemming gennemgik råderetskataloget.
Der indarbejdes enkelte ændringer s.8-12
inden beboermødet
Det månedlige møde:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat
3. Kontaktaften:
En henvendelse om husdyr henvist til Bo-Vest
4. Ejendomsmesteren
Farven på logoet på måtterne ændres fra rød til blå
Ønske om nye træer sendes til "grønt udvalg"
Der ligger desværre meget glas m.m. fra pc-ere og tv
i området
Der laves en orienteringsskrivelse af ejendomskontoret
til beboerne
"Fremmede" klunser meget i containerne. Videoovervågning
undersøges nærmere.
5. Sager
a. styringskataloget gennemgået. Ændringer sendes til
administrationen
b. godkendelse af fremgangsmåde for "kasseret inventar"
c. altankapperengøring
der ses bort fra den kemiske løsning
fornyet priser på de andre tilbud indhentes
d. forretningsordenen tilføjes nyt punkt om henvendelser
til administrationen
(Torben forlod mødet )
e. der findes en dato til Ipad kurset
6. Beboermødet 15 september
Budgetforslag 2017, råderetskatalog m.m. runddeles
ligesom dagsorden og andre indkomne forslag
7. Snerydning og trapperengøring indgår i den videre
drøftelse af "effektive" arbejdsgange
8. Tranemosegårdkursus 17-18 september
9. Eventuelt: Diverse
Lr på grundlag af TSs referat
AFDELINGSBESTYRELSESMØDE. MOSERNE
tirsdag 2-8-2016 kl. 19.00
Falkemosen 16, kælderen
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Referat
3. Kontaktaften
4. Ejendomsmesteren
5. Sager:
a. kasserede bænke
b. orientering fra "grønt udvalg"
c. orientering fra "byggeudvalget"
d. rundgangen
6. Kommende møder/kurser
7. Eventuelt
leon rye 26.7
Eventuelle afbud til Leon 2165 0754
Bestyrelsesmøde MOSERNE
2. august 2016
Falkemosen 16, kælderen
REFERAT
l. Dagsorden godkendt
2.Referat godkendt
3.a. henvendelse om ekstra kælderrum ved inddragelse af
cykelkælderareal. Ønsket kan ikke opfyldes idet tilbud gives efter
venteliste. Den kommunale lovgivning er ikke revideret i mange år
men er stadig gældende
b. styning af 3 store træer. "Grønt udvalg" tager ønsket ned i sin
planlægning.
4.a. Førstemanden orienterede om vandskader i Fuglemosen efter
weekendens regnskyl
b. bordet ved foldboldburet flyttes forsøgsvis væk, så de unge ikke
kan holde "hof" i de sene aften/nattetimer
c. I forbindelse med en avis omtale af en altanulykke forespørges
BO-VEST om hvilke forholdsregler der er -er der f.ex. særlige
lovgivningsmæssige bestemmelser?
5. Kasserede borde/bænke
Der var enighed om den beskrevne praksis om kassation af
gammelt/erstattet "inventar", hvor opgaven er en del af ejendoms-
kontorets arbejde
Drøftelse af det konkrete tilfælde: kasserede bænke drøftes på
næste møde i relation til bestyrelsesmedlems kommentarer
b-c-d tages til efterretning
6.Oversigten tages til efterretning med tilføjelse af yderligt et møde: HOFOR
7. Diverse
referat ved LR
1.9.2016
AFDELINGSBESTYRELSESMØDE 7.6.2016
KL. 19.00
Falkemosen 16, kælderen
Møde om renoveringsprojektet med Thomas Helsted
kl. 17.30
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat
3. Kontaktaften
4. Ejendomsmesteren
5. Rygning (punktet overført fra maj mødet )
6.Sager
7. Afholdte/kommende møder
8. Eventuelt
afbud til Leon 2165 075
Afdelingsbestyrelsesmøde 7.6.2016
kl. 19.00
Falkemosen 16, kælderen
REFERAT
afbud: Eva, Karin,Magnnus.
Torben var med til mødet med Thomas
om renoveringsplanen kl. 17.30
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
Godkendt
2. Godkendelse af referat
Godkendt
3. Kontaktaften
Intet
4. Ejendomsmesteren
a. låg til affaldskurvene - prisen skønnes for høj - Leon orienterer forslagsstilleren
b. 10 bænke udskiftet - der købes yderligere 10
c. næste møde: snerydning og rengøring sættes på dagsordenen
d. Peter spørger Flemming om råderetspapiret kan nås til efterårets
beboermøde
5. Rygning
Beslutning: Om sommeren foregår rygning uden for lokalerne
om vinteren bruges kontoret til rygning
6. Sager
a. altankapperengøring: endnu en mulighed har vist sig
der tages beslutning på første møde efter sommerferien
b. Peter gennemgik referatet fra rundgangen
Efter drøftelse af svingportene i Ørne/Høge- og Glentemosen
beholdes nuværende ordning uændret
c. Torben indkalder arbejdsgruppen vedrørende det grønne
d. dato på i-pad kursus besluttes på næste møde ( september )
7. Møder
Der er møde med organisationsbestyrelsen 9.6.2016 kl. 18.00
8. Eventuelt
Intet
referat/LR
AFDELINGSBESTYRELSESMØDE. MOSERNE
Tirsdag 10. MAJ 2016 KL. 19.00
Falkemosen 16, kælderen
Dagsorden
1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat af møde 26.4
3. Kontaktaften
4. Ejendomsmesteren
5. Rygning (HSP )
6. Løbende sager
a. rundgangen
b. materiale fra byggeudvalget indtil 2.5
c. møde med organisationsbestyrelsen TMG i juni måned
7. Afholdte møder/kurser
Kommende møder/kurser
(deltagere i Bo-Vest repræsentantskabsmødet )
8. Eventuelt
Afbud til Leon 2165 0754
3.5.2016
Afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag 10.5.2016
kl. 19.00
Falkemosen 16, kælderen
Referat
Afbud:
Hanne, Karin, Magnnus
1. Godkendelse af dagsorden
Godkendt
2. Godkendelse af referat
Godkendt
3. Kontaktaften
Intet
4. Ejendomsmesteren
a. der kommer labels på tørremaskinerne
b. snerydningsplan fremlagt - afventer organisationsbestyrelsen
c. altankapperensning - alternativ metode undersøges
d. ledbelysning - projektet er afleveret - meldte fejl bliver rettet
e. udgiften til udskiftningen af taghætter blev over 200.000 kr.
5. Rygning
Forslagsstilleren var ikke tilstede
Holdningen var at der ryges udenfor om sommeren, indenfor i
kontoret om vinteren
6. a. Rundgangen: Der var yderligere et forslag om 2 parkeringspladsen
overfor Rylemosen 7-11
Enkelte arbejder er gennemført, andre bestilt
Der blev nedsat en arbejdsgruppe til at se på ønskerne til
pasningen af det grønne ( Peter, Thomas, Lars, Aage og Leon )
b. papirmateriale uddeles til hele bestyrelsen inden mødet med
Thomas 31.5 ( Mødet blev senere flyttet til 7.6)
c. Mødet med organisationsbestyrelsen er sat til 9.6 kl. 18.00
7. Møder
Der er afholdt repræsentantskabsmøder i A: Tranemosegård og
B: Bo-Vest
Der har været temamøde i Askerød om forventede økonomiske
lovgivningsmæssige tiltag ( sparetiltag ) for almen boliger
8. Eventuelt
Intet
referat ved Toben/Leon
10.6.2016
Afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag 26. april 2016
MOSERNE Falkemosen 16, kælderen
Dagsorden
FØRSTE DEL:
1. Vedtagelse af udlejningskriterier
2. Godkendelse af referat af møde 12.4
3. Godkendelse af forretningsordenens PS-tilføjelse
4. Drøftelse af opråb
5. Drøftelse af rammer for en plejeplan/vedligeholdelsesplan
af det grønne
ANDEN DEL:
RUNDGANG
afbud til Leon
2165 0754
AFDELINGSBESTYRELSESMØDE 26 APRIL. 2016
Kl. 17.00. Falkemosen 16, kælderen
AFBUD: Karin, Magnus, Hanne
REFERAT
Dagsordenen blev korrigeret til følgende:
Særskilt punkt: Udlejningskriterier
Oplægget fra organisationsbestyrelsen blev drøftet
Der var enkelte mindretalsudtalelser omkring 2
af de 6 nævnte kriterier
Ad.1 Dagsorden ( korrigeret ) godkendt
Ad.2 Referat af mødet 12.4 godkendt
Ad.3 Godkendelse af forretningsorden med tilføjelsen
om relationen til ejendomsmester/ servicemedarbejdere
Ad.4 Drøftelse af "opråb" fra bestyrelsesmedlem.
Enighed - Ingen yderligere bemærkninger
Ad.5 Torben, Aage, Lars og Leon danner en arbejdsgruppe.
Ad.6 Rundgang - opgaven blev afgrænset emnemæssigt.
Ejendomskontoret tager referat
Ad.7 Notatet fra "markedsvandringen" drøftes på næste møde
10.5.2016
Ad.8 Repræsentantskabsmøde Tranemosegård 18.5
Repræsentantskabsmøde Bo-Vest 25.5
(Lars, Torben og Leon tilmeldt )
Udvidet byggeudvalgsmøde for hele bestyrelsen 31.5
Møde med organisationsbestyrelsen 9.6
MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag 12. april
kl. 19.00
Falkemosen 16, kælderen.
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Konstituering og godkendelse af forretningsorden
3..a.Godkendelse af referat fra mødet 8.3
3. b. Godkendelse af referat fra beboermødet
4. Kontaktaften
5. Ejendomsmester
6. Løbende sager
7. Opfølgning på beboermødets beslutninger
8. Ansøgning fra lejerforeningen
9. Køb af Ipad
10. Afholdte møder/kurser
Kommende møder/kurser
11.Eventuelt
Afbud til Leon 2165 0754
5.4.2016
AFDELINGSBESTYRELSESMØDE 12.4.2016
MOSERNE
afbud: Torben; Magnnus
REFERAT
AD.1 Godkendt
Ad.2. Forretningsorden godkendt
Konstituering fortsætter uændret
Adressefortegnelse korrigeret
Ad.3 a. bestyrelsesreferat fra marts godkendt
b. beboermødereferat godkendt
AD.4 Ejendomsmesteren bestiller et prøveeksemplar af låg til affaldsspande
Emner der tages op på rundgangen 26-4: mc-parkering Rylemosen 18;
lavt hegn ved bede Falkemosen 10-16; motionsklubbens ønske om
brug af køkkenet
Ad.5 Ejendomskontoret følger skrivelse om kælder-/opgangslys op med
en skrivelse , hvor beboerne bedes melde "fejl"
Trækkanaler i blok 9-15 renses
Beskrivelse af rengøringsopgaven fremlægges ved næste møde
Prøvemodel af tillukning af den gamle brevsprække afprøves
Labels på vaskerimaskinerne om rensning af filtre
Drøftelse/enighed om arbejdsfordelingen mellem 1:ejendomsmesteren/
ansatte og 2. afdelingsbestyrelsen
Yderligere emner, der tages op på rundgangen:
Bænke
Supplerende skinner til opslag i opgangene
Altankassebeslag udgår alternativer undersøges
Altankapperensning - alternativ rensningsform - undersøges
Beskyttelse af de nye træer
Ad.6 Snerydning. Afventer organisationsbestyrelsens drøftelse
Fjernelse af "cykelvrag". Tidligere praksis i tillempet form genoptages
Vedrørende "råderetskataloget" bedes ejendomsmesteren og
driftkonsulenten om en fortsættelse af arbejdet
Ad.7 Teksten til forslaget om "delvis køkkenrenovering" sendes til
Bo-Vest til vurdering
Ad.8 Ansøgning på 5.000 fra lejerforeningen imødekommet.
Ad.9 Køb af IPad til bestyrelsen i forbindelse med bestyrelsesarbejdet
Bo-Vest kontaktes.
Der ønskes også et kursus for afdelingsbestyrelsen.
Ad.11 Der ønskes sandwich fremover til møderne der starter kl. 19.00
Referat ved LR
AFDELINGSBESTYRELSEN. MOSERNE
tirsdag 8. marts 2016 kl. 18.00
Falkemosen 16, kælderen
A: Møde med administrationen om regnskab 2015
B: (Ordinært ) bestyrelsesmøde
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat
3. Kontaktaften
4. Ejendomsmesteren
5. Løbende sager
6. Beboermødet
7. Afholdte møder/kurser
kommende møder/kurser
8. Eventuelt
LR: 29.2.2016
MOSERNE
Afdelingsbestyrelsesmøde 8.marts 2016
REFERAT
Afbud: Hanne
Første del af mødet var en gennemgang af regnskab 2015
ved Flemming v. Wovern, Bo-Vest
Der var stor tilfredshed med gennemgangen.
Ad.1 Dagsorden godkendt
Ad.2 Referat godkendt
Ad.3 Kontaktaften
Intet
Ad.4 Ejendomsmesteren og
Ad.5 Løbende sager
P-stolpe ved garage Ørnemosen
Der ansættes hjælp i sommerperioden, så ferieafviklingen ikke
mærkes så meget
Den lave model af lys bruges på bagsiden af garagen
Falkemosen
Kloakerne i området opmåles digitalt
Der er ønske om en større brug af SMS-tjenesten
Der blev spurgt om nye træer til erstatning af de fældede
( emnet tages på rundgangen )
Peter udarbejder en beskrivelse af rengøringsarbejdet til
aprilmødet
Der blev foreslået lys langs kirkestien ( emnet tages på
rundgangen )
Indre dør i vaskeriet Falkemosen lukker ikke
Tilbud i Jem og Fix på brædder til bænke undersøges
Ønske om afskærmning af lyskontakt ved vaskeriet i Falkemosen
Der laves label om adresser på hjemmesiderne for 1. Bo-Vest
2. Moserne som sættes op på opslagstavlerne
Ad.6 Beboermødet
Steen Hansen ( Tranevænget ) foreslås som dirigent
Torben Saxtorff tager referat
Flemming v. Wovern( Bo-Vest) gennemgår regnskab 2015
Der er pt. 3 forslag:
a. vedligeholdelsesreglement , b. råderet- køkkenrenoverimng
c. råderet - delvis køkkenrenovering
forslagene blev drøftet og gjort klar til fremlægning på beboermødet
Der sendes bilag ud sammen med "populær"regnskabet
Ad.7 Afholdte møder. Kommende møder
Der har været BL kreds 9 møde i Helsingør bl.a. med indlæg om
den nuværende boligsituation
Der er repræsentantskabsmøde i BL kreds 9 6 marts
Der er beboermøde MOSERNE 31 marts
Der er rundgang 26 april
Der er boligpolitisk møde i Askerød ( Greve ) 27 april
Ad.8 Eventuelt
Intet
referat ved Torben/ Leon
MOSERNE:AFDELINGSBESTYRELSESMØDE
TIRSDAG 9.2.2016 KL. 18.00
FALKEMOSEN 16, KÆLDEREN
Kl. 18.00
Regnskabsmøde med administrationen
Kl.19.00
Bestyrelsesmøde
Dagsorden.
1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat ( decembermødet )
3. Kontaktaften
4. Ejendomsmesteren
5. Sager
6. Beboermødet
7. Afholdte møder/kurser
Kommende møder/kurser
8. Eventuelt
LR - 26. januar 2016
Afdelingsbestyrelsesmøde MOSERNE 9.2.2016
Falkemosen 16, kælderen kl. 18.00
REFERAT
Ad.1 Godkendt
Ad.2 Godkendt
Ad.3 Ønske om belysning på stien bag garager Falkemosen afprøves
Ønskes om handicapparkering Glentemosen 8 gennemføres
Ad.4 Arbejdet på varmeforsyningen ( udskiftning af ventiler ) blok 1-15
har haft problemer. Udluftningspotter på loftet har måtte skiftes med
følgende merudgifter.
Afdelingsbestyrelsen beklager/undskylder meget de gener der har
været for beboerne i de kolde dage
Led-lysprojektet er ved at være gennemført.Inden endelig overtagelse
gennemgås projektet for "mangler"
Efterfølgende sendes orientering til beboerne om hvorledes belysningen
fungerer
Trapperengøringen drøftet
Beboerønske om "hajtænder" bedes fremsat skriftligt.
Det er vejmyndighedernes vurdering/afgørelse
Der etableres en pullert ud for garage 20.
Ad.5 Drøftelse af snerydning afventer hovedbestyrelsesdrøftelse
Oplægget til vedligeholdelsesreglement blev gennemgået / ændret
Ændret oplæg behandles på martsmødet
Ansøgning fra lejerforening om støtte ( 5.000 ) til arrangementer
blev bevilliget
Der aftales et møde til afklaring af hvilken støtte/ hvorledes støtte fra
afdelingsbestyrelsen kan ydes
Henvendelse fra TDC om reduktion af lejen for mobilmast
sendt til juridisk afdeling
Administrationen bedes checke registreringsattest hos lejerne
af garage 21 til 29 - ( der er tvivl om alle har et motorkøretøj )
AD.6 Lars, Torben og Ole er på valg, alle genopstiller
Aage og Magnnus ( er på valg ) vil begge gerne fortsætte
Der udarbejdes forslag til vedligeholdelsesreglement
Der fremsættes forslag om begrænsning af køkkenfabrikater ved
råderetsrenoveringer
Der fremsættes forslag om delvis køkkenrenovering
Der fremsættes forslag om ændret beløb ved badeværelsesrenovering
Ad,7 Afdelingsbestyrelsesmødet i februar var ikke beslutningsdygtigt
Der er byggeudvalgsmøde tirsdag 23.2.
Næste bestyrelsesmøde er 8.3
Beboermøde 31.3.
BL kursus ( Helsingør ) 4-5 marts
BL repræsentantskabsmøde 6.4
Ad,8 Intet
Referat af LR
MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde 12.01.2016 kl. 19.00.
Falkemosen 16, kælderen
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat
3. Kontaktaften
4. Ejendomsmester
5. Sager
6. Beboermøde
7. Afholdte møder/kurser
Kommende møder/kurser
8. Eventuelt
LR. 5.1.2016
MOSERNE. Afdelingsbestyrelsesmøde 12.1.2016
Mødet aflyst, da bestyrelsen ikke var beslutningsdygtig.
Afdelingsbestyrelsesmøde, MOSERNE
Tirsdag 8.12.2015 kl. 19.00
Falkemosen 16, kælderen
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat
3. Kontaktaften
4. Ejendomsmesteren
5. Sager:
a. vedligeholdelsesreglement
b. råderet
c. snerydning
d. andet
6. Igangværende sager
7. Afholdte møder - kommende møder
8. Eventuelt
afbud til Leon: 2165 0754
2-12-2015
Afdelingsbestyrelsesmøde MOSERNE
Tirsdag 8- 12- 2015
Falkemosen 16, kælderen
REFERAT
Afbud: Lars, Karin og Eva
Den ny førstemand Jimmy Olsen deltog sammen med Peter
Ad.1. Godkendt
Ad.2 Godkendt
Ad.3 Intet
Ad.4 A: Afdelingsbestyrelsens medlemmer lejer selskabslokale på
samme vilkår som andre beboere
Afdelingsbestyrelsen, lejerforeningen og klubber i afdelingen låner
lokalerne gratis til beboeraktiviteter
Der er "fremmed" firma på en del af træ"fældning" og styning
efter storm og snefald
Resten tager eget mandskab sig af
Der er ikke meldt altanskader efter "tag"snefald
Vores "store" juletræ er blevet lidt lille efterhånden
Der laves gule striber ved nogle af molukkerne
Ad.5 A-B:
Peter-Bovest har "kladde" til vedligeholdelsesreglement og til råderet
klar til bestyrelsesmødet start februar , så forslagene kan komme
på beboermøde i marts.
C:
Peter redegjorde for snerydningsprincipper/prioritering:
Hverdage 7-22 og weekend 8-22.
Det var "kun" muligt for 4 at komme frem søndag morgen
principielt tages fortorve, indgange til hoveddøre først , derefter
kælderadgange og hovedstier og veje
I forbindelse med tøvejr blev især vejrydningen besværliggjort
ligesom bilparkering på fortorvene forhindrer snerydning.
D: intet
Ad.6. Kælder - opgangsbelysning:
Tilbud om supplerende arbejder tiltrådt.
Grundet fejlleverancer af elektronik forsinkes arbejdet.
Ventilarbejdet blok 1-15 fortsætter.
Ad.7 Det fjerde byggemøde om renoveringsarbejder afholdt.
Oplægget til det orienterende beboermøde i slutningen af januar
fremsendes til bestyrelsen i starten af januar
Afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag 12. januar
Orienterende beboermøde 28. januar
Regnskabsmøde mellem afdelingsbestyrelse og administration
tirsdag 9.2.2016
Beboermøde torsdag 31. marts
Rundgang tirsdag 26.4.2016 kl. 17.00
Ad.8 Vandskade Fuglemosen 9 ( akvarium )
Forespørgsel på flere avis- og glascontainere: Disse containere
er kommunens , der bestemmer antal og antal tømninger.
Der er ikke mulighed for udvidelse pt.
Der rykkes for flytning af handicapbur Rylemosen 22
Referat ved LR 10.12.2015
på grundlag af TS kladde
Afdelingsbestyrelsesmøde MOSERNE
tirsdag 10. november 2015, kl. 19.00
Falkemosen 16, kælderen
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat
3. Kontaktaften
4. Ejendomsmesteren
5. Sager
6. Kommende møder - kurser
Afholdte møder - kurser
7. Eventuelt
afbud Leon 21650754
LR 26-10-2015
REFERAT MOSERNE
AFDELINGSBESTYRELSESMØDE 10.11.2016
Til stede:Hanne. Ole, Torben, Lars, Leon, Aage og Magnnus
Ejendomskontoret: Peter
Afbud: Eva og Karin
Ad.1. Godkendt
Ad.2. Godkendt
Ad.3. Intet
Ad.4 Gennemgang af budgetkontrollen januar- september
Ønske om sikring i cykelkælderen. Forslag fra bestyrelsen om at
bruge ekstrastærk cykelkæde ved det nuværende cykelstativ.
Hegn ved affaldscontainer Øren/Falkemosen fjernes, så lift kan
komme ind
Fodhegn og lille hæk ved foldboldburet fjernes. Der lægges enkelte
kampesten.
Nylagte fliser ( kommunen ) ved Ørnen knækket. Kan de sikres bedre ?
(Last)biler der vender ødelægger dem.
Administrationen ønsker datoer for regnskabsmøde i afdelingsbestyrelsen
beboermøde og rundgang.
Peter viderebringer forslag.
Peter orienterede om projektet vedrørende kælder- og opgangsbelysning.
Installationen forventes færdig februar 2016.
Kloakarbejdet i relation til blok 1-15 undersøges for muligheden ( økonomisk)
til en udvidelse for yderligere blok 16-25
Nye gardiner i selskabslokalet Fuglemosen tages op til rundgangen
Der lægges kampesten ved parkering ved Brøndbyvestervej 144
Orientering om personalesituationen
Ad.5 Rundgangen er fastsat
Næste byggemøde 1-12-2016 kl.17.00 ( med spisning )
Der arbejdes pt. med følgende opgaver( Peter og administrationen):
vedligeholdelsesreglemenet, råderetten og servicekonceptet
Afdelingsbestyrelsen ser på: vagtordningen, samt forslag om råderet
ved delvis renovering af køkken samt om mulighed for flere parkeringspladser.
Ved køkkenrenovering med råderet påtænkes fastsættelse af leverandører.
På kurser er gjort opmærksom på at der kun kan disponeres ca. 120.000
pr. lejemål i brugen af råderetten.
Vedrørende fjernelse af cykel"vrag" afventes oplæg fra "jura"afdelingen.
Brug af Ipad i bestyrelsen afventer administrationens skifte til ny platform
i 2016
Fornyelse af gulvbelægning i Motionsklubben afventer budget 2016.
Administrationen forespørges om hvor langt projektet med varmemålere er nået ?
Ad.6 Byggesagskursus 26.1.2016. Mulighed for bestyrelsesmedlemmer, der ikke har
været af sted.
Næste bestyrelsesmøde 8.12.2015 ( aflyses eventuelt )
Julefrokost udskydes
Lejerforeningen har modtaget tilskud til arrangement (er )
Referat ved LR efter oplæg fra TS
12.11.2016
------------------------------------------------------------------------------------------------
MOSERNE.Afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag 6. oktober 2015
Falkemosen 16, kælderen
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
2. a. godkendelse af afdelingsbestyrelsesreferat
b. godkendelse af beboermødereferat
3. Kontaktaften
4. Ejendomsmesteren
a. påbudssagen fra Høgemosen
b. andet
5. Gennemgang af beboermødet
Opgaver:
Vedligeholdelsesreglementet
Råderetsforslag for delvis fornyelse af køkken
Plejeplan for det grønne
Spørgsmål:
Flytning af postkasser
Brug af varmt vand i vaskemaskinerne ved skyl
Cykelsikring ( kælder )
Eftersyn af legepladser
6. Åbne opgaver fra tidligere:
Grill pa altan ( bilagsmateriale )
Falck-vagten ( præcisering af ønsker )
Rundgangsplanen ( tidligere udsendt )
Ideer til parkeringspladser
Isolering af gavlvægge ved fornyelse af køkken
Vilde blomster i de grønne arealer
Igangværende opgaver:
Ventiler blok 1-15
Varmemålere
Led-(lys)projekt
Asfaltarbejdere
7. Kommende møder og kurser
Afholdte møder og kurser
Næste bestyrelsesaften
8. Eventuelt
Eventuelt afbud Leon 2165 0754
LR. 20.9.2015
------------------------------------------------------------------------------------
AFdelingsbestyrelsesmøde 6.10.2015
REFERAT
Moserne.
Til stede: TS, LJ, Karin, LR
Fra ejendomskontoret: Irene M.
Ad.1 Godkendt
Ad.2.1 Godkendt
2.2 Godkendt
Ad.3 Husdyr sag sendt til bolignævnet af administrationen
Ad.4.a Påbuds sag vedrørende selskabslokalet taget til efterretning/
ændringer gennnemført.
4.b. Orientering om personalesituationen.
Der er modtaget supplerende tilbud om kantopretning i forbindelse
med asfaltarbejder. Gennemføres hvis der er penge på "langtidsplanen"
Der er udarbejdet en oversigt over de ansattes arbejdsopgaver og
omfanget
Ordningen med indsamling af "gamle efterladte cykler" er sat på
stand-by. Mulighed for ny ordning undersøges
Ad.5 Opgaver:
Der arbejdes videre med "vedligeholdelsesreglementet" til frem-
læggelse på forårets beboermøde
Der arbejdes med et råderetsforslag vedrørende delvis køkken-
renovering. Forslaget skal via hovedbestyrelsen inden fremlæggelse
på forårets beboermøde.
Muligheden for konsulenthjælp til en plejeplan for det grønne område
undersøges nærmere
Spørgsmål:
Flytning af postkasser i blok 1-15. Der vindes ikke mere plads i indgangs-
partiet, så der foretages ikke nogen flytning
Vand i vaskerimaskinerne til skyl kommer fra den kolde hane
Større sikring af cyklerne i kældrene. Der er praktisk umuligt at
sikre 100%. Det tilrådes at bruge lange, svære kæder.
Legepladser: Der er årlige sikkerhedseftersyn. Derudover kontrolleres
i forbindelse med beboerhenvendelser
Ad.6 Grill på altaner. Sagen sættes på stand-by
Vagtordningen: Afdelingsbestyrelsen præciserer forventningerne til
ordningen på grundlag af pinsens erfaringer
Rundgangsplanen. Udsat
Ideer til yderligere parkeringsmuligheder. Sagen undersøges nærmere
i et samarbejde med administrationen
Isolering af gavlvægge ved køkkenrenovering og - vilde blomster i
det grønne. Begge dele sat på stand-by.
I forbindelse med renovering af kælder - og opgangsbelysningen
undersøges strømforbruget yderligere.
Ad.7 LR tager kontaktaftenen 13.10
Næste bestyrelsesmøde 3.11
Der har været et møde med Bo-Vest ( drift ) om revision af
vejledninger: 1. vedligeholdelsesreglement 2. husorden 3. råderet
4. servicekoncept.
Især de 3 første er af interesse for beboerne
1 og 3 forventes på beboermødet foråret 2016. 3 har været
på beboermøde i september 2014 og 2015. 4 er et internt dokument
for ejendomskontoret.
Der arbejdes på gennemførelse af et byggesagskursus for bestyrelsens
byggeudvalg med henblik på kommende renoveringssager.
Referat ved LR på grundlag af TSs interne referat
7.10.2015
------------------------------------------------------------------------------------------------------
Afdelingsbestyrelsesmøde 8. september kl.19.00
Falkemosen 16, kælderen
(uden spisning )
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat
3. Kontaktaften
4. Ejendomsmesteren
5. Gennemgang af beboermødet
( medbring udsendt materiale )
a. orientering om kursus ( grønne arealer )
6. Kommende møder - kurser ( byggesager
og besøg Tranevængets bestyrelse )
7. Eventuelt
LR 1-9-2015
-------------------------------------------------------------------------
REFERAT Bestyrelsesmøde 8.9.2015
Ad.1 Godkendt
Ad.2 Godkendt
Ad.3 Fejning i kældrene efter at beboerne selv bringer affald ned vil
blive indarbejdet i arbejdsopgaverne hver 6. uge
Ad.4 Orientering om personalesituationen
rottefængeren har været i afdelingen
led-belysningsprojektet er sat i gang
der etableres olieudskifter i området ved mandskabsgården
der indhentes tilbud på asfaltarbejder i Rylemosen
parkeringerne stribes op
forberedelserne til udskiftning af ventiler i varmesystemet er ikke helt på plads
Falck-vagtordningen skalpræciseres. Lars og Torben laver et oplæg til næste møde
Påbuddet vedr. selskabslokalet Høgemosen er modtaget
Det skal overvejes at have faste kasser i molokkerne når de nuværende
sække skal skiftes ud
Fjernelse af affald i kældre hver 14.dag
Eva forhører sig om grill på altan i sin "bekendtskabskreds"
Vilde blomster i græsset ( næste møde )
Pullert i Glentemosen er ordnet.
Ad.5 Beboermødets punkter blev gennemgået, og holdningen til forslagene
blev afklaret.
a.: ideen om en plejeplan tages op
Ad.6 Affaldskursus 15.9
Byggeudvalgsmøde 23.9
Konference 3-4 oktober
Næste møde 6-10.2015 ( Leon tager kontaktaften 13.9 )
Ad.7 Det afklares hvem vi skal kontakte vedrørende penge til kassereren
referat ved LR på grundlag af TSs kladde
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Afdelingsbestyrelsesmøde 11. august 2015
kl. 18.00
Falkemosen 16, kælderen
Dagsorden
1. Godkendelse af dagsorden
1a. Godkendelse af referat
2. Gennemgang ved administrationen af budgetforslag 2016
og forslag til antennebudget 2016
3. Gennemgang af beboermødet
4. Ejendomsmesteren
5. Kommende møder
6. Køb af maskine - anbefaling referatføres
7, Eventuelt
LR 30.7.2015
Referat
Deltagere : Torben, Hanne , Karin , Ole, Åge, Leon
Ejendomskontoret: Peter og Irene
Bo-Vest : Mads W. Steiness
Afbud: Eva, Lars og Magnus
1. Dagsorden godkendt med tilføjelse af 1.a Godkendelse af referat
1.a Referat godkendt
2. Forelæggelse af budget- og antenneforslag 2016 ved Mads.
Forslaget tiltrådt med en enkelt ændring ( henlæggelser ændres til
( 6.093.000,-) Huslejen hermed uændret fra 2015 til 2016
Antennebidraget ændres således at pengene til en internetopgradering
( 129,000 + moms ) optages som lån der afdrages over 3 år
Langtidsplanen gennemgået ved Peter
Rensning af altankapperne indarbejdes som et arbejde der udføres i 2016
3. Ejendomskontoret udsender sms i forbindelse med beboermødet:
Den første 2 dage først frist for forslag , den anden selve beboermødedagen
10. september
Beboermøde 10. september:
Hanne bestiller kaffe/brød til 35-40 personer.
Torben er referent
Tim Resen spørges om han vil være mødeleder
Peter og Irene tager sig af indgangen
Bestyrelsen, Peter og Irene, Tim og repræsentant for Bo.Vest mødes kl..17.15
Der foreligger pt. følgende forslag:
Vedligeholdelsesreglement
Husorden: om garager
Husdyr: henvisning til gældende lovgivning
Ændring af varmegradregulering
Forespørgsel om grill på altaner. Husorden ændres ikke efter drøftelse af
det sikkerhedsmæsssige Forespørger fremsætter ikke forslag
4. Ejendomsmesteren:
a. Der har været spildtid for håndværkere ved besøg hos beboere.
Det koster ekstra. Beboerne bedes overholde aftaler eller få dem
ændret i god tid.
Problemet nævnes på beboermødet
b. ansatte ude i arealerne der kontaktes af beboere henviser til
ejendomskontoret
c. der har været kommunikationsbrist fra bestyrelsens side til ejendomskontoret
der loves "bod og bedring"
d. i forbindelse med skriv til beboere om kattenet fremstiller Peter et
uddybende illustrationsmateriale til husordenens tekst
Fremtidig tilladelse og godkendelse varetages af ejendomskontoret.
e. Fjernede garderobeskabe i entreen genetableres/ erstattes af nyt
af fraflytter
f. fjernede kosteskabe i gamle køkkener skal ikke genetableres
ved opsætning af nye køkkener er der en godkendelse af køkkenplanen
således at dette problem ikke er der
g. orientering om grilbrand og om knallertbrand
h. Genopretning af fliser ( 10-12 stk ) ved Glentemosen 22 ( snarest )
i. opretning af fliser m.m. ved den nye legeplads ( Ryle/Glente )
k. Flytning af handicap"garage" Ryle 22 til Ryle 20
Peter orienterer beboeren i Ryle 20
l. Beboer har altanfuld af "skrald" Peter følger op.
m. Blomstebuske Falkemosen 10-16 forsynes med støttepæle
n. referat fra rundgangen tilsendes bestyrelsen
o. containergårdens lås er udskiftet
p. gamle KTAS ledninger på murene fjernes ved renovering
uafsluttede arbejder:
kælder- opgangsbeslysning
varmemålere
sag omkring selskabslokalet Høgemosen
Utilfredshed med Falcks sevice under pinseproblemerne
( Peter undersøger hvor langt Bo-Vest er i dialogen med Falck )
beboerhenvendelser
1. ønske om "hovedrengøring" af kældergang. Ønsket undersøges
nærmere
2. henvendelse om rotter
I første omgang kontaktes kommunens rottefanger
Efterfølgende drøftes om der i 2016 skal lægges fliser langs indgangs-
muren ved de 4 blokke i Fuglemosen
Ejendomskontoret laver orienteringsskrivelse til de 4 blokke,
5. Bo-Vest kurser, TMG konference Kobæk, Byggesagsmøde uge 39
onsdag 23. september
Næste bestyrelsesmøde 8. september
6. Udgår
7. Intet
Referat ved LR efter TS oplæg
12.8.2015
--------------------------------------------------------------------------------------------
MOSERNE
AFDELINGSBESTYRELSESMØDE 9.6.2015
Falkemosen 16, kælderen
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat
3. Kontaktaften
4. Ejendomsmester
5. Rundgang: Eventuelle rettelser / tilføjelser
6. Prioritering af renoveringsopgaver
7. Svar - eventuelle møder omkring spørgsmål fra maj-mødets punkt om renoveringsopgaver
8. IT- opgradering af hastigheder
9. Husdyrregler (revision)
10. "Kattenet" på altanerne
11. Vedligeholdelsesregler ( revision )
12. Evaluering af problemerne omkring pinse"varmen" blok 1-15
13. Forslag om byggesagskursus for bestyrelsen
14. Næste møde, kurser m.m.
15. Eventuelt
REFERAT
Ad.1 Godkendt
Ad.2 Godkendt med tilføjelser til pkt.5
Ad.3 Ingen
Ad.4 1.Syn af prøvebelysning i Høgemosen 14, 16 og 18.
Administrationen underrettes om valg af armaturer og farve på lys
2. Flere beboere ønsker flere containere, så de ikke behøver at gå
til gården i Høgemosen. Kommunen har ikke planer om at øge
deres antal pt.
3. Enkelte beboere klager over at tøjvognene i vaskekældrene
giver statisk elektricitet
4. Supplerende maskinudstyr til græsslåning (tromling m.m. ) undersøges
Ad.5 Ejendomskontoret skriver liste fra rundgangen med supplerende punkter:
1. Opfriskning af striber på parkeringspladser
2. Der er i budgettet 65.000 plus moms til køb af nye træer
Ad.6 Afdelingsbestyrelsens prioritering af renoveringsopgaver sendes til
administrationen som led i det videre arbejde omkring forberedelserne
til et kommende beboermøde i foråret 2016
Ad.7 Afventer svar
Ad.8 Afdelingsbestyrelsen støtter en opgradering af det interne IT-net
Afventer svar på udgiftsfordelingen
Ad.9 Der arbejdes med en revision af husdyrreglerne til fremlæggelse
på efterårets beboermøde
Ad.10 Administrationen anmodes om at tilskrive de pt. 8 lejemål med
"indhegning" af altanen om husordenens regler vedrørende sådanne
indhegninger
Ad.11 Der forberedes en revision af "vedligeholdelsesreglementet" i
samarbejde med ejendomskontoret og administrationen
Fremlægges til beboermødet i efteråret
Ad.12 Renoveringen af varmtvandsanlægget i pinsen forløb utilfreds-
stillende
Ejendomskontoret - administrationen følger op overfor firmaet.
Ligeledes evalueres forløbet med Falck vagtordningen, idet
proceduren af afdelingsbestyrelsen ønskes forbedret
Tilbagemelding forventes.
Ad.13 Afdelingsbestyrelsen og ejendomskontoret ønsker et
"byggesagskursus" med henblik på kommende renoveringer
Ad.14 Beboermødet bliver 10.09-2015
Til kommende bestyrelsesmøder bestilles et "let måltid"da
flere bestyrelsesmedlemmer kommer sent fra arbejdet.
Ad.15 På et kommende møde skal betaling til og brug af "DISPOSITIONSFONDEN"
drøftes efter forslag af repræsentantskabet.
Bearbejdet referat ved LR
11.6.2015
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Bestyrelsesmøde 13.5.2015
AFDELINGSBESTYRELSEN MOSERNE
REFERAT
Dagsorden:
1. Rundgang
2. Møde med Thomas Helsted
Deltagere: Thomas Helsted ( Bo-Vest ), Peter og Michael ( Ejendomskontoret )
Bestyrelsen: Leon, Lars, Hanne, Torben,Karin, Ole, Eva,Aage
Afbud:Magnus
RUNDGANG:
Afdelingen (især det grønne areal ) blev gennemgået, og følgende blev føjet til
arbejdsopgaverne, i den rækkefølge arbejdsstyrken tidsmæssigt kan passe det ind:
Der er enkelte træer, der skal fældes/beskæres. Et nyt er kommet til: Fuglemosen 10.
Beplantningen på højene beskæres/udtyndes
(Når fuglerederne er tomme) så styning af de 3 træer mellem Brugsen og Rylemose 1-3
og fældning af træet i hundegården - Ørnemosen
Der sættes nyt juletræ i oktober ( er bestilt )
Buskene omkring "Ørnen" beskæres/tilrettes
Buskene ved stien Falkemosen/Åparken beskæres/nedklippes
Andet:
Sandkassen i Fuglemosen (Ved kærlighedstunnel ) udskiftes
Sandkasse ved boldbur Falkemosen fjernes
Belægning af stien fra vaskeri Rylemosen over til Kirkebjerg udskiftes
Basketball-banen: Stolperne fjernes
Et mindre antal fliser ved Fugle 8-10 rettes til niveau med brønden
Resten af den gamle grengård Fuglemosen ændres til parkeringsareal
Øvrigt:
Kommunen kontaktes vedrørende knækkede fliser mellem Glente 2 og Høge
I efteråret den sædvanlige fjernelse af cykler m.m.
Fra beboermødet i marts 2015: Der indhentes tilbud på rengøring af altankapperne
Forslag om leje af tromle til tromling af græsset. Tilbud indhentes.
Net på altaner undersøges for indhentet tilladelse/korrekt brug i henhold til husorden
( bestyrelsen )
LED-PROJEKTET
Thomas fremlagde budgettet der viser et større forbrug end det henlagte i
langtidsplanen. Projektet fastholdes, idet merfinansieringen "selv"finansieres
af henlæggelserne.
Der opsættes prøvebelysning udvalgte steder i Høgemosen. Tilbagemelding inden
for aftalte tidsfrist.
RENOVERINGSPROJEKT - LANGTIDSPLAN - FREMTIDSSIKRING"
Indledende bemærkninger/planlægning/procesplan
Drøftelse med Thomas Helsted om det videre forløb
Thomas foreslog/fremlagde en revision af langtidsplanen( PPV ) med en 2-deling:
1. aktiviteter, der udføres ved hjælp af henlæggelser
2. projektorienterede aktiviteter ( der er samlet undet et i en blok 2017 ) med et samlet overblik
samt forslag til eventuelle opdelingsmodeller af det projektorienterede arbejde
Der arbejdes videre med modellen : indvendige arbejder og modellen: udvendige arbejder
( eventuelle kombinationer kan tænkes )
Der indhentes belysning af emnet "rørføringskonsekvenser" fra rådgiver
Rådgiver bedes analysere besparelse på nye installationer af varmerør m.m.
Rådgiver bedes vurdere en eventuel vinduesudskiftning samt beskrive arten af nuværende
vinduer i forhold til energimodellen.
Bestyrelsen melder tilbage om eventuel interesse i fremtidssikringsprojekt indenfor 2 måneder
(køkkener, badeværelse og andet )
Til en kommende deltagelse i byggeudvalg: Leon, Lars, Torben, Hanne, Eva
Forslag om dialog med byggeudvalget i Tranevænget afventer Mosernes første lignende møde.
Sigte for beboerfremlæggelse: beboermøde i foråret 2016.
ref.: Leon Rye
PS: Der er aftalt budget- ( 2016 ) møde med administrationen tirsdag 11. august
og beboermøde torsdag 3. september (PS: efterfølgende ændret til 10. september )
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
Bestyrelsesmøde 14.4.2015
AFDELINGSBESTYRELSEN MOSERNE
Til stede: Leon, Lars, Hanne og Ole. Fra ejendomskontoret: Mikael og Irene
Afbud:Torben, Eva, Karin
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Forslag til forretningsorden
3. Konstituering
4. Godkendelse af referat
5. Godkendelse af referat - beboermøde
6. Ejendomsmesteren
7. Sager: a: dato for rundgang b: andet
8. Lejerforeningen - ansøgning
9. Afholdte og kommende møder
10.Møde med Thomas Helsted
11.Eventuelt
Ad.1. Godkendt
Ad.2. Godkendt
Ad.3 Lars Jenseen-næstformand
Hanne S. Pedersen - kasserer
Torben Saxtorff - referent
Ad.4 Godkendt
Ad.5 Godkendt
Ad.6 Fremlæggelse af tilbud om ombygning af brugsvands opvarmning - der er afsat
penge i langtidsbudgettet
Der er etableret nye dør telefoner i blok 3 - den gamle type er udgået
Affald - der åbnes for molokkerne 4.5. Der er sendt besked ud til beboerne
Led-projektet er sat i gang
Vaskeregulativet: Irene indarbejder de sidste rettelser - der sættes plakater
op i vaskerummene
Ad.7 RUNDGANG 12.5.2015 KL. 17.00
Der bestilles mad.
Ad.8 Ansøgning fra lejerforeningen. Der bevilliges 4.500,-
Ad.9 Næste møde 12.5 bliver rundgangen fra kl. 17.00
Ad.10Der kommer nærmere besked om mødet med Thomas Helsted
Ad.11 Intet
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
MOSERNE
Afdelingsbestyrelsesmøde 10-3-2015
Møde kl.18.00 med Bo-Vest ( projektleder Thomas Helsted og
repræsentant for Gaihede: Thomas Klem )
TH gennemgik plan for en kommende renoveringproces for MOSERNE
TK gennemgik en rapport om afdelingens fysiske tilstand med
vurdering/vægtning af de forskellige opgaver, der melder sig
i nærmeste kommende tid.
Næste møde blev aftalt til uge 17. med fremlæggelse af et oplæg
( fremtidssikring) til afdelingsbestyrelsens videre behandlig.
AFDELINGSBESTYRELSESMØDE
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat
3. Kontaktaften
4. Ejendomsmesteren
5. Afholdte og kommende møder
6. Sager: Vaskerier, affaldsprojektet, lysprojekt kælder og opgange m.m.,
kloakprojekt
7. Beboermøde
8. Diverse reglementer: Vedligeholdelsesreglement, husdyrorden og
ydelseskatalog
9. Næste møde-kontaktaften
10. Eventuelt
Ad.l Godkendt
Ad.2 Godkendt
Ad.3 Beboerhenvendelse vedrørende varmeproblemer
( problemet indgår i den videre drøftelse af renoveringen)
Ad.4 Kontrakt på teleantenne videresendt til adm.
Ad.5 Afd.smøde/kontaktaften 14.4
Ad.6 Vaskeri: Nortec er kontaktet vedr. spørgsmål omkring
de nye vaskerier. Svar afventes
Der arbejdes med affaldsprojektet. Der har været en del
forsinkende problemer. Ibrugtagningsdato maj 2015 ?
Lys ( led ) projektet tages op af Thomas Helsted.
Kloakprojektet afventer møde i uge 17.
Ad.7 Dirigent og referent i orden. Peter og Irene checker ved døren
Navneseddel til deltagerer der ønsker ordet, mikrofon til brug i
salen
Der kan komme forslag til og med torsdag
Der bestilles kaffe og kringel.
Ad.8 Husdyrreglement gøres klar til fornyelse til efterårsmødet
Vedligeholdelsesreglement drøftes med administration
Ydelseskatalog afventer nærmere fra administrationen
Ad.9 se pkt. 4
Ad.10 Intet
-------------------